SEIKETZU (СТАНДАРТИЗАЦИЯ): ХАРАКТЕРИСТИКИ И ПРИМЕРИ - РАБОТА - 2025

В Seiketsu (стандартизация) е четвъртият етап от японски метод за 5s стегнато производство. Целта му е да установи стандарти в работните методологии, свързани с първите три етапа на 5S (Seiri, Seiton и Seiso) и като цяло в операциите.

В методите, инструментите и процесите, които трябва да се споделят с други хора, е необходимо да се откажем от персоналистичните тенденции. Това отговаря на необходимостта да се действа в полза на взаимното подпомагане на разбирането на нещата, като по този начин споделя обща визия.

По този начин всички служители ще знаят как да организират и поддържат работното си място по ефикасен и безопасен начин, с ясни инструкции и добре разбрани от всички.

Без стандартизирана работа никога няма да можете да подобрявате непрекъснато процесите или да разберете къде се появяват грешки.

За да могат всички да разберат стандартизирана система, персоналът трябва да бъде обучен и дори подложен на периодични тестове, за да се гарантира, че го разбират правилно. Дизайнът на системата трябва да улесни тяхното обучение.

характеристики

Seiketsu не се отнася до дейност, а към състояние или състояние. Състои се от изграждане на стабилен набор от процедури за поддържане на първия 3S.

Истинската цел на Seiketsu обаче е не само да стандартизира направеното през първите три етапа на 5S, но и да постигне стандартизирана работа, като гарантира, че най-ефективните начини за извършване на нещата се изпълняват повтарящо се чрез инструкции. документирани работни процедури (стандартни оперативни процедури).

Seiketsu също е за визуална концепция: всеки трябва да може да разграничи нормалните и анормалните условия с един поглед.

стандартизация

Стандартизацията прави аномалии и изпъкват необичайни ситуации. Ако група почистващи машини са подредени спретнато подред, с място за всяка, тогава ще се забележи, ако липсва такава.

По същия начин, ако всички инспектирани части имат етикет, поставен на стандартно и видимо място, той може лесно да бъде открит, когато липсват, за да бъдат изследвани. Цветните етикети също ви позволяват да маркирате елементи, които не са успели при проверката ви.

Етикетирането, цветното кодиране и други визуални инструменти, заедно с писмените процедури, са част от процеса на стандартизация.

Има много възможности за креативност в стандартизацията: използване на маркери за позициониране, прозрачни защитни капаци, които дават видимост, течни кристали и други електронни кодове, които се променят според условията, стрелки за показване на маршрути и т.н.

Ползи

Намалете времето за тренировки

Подобни ситуации са документирани по подобен начин, основните задачи се изпълняват във всяка работна група и опитни колеги могат да обяснят нещата на новодошлите.

Намалете или премахнете объркването

Всеки работник ясно знае своите задачи и отговорности

Как да внедрите Seiketsu?

- Ролите и отговорностите на целия персонал трябва да бъдат документирани и ясни. Ръководството трябва да осигури достатъчно време на персонала да разработва и прилага промени.

- Персоналът трябва да е готов да приеме промени и да помогне за тяхното прилагане. За да могат служителите да приемат стандартни процеси, всички членове на компанията трябва да бъдат информирани.

- Колкото повече срещи за групови дискусии имате, когато прилагате и документирате какъв е стандартът или какъв трябва да бъде стандартът, толкова по-голяма е възможността за успешното му поддържане.

- Предишните три етапа на 5S трябва да бъдат стандартизирани, като се гарантира, че почистването става част от рутинния процес. За това трябва да се предостави време, оборудване и документирани инструкции на персонала.

- Оцветете кода на различните области, функции и т.н., за да направите нещата максимално ясни, с общи кодове в цялата компания.

- Трябва да се намерят начини за разширяване на използването на стандартни цветове и изображения за бързо и последователно предаване на важна информация. Основната полза от това е повишената безопасност на работното място.

- Да има стандартни начини за съхранение на инструменти и оборудване в своите клетки, така че всеки в компанията да знае къде да търси нещата. Имайте конкретни области и цветови кодове за документация, така че да са общи за всички области.

- Накарайте операторите да документират работния процес. Тези документи ще осигурят съответствие между работните смени и различните оператори.

- Със същите оператори определят и пишат инструкциите, вие избягвате проблеми с тях, било защото те не разбират инструкциите за работа, или защото не са съгласни с описаните методи. В допълнение, те са по-мотивирани, като имат повече контрол върху собствените си методи на работа.

Примери

Използване на стандартизирани знаци

Всички знаци „Изход“ изглеждат еднакво, но се различават от знаците „Вход“ или знаците „Тоалетни“, за да улеснят бързото разбиране на съобщението.

Част от това е включено в обществото: червен кръг с диагонална ивица, за да обозначава „не влизайте тук“ или „не правете това“, или етикети с череп и кръстосани кости за отрови.

Почистване на работното място

Всеки работник трябва да има набор от ежедневни задачи за почистване, като например:

- Почистете инструментите, преди да ги съхранявате на съответните си рафтове.

- Пометете определена зона на пода.

- Почистете и проверете машините, използвани по време на тази смяна.

- Съхранявайте правилно елементите на работното място: например, като поставите капаците върху контейнерите.

- Изключете или изключете електрическите инструменти, ако е необходимо.

- Почистете праха от работните повърхности.

- Визуално проверете дали всичко е на мястото си.

Този набор от действия не трябва да добавя повече от пет минути към всеки набор от ежедневни рутинни задачи на всеки работник. Ключът е, че това става рутина.

За да може ръководството да прилага стандартите, те трябва да бъдат документирани. Снимките на подреденото работно място трябва да са достатъчни.

Използване на цветове

Използването на цветни лепилни етикети може да бъде настроено така, че да бъде видимо прикрепено към продукти, прегледани от застрахователи по качеството на производствена линия, за да се посочи тяхното специфично състояние на качеството. Например:

червен етикет

Продуктът не отговаря на спецификациите за качество. Трябва да се изхвърли.

Жълт етикет

Продукт под наблюдение. Изисква допълнително тестване или преработка.

Зелен етикет

Качествено одобрен продукт.

В идеалния случай, направете носенето на тези етикети част от ежедневието във всички работни области.

Цветовете могат да се използват и за хора, с различни цветове на шлемове, значки, ризи и др., За да посочат функцията или йерархичната позиция на работника.

Това например ще направи лесно да се види къде работят електротехниците. Освен това става ясно, когато някой върши работа, за която не е квалифициран.

Препратки

1. Оскар Олофсон (2018). Seiketsu в Lean 5S. Производство от световна класа. Взета от: world-class-manufacturing.com.
2. Промяна на произведения (2018). Петте Ss: Номер 4: Seiketsu (стандартизация). Взета от: syque.com.
3. Lean Manufacturing Tools (2018). Прочетете 5S Seiketsu. Взета от: leanmanufacturingtools.org.
4. Micazen Consulting & Technologies Inc. (2018). 5S - Стандартизация (Seiketsu). Взета от: micazen.com.
5. Хуан Фелипе Понс (2018). Ключове и съвети за прилагане на методологията на 5S. Прочетете блог за строителството. Взета от: leanconstructionblog.com.