АДМИНИСТРАТИВЕН ОДИТ: ПРЕДИСТОРИЯ, ХАРАКТЕРИСТИКИ И ПРИМЕР - ДУДА - 2025

В административния одит се определя като процес на оценка на ефикасността и ефективността на административните процедури. Тя включва оценка на политиките, стратегиите и функциите на различните административни отдели, контролът на административната система като цяло и др.

Това е систематичен и независим преглед на книгите, сметките, юридическите документи, документите и разписките на организация. Това определя степента, в която финансовите отчети и нефинансовите оповестявания представляват вярна и честна представа за ръководството. Той също така се опитва да гарантира правилното поддържане на счетоводните книги, както се изисква от закона.

Източник: pixabay.com

Одиторът наблюдава и признава предложенията, които им се представят за разглеждане, получава доказателства, оценява същото и формулира становище въз основа на тяхната разумност, което се съобщава чрез одиторски доклад.

Административните одити дават гаранция на трета страна, че ръководството не съдържа съществени грешки. Терминът най-често се прилага за одити на финансова информация, свързана с юридическо лице.

Резултат от одита

В резултат на одит заинтересованите страни могат ефективно да оценят и подобрят ефективността на управлението на риска, контрола и процеса на управление на управлението.

Традиционно одитите се свързват предимно с получаване на информация за финансовите системи и финансовите записи на фирма или бизнес.

Административните одити се извършват, за да се определи валидността и достоверността на информацията. Също така да се направи оценка на вътрешния контрол на административната система.

Вследствие на това трета страна може да изрази мнение за организацията. Издаденото становище ще зависи от доказателствата, получени при одита.

Поради съществуващите ограничения, одитът дава само разумна увереност, че отчетите не съдържат съществени неточности. Затова в тях често се приема статистическа извадка.

Заден план

Историците на счетоводството отбелязват библейски препратки към общи одиторски практики. Сред тези практики са двойното пазене на активи и разделянето на задълженията.

Например в Книгата Изход (38:21) е показан първият одитор. Случва се, когато Мойсей нае Итамар, за да извърши одит на приноса за изграждането на скинията, която ще бъде използвана при неговото пътуване, продължило 40 години.

От друга страна, има доказателства, че правителствената счетоводна система в Китай, по време на династията Джао (1122–256 г. пр. Н. Е.), Включваше одити на официални ведомства.

През V и IV в. Пр. Н. Е. Римляните и гърците създават системи за контрол, за да гарантират точността на своите доклади. Древните египтяни и вавилонци въвеждат системи за одит, в които всичко, което влиза и излиза от складове, се проверява двойно.

В англоговорящите страни регистрите на приходите на Англия и Шотландия (1130 г.) предоставят първите писмени препратки към одити.

През 1789 г. правителството на Съединените щати създава Министерството на финансите. Това включва контролер и одитор, като Оливър Вулкот II е първият му одитор.

19 и 20 век

От 1841 до 1850 г. властите на разрастващите се железопътни линии използват счетоводители като независими одитори на администрацията.

Едва в края на 1800 г., с иновациите на корпорациите (чиито мениджъри не са непременно собственици на компании) и растежа на железниците, одитът стана необходима част от съвременния бизнес.

Одиторската професия се разви, за да отговори на тази нарастваща нужда и през 1892 г. Лорънс Р. Дикзее публикува Практическо ръководство за одитори, първият учебник по одит.

Академията за киноизкуство избра Price Waterhouse, за да контролира гласуването за Оскарите през 1933 г. Това е направено в отговор на широко разпространеното убеждение, че наградите са фалшифицирани.

През 1938 г. дружеството публикува фиктивни сметки за вземане и несъществуващ инвентар в своите складове. Това генерира одитен стандарт, изискващ физическо наблюдение на инвентара и пряко потвърждение на вземанията.

През 1941 г. Комисията за ценни книжа и борси изисква от доклада на одитора да се посочва, че проверката е проведена в съответствие с общоприетите счетоводни стандарти.

характеристики

Одитирането на ръководството има множество характеристики или стандарти, които те трябва да спазват. Обикновено тези характеристики са описани по отношение на действията, които одиторът трябва да предприеме, докато провежда одита.

Следвайки тези основни стандарти, одиторите могат да гарантират, че одитите, които провеждат, са надеждни и отговарят на нуждите на клиента.

