- Аспекти за организиране на библиотека
- Колекцията
- Изборът
- Придобиването
- Изхвърлете или почистете
- Вписването на материали
- Регистрирам
- Печатът на книгата
- ¿Cómo encontrar un libro en la biblioteca?
- Referencias
Библиотеката е затворено пространство, което съдържа значителен обем ресурси за обучение и знания, предоставя се на всички, които искат или имат нужда да учат или да учат по определена тема или тема.
Тези ресурси могат да бъдат писмени, визуални, слухови или аудиовизуални. Колкото по-голяма е библиотеката, толкова по-голяма е необходимостта да я организирате правилно, така че необходимата информация да бъде намерена сравнително лесно и бързо.
Независимо дали става въпрос за училищна, университетска, специализирана, публична или частна библиотека, всички те трябва да имат строг организационен протокол, който позволява не само лесното разположение на материала, но и правилното му запазване и формите на използване.
Въпреки че има предварително установени и общоприети разпоредби за организацията на различните материали в библиотеката, всеки сайт може да прилага свои собствени наредби, които са адаптирани към неговите особености.
Всички тези процедури са отговорни за хора, квалифицирани за тази цел, наречени библиотекари или библиотекари.
Ролята на библиотеката се променя с годините. Отначало това беше привилегията на църковните касти и учени. По-късно се появи феноменът на демократизация на информацията, с който библиотеката можеше да бъде достъпна и използвана от всеки член на общността.
В наше време технологиите позволяват достъп до повече и повече информация само с едно докосване на нашите лични компютри.
Днес физическите и местоположението на характеристиките на традиционните библиотеки са изгубени, а основната им функция сега е дигитализацията на съдържащата се в тях информация за нейното съхраняване и консултиране от милиони хора по света.
Аспекти за организиране на библиотека
Въпреки че всяка библиотека може да има специфични и конкретни функции, има характеристики, които споделят по отношение на начина, по който са организирани.
Ето основните неща, които трябва да имате предвид при организирането на библиотека.
Колекцията
Наборът от материали, които библиотеката има, и всички онези външни или нейни собствени ресурси - и в различни медии - позволяват да се отговори на нуждите на общността от информация.
Това означава, че колекцията на библиотеката се допълва от онези ресурси, които могат да допринесат други библиотеки или организации, с които има взаимно сътрудничество, за да се гарантира възможно най-голямо разнообразие.
Колекцията трябва да бъде балансирана по отношение на справочни произведения, литературни произведения и други теми.
Изборът
За да изберете идеалните ресурси за библиотеката, трябва да се вземат предвид няколко критерия, сред които можем да изброим:
1- Съдържание и поддръжка, които отговарят на целите и нуждите на библиотеката и нейните потребители.
2- Актуално и качествено съдържание.
3- Известни и уважавани автори.
4- Писане на стил, език и ниво.
5- Физическо състояние и издръжливост на опората.
6- Управляемост на опората.
Други фактори за обучението при избора на материала ще бъдат бюджетът, наличното пространство и ако има конкретни колекции, които искате да оформите.
Придобиването
След направения предишен подбор, който ще бъде много по-обширен, материалът се придобива; Това може да стане чрез директна покупка, легален депозит, замяна или дарения.
Изхвърлете или почистете
От време на време ръководителят на библиотеката трябва да "пречиства" колекцията от материали, които са остарели, не са много полезни или са влошени, за да направи място за нов материал.
Тази чистка трябва да бъде документирана, като се посочват причините за нейното изхвърляне и крайното местоназначение на материала, което може да бъде депозит, дарение на друга институция, продажба или рециклиране.
Вписването на материали
Всеки ресурс, който влиза в библиотеката за първи път, трябва да следва определен процес, който включва регистрация, запечатване, класификация и каталогизиране, преди най-накрая да бъде поставен на съответния рафт.
Регистрирам
В ръчен или цифров вид, тя включва присвояването на съответен входящ номер и данните на автора, заглавието, издателя, мястото и датата на публикуване, цената, произхода и наблюденията.
