А паричните разходи (счетоводство), известна още като плащане в брой, се отнася до плащането, извършено от един бизнес за определен период, като един месец, една четвърт, или една година. Това е отливът на парични средства, платени в замяна на предоставянето на стоки или услуги.
Той не включва само плащания в брой (пари в брой), но и чрез чекове или електронни преводи на средства. Ако плащането се извършва с чек или по банков път, обикновено има едно или два дни забавяне преди тегленето на средствата от банковата сметка на компанията, поради продължителността на обработката им.
Изплащанията в брой обикновено се извършват чрез системата за плащане на сметки. Средствата обаче могат да се изплащат и чрез системата за заплати и чрез дребни парични средства.
Процесът на изплащане на пари може да бъде възложен на подизпълнител в банката на компанията, така че да изплаща плащания от датите, разрешени от разплащателната компания, като използва средства от разплащателната сметка на предприятието.
характеристики
Разходът представлява паричен поток. Платежната активност води до намаляване на наличното салдо в брой в чекова сметка.
Могат да се направят и парични разходи за възстановяване на пари на клиента, което се отчита като намаление на продажбите. Друг вид разход на пари е изплащането на дивиденти на акционерите; това се записва като намаляване на корпоративния капитал.
Има голям брой възможни транзакции за изплащане, сред които са следните:
- Заплати, изплащани на служителите.
- Комисионни за продажби, които се плащат на продавачите.
- Роялти, платени за използването на интелектуална собственост.
- Плащане на фактури на доставчика.
- Дивиденти, изплащани на акционери или инвеститори.
- Данъци, които се плащат на държавата.
Най-често срещаните форми на изплащане могат да бъдат пари в брой, чек, автоматичен клирингов електронен превод, дебитна карта и банков превод.
Разплащателни сметки
Компанията използва разходни сметки, за да контролира използваните от нея пари за разноски като заплати, съдебни спорове, регулаторни санкции, поддръжка на оборудване и офис консумативи.
Всеки акаунт, на който бизнесът разчита да следи какво излиза от корпоративните каси, се определя като разплащателна сметка. Предвид значението на тези сметки, има много стратегическо мислене, за да се формулират и приемат процедури за изплащане.
Тези разпоредби помагат на служителите ясно да разберат как да изплащат средства, кога да го направят, от кого да получат одобрение и как да отчитат артикули.
Счетоводител записва транзакции и ги публикува в счетоводни книги като главна книга и счетоводна книга. Всеки запис включва датата, името на бенефициента, заредената или кредитирана сума, начина на плащане, целта на плащането и ефекта му върху общото парично салдо на компанията.
Сметките в главната книга зависят от вида бизнес. Например търговецът на дребно има плащания за вещи с инвентар, дължими сметки и заплати. Един производител има сделки за суровини и разходи за производство.
За какво е?
Паричните разходи измерват количеството пари, което всъщност напуска бизнес. Тази сума може да бъде много различна от реалната печалба или загуба на компанията.
Например, ако даден бизнес използва метода на начисляване, разходите се отчитат, когато са направени, а не когато са платени. По същия начин, доходът се отчита, когато е спечелен, а не когато реално се събира.
Ако обаче доходът не се събира толкова бързо, колкото е желано, но разходите се плащат, бихте могли да отчитате печалба, но без да имате пари за приключване.
Разходът на пари е част от паричния поток. Ако паричният поток е отрицателен, което означава, че разходите са по-високи от доходите, това може да бъде ранно предупреждение за евентуален лош дълг.
Списание за изплащане
Списанието за разходите е воденото от счетоводителите на всички финансови разходи, направени от дружеството преди публикуването им в главната книга.
Списанията за разплащане изпълняват редица функции като средство за записване на анулирането на данъци и категоризиране на други разходи. Всички покупки, направени в брой, се записват в журнала за разходи.
Този дневник се съгласува ежемесечно с главните счетоводни сметки. По-късно те се използват за създаване на финансови отчети за редовни счетоводни периоди.
Списанията се съхраняват в счетоводния софтуер и ще съдържат следната основна информация: дата на изплащане, номер на чек, вид транзакция, сума, бенефициент и бележка.
Мениджърът на списанията трябва да бъде много внимателен и да знае всяка транзакция, за да поддържа журнала правилно. Добра практика е също така да се установи вътрешен контрол, така че парите да не бъдат отклонявани или злоупотребявани.
Такъв вътрешен контрол може да бъде проверка на големи разходи или мониторинг на конкретни схеми за плащане за необичайни дейности.
Освен използването му за записи в главната книга при изготвянето на финансовите отчети на компанията, журналът за разходите може да предоставя информация на собствениците за дейностите по обработка на пари в брой.
Сред изключителната информация, представена от споменатия вестник, заслужава да се подчертае колко са отпуснати за инвентара за този месец, колко са отишли за заплати, колко за наеми, колко за външни услуги, между други аспекти. Списанието се превръща в добър ресурс за ориентиране на бъдещи решения за парични средства.
пример
Пример за разход е, когато адвокат на дружеството, докато подготвя дело, извършва плащания на трети лица за правни или медицински такси, частни разследвания, изпращане на документи или експертизи.
Разплащанията могат да бъдат скъпи в случаите, включващи експертни доклади за установяване на доказателства, особено в случаи на лични наранявания, когато сериозните наранявания имат дългосрочни последици и трябва да бъдат оценени незабавно.
Тези отчети позволяват по-точно определяне на загубите на клиенти и осигуряват по-добро разбиране на претендираните щети. Адвокатът уведомява клиента и застрахователната компания, преди да понесе високи разходи. Клиентът трябва да възстанови на адвоката.
Препратки
- Майкъл Кийън (2018). Какво представлява паричното изплащане в счетоводството? Малък бизнес - Chron. Взета от: smallbusiness.chron.com.
- Стивън Браг (2017). Изплащане в брой. Счетоводни инструменти. Взета от: računovodtools.com.
- Инвестопедия (2018). Журнал за парични плащания. Взета от: investstopedia.com.
- Стивън Браг (2017). Изплащането. Счетоводни инструменти. Взета от: računovodtools.com.
- Инвестопедия (2018). Изплащането. Взета от: investstopedia.com.
- Маркиз Коджия (2017). Какво е разплащателна сметка? Bizfluent. Взета от: bizfluent.com.