РЪКОВОДИТЕЛ НА ПРОЕКТА: ПРОФИЛ, РОЛИ И ПРИМЕР - ДУДА - 2025

Ръководителят на проекта е лицето, което носи пълната отговорност за проекта за успешното иницииране, планиране, проектиране, изпълнение, преглед, контрол и приключване на проекта.

Той е човекът, отговорен за вземане на решения, както големи, така и малки. Ръководителят на проекта трябва да се увери, че контролира риска и минимизира несигурността. Всяко решение, което вземате, трябва да бъде в пряка полза от вашия проект.

Източник: pixabay.com

Всичко, което има начало и край, което води до продукт, е проект и изисква надзора и ръководството на ръководителя на проекта.

Следователно, мениджърите на проекти работят в почти всяка област, от технологията до човешките ресурси, от рекламата и маркетинга до строителството.

Ръководителите на проекти използват софтуер за управление на проекти, като Microsoft Project, за да организират своите задачи и работна сила. Тези софтуерни пакети им позволяват да генерират отчети и графики по проекта за няколко минути.

Профил

Ръководителят на проекта е професионалист в областта на управлението на проекти.

способности

общуване

Вербалните и писмени комуникационни умения са ключове за успеха. Може да бъдат помолени да правят презентации, затова е важно да се чувствате комфортно, използвайки софтуера за презентация и говорейки пред големи групи хора.

ръководство

Способността за ръководене и мотивиране на работен екип е от съществено значение за напредъка на всеки проект. Трябва да разрешавате конфликтите на темпераментите и да насърчавате духа на екипа.

договаряне

Ръководителите на проекти ще договарят с клиентите както подходящия обхват и часове на работа, така и определени ресурси и работна ръка.

Да знаеш как да преговаряш, за да получиш това, от което се нуждаеш, и да оставиш всички участници доволни, е умение, което се развива с опит.

организация

Малко е вероятно ръководителите на проекти да са успешни, ако са небрежни или забравящи. Тъй като жонглират толкова много различни неща, те трябва да се организират както в професионалния си, така и в личния си живот.

Решаване на проблеми

Ръководителите на проекти редовно имат проблеми, които изискват внимание, и тяхно задължение е да предвидят потенциални проблеми предварително, мислейки за решения, ако тези проблеми възникнат.

бюджет

Всички проекти имат на разположение фиксирана сума на финансиране. Ръководителят на проекта трябва да разработи бюджет за тези пари и да го наблюдава отблизо. Това е умение, което изисква опит.

знание

Ръководителят на проекта е представител на клиента и трябва да определи и приложи точните нужди на клиента въз основа на знанията на организацията, която представлява.

От вас се изисква да имате опит в цялата област на работата на ръководителите на проекти, за да се справите ефективно с всички аспекти на проекта.

Инструментите, знанията и техниките за управление на проекти често са уникални за управление на проекти. Например: структури за подразделение на работата, анализ на критичните пътища и управление на получената стойност.

Разбирането и прилагането на инструментите и техниките, които обикновено са признати само като добра практика, не са достатъчни за ефективно управление на проекти.

Това ефективно управление изисква от ръководителя на проекта да разбере и използва както знанията, така и уменията на поне четири области на експертиза.

Например познаване на областта на приложение, какви са нормите и регулациите, установени от ISO за управление на проекти, общи умения за управление и управление на проектната среда.

Отговорности

Ръководителят на проекта отговаря за планирането, придобиването и изпълнението на проект на всяка компания, независимо от индустрията.

Трябва да гарантирате, че всеки от екипа знае и изпълнява своята роля, чувства се упълномощен и подкрепен в своята роля и че познава ролите на другите членове на екипа, действайки в съответствие с всяка роля.

Други отговорности, общи за всички ръководители на проекти, са следните:

- Определете и съобщите целите на проекта, които са ясни, полезни и постижими.

- Получавайте изискванията на проекта: работен екип, необходима информация, различни споразумения и материал или технология, необходими за постигане на целите на проекта.

- Управление на комуникацията.

- Разработване на проектни планове и определяне на обхвата.

- Обвържете се със заинтересованите от проекта.

- Управление на графика на проекта.

- Управление на приблизителното време за доставка на проекта.

- Управление на бюджета на проекта.

Характеристика

Ръководителите на проекти са първата точка за контакт за всеки проблем или несъответствие, възникнали от ръководителите на различните отдели на организацията, преди проблемът да достигне до по-високите органи. Следователно управлението на проекти е отговорност на ръководителя на проекта.

Ръководителят на проекта е мостът между висшето ръководство и екипите, отговарящи за реалното изпълнение на проекта. Следователно, той гарантира, че обхватът на проекта е правилен, редовно отчитане на неговия напредък и че той се съхранява в одобрения календар.

Рядко участва пряко в дейностите, които водят до крайния резултат, но се стреми да следи напредъка, взаимното взаимодействие и задачите на различните страни, така че да намали риска от общ провал, максимизирайки ползите и свеждайки до минимум разходите.

Управление на риска

Една от ключовите задачи на ръководителя на проекта е да признае, че рискът пряко влияе върху тяхната вероятност за успех и че този риск трябва да се измерва формално и неофициално през целия живот на проекта.

Повечето проблеми, които засягат даден проект, произтичат под една или друга форма от риск, който от своя страна произтича от несигурност. Успешният ръководител на проекти е този, който се фокусира върху това като основното си внимание.

Успешният ръководител на проекти може значително да намали риска, като се асоциира с отворена комуникационна политика, като по този начин гарантира, че всеки важен участник може да има възможност да изрази своите мнения и проблеми.

пример

Профил на ръководител на технологични проекти

Ръководителят на ИТ проекти отговаря за разработването и управлението на технологични проекти по отношение на разходите, времето и обхвата.

Отговорности

- Създайте и управлявайте плана на проекта, като зададете задачи и поставите основни етапи.

- Привеждане на целите на проекта с целите на компанията, като се гарантира, че екипът на проекта е ясен за тези цели.

- Доставяне и инсталиране на технологични решения.

- Помогнете на екипа на проекта със задачи за проектиране и разработка.

- Водете процеса на идентифициране и решаване на проблеми.

- Управление на процеса на мониторинг на риска.

- Следете и управлявайте обхвата.

- Управление на цялата документация.

- Работа по множество проекти едновременно.

- Насърчаване на комуникацията с клиенти или спонсори.

компетенции

- Три или повече години опит в управлението на ИТ проекти.

- Необходими са сертификати за управление на проекти.

- Ориентиран към детайлите и постигането на резултатите.

- Добри комуникационни умения, с клиенти, работни екипи и заинтересовани хора.

- Опит в бизнес стратегията и ИТ.

- Манталитет, фокусиран върху клиента.

- Познаване на свързани софтуерни инструменти.

Препратки

1. Уикипедия, безплатната енциклопедия (2018). Ръководител проект. Взета от: en.wikipedia.org.
2. Duncan Haughey (2018). Ролята на ръководителя на проекта. Взета от: projektmart.co.uk.
3. Министерство на финансите An Roinn Airgeadais (2018). Роли и отговорности на ръководителя на проекта. Взета от: finance-ni.gov.uk.
4. Джейсън Уестланд (2017). Описание на заданието на ръководителя на проекта. Ръководител проект. Взета от: projectmanager.com.
5. Кариерата за баланс (2018). Списък и примери за умения на ръководителя на проекта. Взета от: thebalancecareers.com.