ОПЕРАТИВЕН ОДИТ: ХАРАКТЕРИСТИКИ, ЦЕЛИ, ПРОЦЕДУРА - ДУДА - 2025

В оперативен одит е систематичен преглед на ефективността, ефикасността и икономичността на работата на една организация под управленски контрол, докладване пред съответните инстанции на резултатите от оценката, заедно с препоръки за подобрения.

Оперативният одит е перспективна, систематична и независима оценка на организационните дейности. Този вид одит съществено се различава от вътрешния одит, където целта е да се проучи адекватността на контролите и да се оцени справедливостта на представянето на финансовите отчети.

Финансовите данни могат да се използват при оперативен одит, но основните източници на доказателства са оперативните политики и постиженията, свързани с целите на организацията.

Оперативните одити обикновено се извършват от служители на вътрешния одит, въпреки че може да се наемат специалисти, които да извършват прегледи в техните области на експертиза.

Основните потребители на одиторските препоръки са мениджърският екип и по-специално мениджърите на областите, които са били прегледани.

характеристики

Оперативният одит е изследване на начина, по който организацията осъществява своята дейност, с цел да се посочат подобрения, които повишават нейната ефективност и ефективност.

Процесът е аналогичен на други видове одит, като финансов одит, но при оперативния одит се провежда много по-задълбочено проучване на бизнеса.

Той не се фокусира върху един проект или отдел, защото всеки отдел играе роля в цялостния оперативен процес и е взаимосвързан с останалите.

Оперативният одит е обективен, извършва се от вътрешен или външен одитор. Те предоставят нова гледна точка за добрите и не толкова добри аспекти на организационните практики и процеси.

Видове

Оперативен одит в производствените компании

Фирмите, които произвеждат продукти, извършват оперативен одит, за да проучат производствения си процес.

Потокът на операцията е под контрол. Служителите използват ли най-добре времето си? Продуктите напускат ли процеса с най-бързата възможна скорост? Дали суровините се разхищават поради лош дизайн или неправилна употреба?

След одита компанията може да направи някои промени, за да подобри обема си на производство, което ще й позволи да се конкурира с по-ефективните си конкуренти.

Оперативен одит в сервизните компании

Много компании предоставят услуга на своите клиенти, като хотели, ресторанти, автосервизи или сервизи за ремонт на уреди.

Тези компании могат да извършват оперативен одит, за да проверят взаимодействието на служителите си с клиентите. Това ще ви позволи да измерите колко време е необходимо за извършване на транзакция или да направите търговска презентация на потенциален клиент.

Измислените купувачи, непознати за служителите, също могат да бъдат използвани за измерване и подобряване на обслужването на клиентите. Оперативните одити могат също да изследват сигурността, графиците, използването на доставчици на трети страни, както и настройката и външния вид на бизнеса.

цели

Целта на оперативния одит е да се определи дали вътрешният контрол на бизнеса, както и политиките и процедурите са достатъчни за постигане на оптимално ниво на ефективност и ефективност.

Това е от решаващо значение за компаниите, тъй като липсата на ефективност и ефикасност обикновено означава по-високи оперативни разходи или по-ниски продажби, което понякога представлява неспособността на компанията да остане и да се конкурира на пазара.

Компаниите и другите организации се обръщат към процеса на оперативен одит, за да получат наистина добра представа дали бизнесът се развива добре и да получат нови идеи как да се подобрят.

Организациите могат да очакват да постигнат следните основни цели при извършване на всеки оперативен одит:

Влияние положителна промяна

Разберете как бъдещите процеси, политики, процедури и други видове управление ще доведат до максимална ефективност и ефикасност.

Разберете рисковете

Видът на риска, свързан с бизнес и операционния риск варира, от спиране на бизнеса, пропуски или грешки на служители, сривове в информационната система, повреди на продукта, проблеми със здравето и безопасността, загуба на ключови служители, измами и др. загуби на доставчици и съдебни спорове.

Определете възможности за подобрение

В резултат на разбирането на рисковете одиторите могат да определят къде да направят подобрения и как да смекчат рисковете, подобрявайки възможностите.

Общите категории на риска, където трябва да настъпят подобрения, са оперативен риск, финансов риск, риск за околната среда и репутационен риск.

Докладване на висшето ръководство

Резултатите от одита трябва да се появят в ясен и подробен доклад, който предоставя обективен анализ, оценки, препоръки и съответните коментари относно прегледаните дейности.

процес

Начало на одита

- Установете първия контакт с одитирания и определени ръководители, за да обясните процеса на одит и да съберете основна информация за компанията, за да определите горещи точки.

- Оценка на нуждите и очакванията на заинтересованите страни, като се отчита нивото на изпълнение на одитирания, резултатите от предишни одити и зрелостта на системата за управление, която се одитира.

Подготовка на дейности

- Определете обхвата и потенциалните рискове, след това установете процедури и идентифицирайте ресурси.

- Подгответе плана за одит, възложете работата и организирайте необходимите планове за действие и документи.

- Проведете среща, за да потвърдите, че всички страни са съгласни с предложения план.

Събиране на информация и проверка

- Прегледайте документите по време на целия процес. Екипът трябва да се среща редовно, за да обменя информация, да оценява напредъка и да преназначава работата, ако е необходимо.

- Преглед на източниците на информация, одит на доказателствата и оценка на тях според одиторските критерии.

Генериране на констатации

- Констатациите отговарят или не отговарят на критериите за одит. За несъответстваща констатация, подкрепящите доказателства трябва да бъдат записани.

- Прегледайте информацията с одитирания, за да установите дали доказателствата са верни.

Закриване среща

- Преди заключителното заседание одитният екип трябва да постигне съгласие относно заключенията, да подготви препоръките и да обсъди последващите действия.

- Проведете заключителното заседание, за да представите констатациите и заключенията. Оценка на отзивите на заинтересованите страни.

Подготовка и разпространение на отчета

- Ръководителят на екипа съобщава резултатите с пълен, точен, кратък и ясен одитен доклад.

- Напишете одиторския доклад, като се срещнете с ръководството, докато не се установи как ръководството ще се справи с намерените проблеми.

- Докладът трябва да бъде прегледан и одобрен съгласно договорените процедури. Разпространете отчета на съответните получатели.

Завършете одита

Работата е завършена, когато се извършват всички планирани одиторски дейности. От друга страна, документите се съхраняват или унищожават съгласно процедурите, установени в началото на одита.

Препратки

1. Уикипедия, безплатната енциклопедия (2018). Оперативен одит. Взета от: en.wikipedia.org.
2. Стивън Браг (2017). Оперативен одит. Счетоводни инструменти. Взета от: računovodtools.com.
3. Wanda Thibodeaux (2018). Какво представлява процесът на оперативен одит? Малък бизнес - Chron. Взета от: smallbusiness.chron.com.
4. Smartsheet Inc. (2018). Какво представляват оперативните одити? Взета от: smartsheet.com.
5. Wiki Accounting (2018). Оперативен одит. Взета от: wikiaccounting.com.
6. Том Стрейсгут (2018). Какво е Оперативен одит? Bizfluent. Взета от: bizfluent.com.