Печатът на книгата
Всички материали в библиотеката трябва да бъдат класифицирани и каталогизирани, за да се гарантира идентифицирането й и да се позволи бързото физическо разположение на документите.
Тази процедура се извършва чрез прилагане на международно приети стандарти за библиографска идентификация, които са следните:
- CBU: това е универсалният библиографски контрол и се състои от библиографския запис, който се прави за първи път и в страната на произход на документа от национален библиографски център, в съответствие с международните стандарти, които позволяват обмен на записи между различни страни.
– ISBD: son las siglas correspondientes a International Standard Bibliographical Description y es la norma principal en el ejercicio de la catalogación. Divide la descripción bibliográfica en ocho áreas, a saber:
1- Título y mención de responsabilidad.
2- Edición.
3- Designación específica de la clase de material.
4- Publicación y/o distribución.
5- Descripción física.
6- Serie.
7- Notas.
8- Número normalizado y condiciones de adquisición.
La ISBD también incluye signos de puntuación (.-, =, /,:,; y otros) que ayudan a explicar y complementar la información.
- ISBN: е Международният стандартен номер на книга и е уникален и универсален идентификатор за всички книги за търговска употреба. Всяка книга има уникален и неповторим номер; Тя е като личната карта на документа и се издава в страната на произход на документа.
- ISSN: е съкращението за международен стандартен сериен номер и е международно признат цифров код за идентифициране на серийни публикации, отпечатани или не. Той се различава от ISBN по това, че се използва само за серийни публикации като списания или вестници. Други системи са ISMN за музика, ISAN за аудиовизуални материали и IBSN за интернет блогове.
¿Cómo encontrar un libro en la biblioteca?
La mayoría de las bibliotecas del mundo tienen un FICHERO o CATÁLOGO, que no es otra cosa que un mueble (también puede existir digitalmente) en donde están los datos de todos los documentos existentes en el lugar, además del lugar exacto (pasillo, estante, etc.) en donde se le puede ubicar dentro del recinto.
En las fichas, así como en etiquetas colocadas en el lomo de cada libro, se encontrarán una serie de números que obedecen a la Clasificación Decimal Universal (CDU), cuyas características más generales comentamos a continuación.
Los tres primeros números tienen que ver con 10 grandes áreas o materias, a saber:
000 = Obras generales
100 = Filosofía y psicología
200 = Religión, teología
300 = Ciencias Sociales, ciencias políticas
400 = Lenguaje y Lingüística
500 = Ciencias puras (Matemáticas, ciencias naturales, etc.)
600 = Ciencias aplicadas, tecnología, medicina
800 = Literatura
900 = Geografía, historia
Además de esta numeración principal, existen otros números auxiliares que indican aspectos adicionales como por ejemplo, lengua, lugar, raza, tiempo, forma de presentación de los documentos, etcétera.
También se utilizan símbolos, como los dos puntos, la barra y otros, para relacionar o sub agrupar temas.
En la etiqueta del libro también se encontrará, además del número de clasificación CDU, las tres primeras letras del apellido del autor y el año de la publicación, además de otros datos para uso interno de la biblioteca.
Referencias
- Biblioteca Complutense (1996). Técnicos auxiliares de Biblioteca. Editorial Complutense. Madrid, España. Pag. 79-83.
- Guía para la organización de la biblioteca escolar. Aspectos Técnicos. Recuperado de buenosaires.gob.ar
- La organización de una biblioteca. Recuperado de laculturaescrita.blogspot.com.ar
- Diputación de Teruel (2006) Organización y gestión de pequeñas bibliotecas. Recuperado de dpteruel.es
- César Martín Gavilán (2009). La normalización de la identificación bibliográfica ISBD, ISBN, ISSN. Recuperado de eprints.rclis.org
- Miguel Benito (1999). El sistema de clasificación decimal universal. Recuperado de taranco.eu
- Universidad de Cádiz. La CDU, el sistema de clasificación de la biblioteca. Recuperado de biblioteca.uca.es
- Clasificación Decimal Universal. Recuperado de es.wikipedia.org.