обучение

Основна характеристика за одита на мениджмънта е, че одиторът трябва да бъде обучен за правилното извършване на одита.

Всички одити трябва да се извършват от лица, които имат подходяща техническа подготовка. Това включва официално образование, практически опит и продължаващо професионално обучение.

Трябва да сте запознати с принципите на счетоводството, както и с управлението и администрирането на бизнеса.

В повечето случаи бизнес или счетоводна степен, заедно със сертифициране от организации като Института на дипломираните счетоводители, осигурява добър тест за възможностите на одитора.

независимост

Одиторите трябва да извършват одит на управление независимо. Това означава, че те трябва да останат обективни през целия процес.

Те трябва да проявяват независимост в психическото си отношение. Тази функция изисква одиторите да поддържат неутрална позиция към своите клиенти. Освен това това означава, че широката общественост възприема одиторите като независими.

Тоест, изисква независимост в действителност и по външен вид. Следователно всеки одитор със значителен финансов интерес към дейността на клиента не се счита за независим, въпреки че одиторът е безпристрастен.

Ако одиторът не е обективен, резултатите от одита могат да бъдат предубедени от неговите предпочитания или убеждения. Следователно те няма да представят какво наистина се случва или кое е най-доброто за компанията.

Дължимата професионална грижа

Одиторът използва всички свои бизнес и счетоводни знания, за да събере необходимата информация. С него вие определяте какво се случва в рамките на компанията, за да предоставите логично и безпристрастно мнение на мениджърите.

Освен това внимавате да не разкривате поверителна информация на неоторизирани страни. Тази характеристика описва доверителното задължение на одиторите спрямо компанията, която използва техните услуги.

Планиране, надзор и достатъчност

Планирането е първата фаза на всички административни одити. Това е важна характеристика на одитите, тъй като провалът в планирането прави одитора по-малко ефективен.

Тъй като одиторът и неговите помощници напредват през своя одитен план, те трябва да съберат достатъчно информация, за да постигнат целите на одита и да подкрепят изразените становища.

доклад

Ако одитът е успешен, одиторът ще обясни в своя доклад дали получената информация се придържа към текущите счетоводни стандарти.

В него ще бъдат подробно описани всички обстоятелства, които са накарали компанията да се отклони от тези стандарти, ако има отклонения.

Одиторът съобщава дали получената информация е точна, изразявайки официално становище за резултатите от одита. В противен случай това показва защо не можете да стигнете до заключение.

За какво е административен одит?

Целта на мениджърския одит е независима трета страна да проучи финансовите отчети на предприятието.

Управленският одит предоставя обективна оценка на трети страни за административни транзакции, финансови отчети, политики и процедури и административни функции, свързани с финансовите сделки на компанията.

Този преглед генерира одиторско становище дали тази информация е представена справедливо и в съответствие с приложимата рамка за финансово отчитане.

Това становище значително увеличава достоверността на финансовите отчети за неговите потребители, като кредитори, кредитори и инвеститори.

Административният одит повишава надеждността на финансовата информация. Следователно, те подобряват ефективността на капиталовите пазари.

Въз основа на това мнение потребителите на финансови отчети са по-склонни да предоставят кредит и финансиране на бизнес. Това вероятно ще доведе до намаляване на цената на капитала за предприятието.

Въпреки че може да не е предназначен да разследва или проверява липсата или наличието на измама, той се стреми да изолира политики и процедури, които излагат организацията на потенциална измамна дейност.

Не е непогрешим

Счетоводителите на дадена компания са отговорни основно за изготвянето на финансовите отчети. За разлика от това, целта на одитора е да изрази мнение относно отчетите за управление, които са във финансовите отчети.

Одиторът достига обективно становище, като систематично получава и оценява доказателства в съответствие с професионалните одиторски стандарти.

Въпреки това, нито една техника за одит не може да бъде надеждна и грешки могат да съществуват, дори когато одиторите прилагат правилните техники. В крайна сметка становището на одитора се основава на извадки от данни.

Мениджърски екип, който участва в организирани измами, укриване и фалшифициране на документи, може да заблуди одиторите и други потребители, оставайки незабелязан.

Най-доброто, което всеки одитор може да предложи, дори и при най-благоприятни обстоятелства, е разумна гаранция за точността на финансовите отчети.

