ПАРИЧЕН ТОНАЖ: КАК ДА ГО НАПРАВИТЕ И ПРИМЕР - ДУДА - 2025

Броят на паричните средства е процес, който обикновено протича в предприятия като супермаркети, ресторанти и банки, извършвани в края на работния ден или в края на смяната от банкомат. Този счетоводен процес прави касиера отговорен за парите в касата им.

Дори при съвременните съвременни системи за продажба, все още е необходима процедура за отчитане на паричните постъпления в магазина. Тези вътрешни проверки са необходими, за да се предотврати злоупотребата с пари и да се защитят активите срещу загуба или кражба.

Източник: pixabay.com

Силният вътрешен контрол не само насърчава оперативната ефективност, но и гарантира надеждни счетоводни записи, които ще са необходими при подаване на данъци.

Една от най-честите причини за намаление или загуби в магазина се дължи на лошо боравене с пари в брой. Когато се изследва, най-честата причина е липсата на подходящи процедури или контрол.

Как се извършва разплащане в брой?

В началото на всяка смяна на всеки касиер трябва да му бъде присвоено собственото си чекмедже. Накарайте касата да брои парите в чекмеджето, за да провери началния баланс.

Искате да запазите постоянна сума пари в кутията. Това гарантира, че винаги имате достатъчно пари, за да дадете промяна на клиентите.

Следващата стъпка за запазване на сейфа ви е да правите парични депозити през целия ден. В зависимост от обема и броя на транзакциите, размерът на депозитите, които ще бъдат направени, ще варира.

След като определите кога ще бъде направен този депозит, паричните средства се отчитат и разликата се изважда от първоначалното сутрешно броене. Касовият апарат на касов апарат обикновено се прави в края на деня или в края на смяна на касата.

Касата и нейното съдържание трябва да бъдат отнесени в офис или друга изолирана зона, за да се подготви доклада. Това е моментът, за да сте сигурни, че парите, които влизаха и излизаха през деня, са направени ефективно и честно.

Изпълнение на тонажа

Докато се подготвяте да броите парите, всички големи сметки, чекове и печати за храна се изтласкват настрана и се заделят.

Общата сума в авансовото плащане се отчита първо, включително чекове и приходи от кредитна карта. След като приключите с добавянето на сумите, тази цифра се сравнява ръчно с това, което показва системата за продажба.

След като чекмеджето се върне към първоначалната си определена сума, то се поставя в сейфа или се предава на друга каса, която започва смяната им. Сега сметките и промяната, които бяха заделени заедно с чекове от касата на касата, се броят.

Това е депозитът на продажбите на касата. Повечето касови апарати могат да отпечатват разписка за продажба и касова бележка. Тези касови бележки показват колко касиер е направил в продажбите и колко пари са били осчетоводени.

Ако сумите съвпадат, всичко е наред. В противен случай ще трябва да бъде разгледан малко повече.

Разделяне на задълженията

Помислете да имате двама души, които да извиват кутиите. Единият човек ще брои чекмеджето и ще създаде дневния касов отчет, а другият ще подготви банковия депозит.

И двамата трябва да подпишат доклада, като заявяват своята отговорност за показаните цифри. Въпреки че никоя система не може да предотврати измама, тази одитна пътечка ще помогне да се обезкуражи съучастието сред служителите.

Излишък или липсващ

Когато възникне разминаване, парите се броят отново, за да се гарантира, че сумата е правилна.

Всеки излишък и / или недостиг трябва да се изследва. Малките несъответствия са често срещани и обикновено са причинени от човешка грешка, вероятно промяната в броя на касите за клиент. Най-големите несъответствия са тези, които трябва да се наблюдават по-внимателно.

Честите несъответствия може да са знак за кражба от служител или да показват, че е необходимо повече обучение за конкретен касиер.

Превишението / по-малкото винаги може да се изчисли, като се извади сумата на пари в чекмеджето, без първоначалната сума, от сумата, отпечатана върху касовата бележка.

В зависимост от размера на над / под и обстоятелствата, дисциплинарните мерки могат да варират. Касиерите са загубили позициите си поради превишаване / недостиг, независимо дали са повтарящи се нарушения или големи превишения или недостиг.

Недостигът обикновено се дължи на сметките, които се залепват, касиерът връща прекалено много в промяната или може би дори джобни пари.

Останките се произвеждат, като се вземат прекалено много пари от клиенти или ако не се въведат правилно артикули в терминала за продажба.

пример

В магазина на Омега процесът на касовите апарати всъщност започва в края на предния ден, когато касиерът Джон Доу и неговият мениджър приемат оставащата сума в касата на Джон.

Когато на следващата сутрин Джон идва на работа, той започва с количеството пари, останало в кутията. В края на всеки работен ден той или неговият мениджър публикува резюме на активността на деня в касата, като по този начин генерира отчет за общите продажби, извършени от касата.

За да направи това, Джон брои сумата на парите си до, както и проверява сумите, приходите от кредитна карта и съхранява продажбите на кредити. След това попълнете формуляр така:

Резултат от тонаж

Мениджърът преглежда действително получената сума от кутията на Джон и я сравнява с направената форма.

Ако сумата на пари в полето не съответства на формата, мениджърът и Джон ще се стремят да идентифицират грешката. Ако не може да бъде намерен, ще бъде попълнен формуляр за надхвърляне на пари в брой.

Някои компании зареждат директно касата за всеки недостиг. Други заемат позицията да уволнят касата след определен брой недостиг за определена сума пари. Например три липсващи повече от 10 долара.

Мениджърът на магазина решава колко пари да извлечете или регистрирате за следващия ден. Той изпълнява тази задача за всеки от касиите. След това банкови всички пари и чекове за деня в нощен депозит.

След това мениджърът подава отчет с данните за депозита на счетоводителя, за да въведе данните в счетоводната система.

Препратки

1. Уикипедия, безплатната енциклопедия (2018). Балансиране на касата. Взета от: en.wikipedia.org.
2. Матю Хъдсън (2018). Балансиране на касата за пари. Балансът на малкия бизнес. Взета от: thebalancesmb.com.
3. Пазаруване (2016). Как да балансирате чекмеджето на касов апарат като професионалист, взето от: shopkeep.com.
4. Манекени (2018). Как да балансирате транзакциите с касов апарат. Взета от: dummies.com.
5. Revolvy (2018). Балансиране на касата. Взета от: revolvy.com.