По принцип всички дружества, котирани на фондовата борса, подлежат на административен одит всяка година. Други организации могат да изискват или да поискат одит, в зависимост от тяхната структура и собственост.

цели

Целта на управленския одит е одиторът да изрази мнение за истинността и достоверността на финансовите отчети.

Формира становище дали представената във финансовия отчет информация като цяло отразява финансовото състояние на организацията към определена дата, например:

- Данни за това какво се притежава и какво дължи организацията, записани ли са в баланса?

- Адекватно ли са оценени печалбите или загубите?

При проверка на финансовите отчети одиторите трябва да следват стандартите за одит, установени от държавен орган. След като одиторите приключат работата си, те пишат одитен доклад. По този начин те обясняват какво са направили и дават мнение, извлечено от тяхната работа.

Например в Съединените щати одиторските стандарти изискват одиторът да декларира дали финансовите отчети са представени в съответствие с общоприетите счетоводни принципи.

Основни цели

- Разбиране на съществуващата система, оценка на силните и слабите страни на отделите и административните звена. По този начин могат да се предложат методи за подобряване и преодоляване на слабостите.

- Идентифициране на тесните места в съществуващите административни механизми, като по този начин се признават възможностите за извършване на реформи в процесите, административни реформи и т.н.

- Оценка на оптималното използване на финансовите и други ресурси.

- Предложете методи за непрекъснато подобряване на качеството, като се вземат предвид критериите и докладите на Националния съвет за оценка и акредитация и други организации.

пример

-Кейсър

Неточната финансова информация може да бъде резултат от умишлено невярно представяне или може да е резултат от нежелани грешки.

Един от най-възмутителните последни примери за провал на финансово отчитане се случи през 1995 г. в сингапурския офис на Barings, 233-годишна британска банка.

Измамата се дължи на липсата на достатъчен вътрешен контрол в Barings за петгодишен период. През това време Никълъс Лийсън, чиновник, отговорен за счетоводството и транзакциите, е повишен до мениджър в офиса на Барингс в Сингапур.

С промоцията си Лийсън се радваше на необичайна степен на независимост. Той беше в уникалната позиция да бъде едновременно мениджър и отговорен за изпълнението на всички операции. Това му позволи да участва в неразрешени операции, които не бяха открити.

колапс

Въпреки че Лийсън губеше огромни суми пари за банката, неговите двойни отговорности му позволиха да скрие загубите си и да продължи да оперира.

Когато сривът на японската фондова борса доведе до загуба от 1 милиард долара за Barings, акциите на Leeson най-накрая бяха открити.

Въпреки това, Баринг никога не се възстановява от загубата и е придобита от холандската застрахователна компания ING Groep NV през 1995 г. Впоследствие отново е продадена през 2004 г.

Интересното е, че в този случай ръководните одитори предупредиха ръководството за риска в офиса в Сингапур месеци преди срива. Предупрежденията обаче бяха игнорирани от висшите ръководители и одитният доклад беше пренебрегнат.

Случаят Енрон-Артур Андерсен

Енерготърговската компания Enron Corp., която имаше скрити загуби в партньорства извън книгите и беше замесена в схеми за злоупотреби с ценообразуване, заведе банкрут през декември 2002 г.

Малко след като Енрон стана обект на разследване от Комисията за ценни книжа и борси, одиторската фирма Артур Андерсен също беше посочена в разследване на Комисията. Артур Андерсен окончателно приключи дейността си през 2002 г.

Приблизително за същия период телекомуникационната компания WorldCom Inc. използва измамни счетоводни техники, за да скрие разходите и да надуе печалбите с 11 милиарда долара.

Препратки

1. Wanda Thibodeaux (2018). Характеристики на одита. Малък бизнес - Chron.com. Взета от: smallbusiness.chron.com.
2. NAAC (2018). Академичен и административен одит. Взето от: naac.gov.in.
3. Ed Mendlowitz (2012). История на счетоводството. Партньорската мрежа. Взета от: partners-network.com.
4. Уикипедия, безплатната енциклопедия (2018). Одит. Взета от: en.wikipedia.org.
5. Мойсей Л. Пава (2018). Одит. Енциклопедия Британика. Взета от: britannica.com.
6. Стивън Браг (2018). Целта на одита. Счетоводни инструменти. Взета от: računovodtools.com.
7. Pwc (2018). Какво е одит? Взета от: pwc.com.