ОТЧЕТ ЗА РАЗХОДИТЕ: ОТ КАКВО СЕ СЪСТОИ, КАК СЕ ПРАВИ И ПРИМЕР - ДУДА - 2025

Отчетът за разходите или разчетът за разходите представлява разбивка на всички разходи, направени през определен период от време. Той се състои от преки и косвени разходи.

Отчетът за разходите е най-големият разход в отчета за доходите и показва цената на продуктите. Разходите за търговци на дребно и търговци на едро е сумата, която е била платена през периода.

Източник: pixabay.com

Процесът за оскъпяване на производителите е по-сложен и има много компоненти: директен материали, директен труд, фабрика и администрация режийни разходи, както и продажба и дистрибуция режийни разходи.

В магазина стойността на запасите се изчислява само като се гледа фактурата на доставчика. В производствена фабрика стойността на запасите се изчислява, като се изчислява колко струва изработката на продуктите.

Така че за да изчислите колко струва инвентара, трябва да изчислите колко струва производството на готовите продукти. Тези производствени разходи и изчисления са показани в отчета за разходите.

Какъв е отчетът за разходите?

Отчетът за себестойността на произвежданите продукти подкрепя стойността на продадената стока цифра в отчета за доходите. Двете най-важни числа в това състояние са общите производствени разходи и цената на произведените стоки.

Общите производствени разходи включват разходите на всички ресурси, пуснати в производството през периода. Тоест, директни материали, директен труд и приложни режийни разходи.

Цената на произведените стоки се състои от цената на всички готови стоки през периода. Включва общите производствени разходи плюс началния баланс на инвентаризацията на процеса, минус крайния баланс на производствения запас.

Цената на продадената стока е цената на всички продукти, продадени през периода, и включва цената на готовата продукция плюс началния опис на готовата продукция минус крайния опис на готовата продукция.

Цената на продадената стока се отчита като разход в отчета за доходите. Производствените разходи са както следва:

Директни материали

Те са материалите, използвани директно при производството на продукта. Известен е и като суровина. Например дървото, използвано за направата на маси или мебели.

Пряк труд

Това е трудът, участващ пряко в производството на продукта. Това включва хора, които работят ръчно или работят с машините, използвани за направата на продукта.

Общи разходи

Те са общи бизнес разходи, които се дължат на производството на продукта. Тя включва наемането на фабриката, застраховката за фабриката или машините, водата и електричеството специално за фабриката.

Ако един бизнес имаше завод, а също и офис сграда, в която се извършва административна работа, тези режийни разходи не включват всички разходи за управление на офис сградата, а само фабричните разходи.

Косвени материали

Те са материалните запаси, които се използват в производствения процес, но чиято цена е незначителна. Например, за да се направи кола, винтовете, гайките и болтовете биха били косвени материали.

Почистващите материали, използвани за производството на завършен чист автомобил, също биха били косвени материали.

Непреки материали се записват отделно от преките материали. Те са включени в категорията на режийните разходи.

Косвен труд

Това са разходите за персонал, който не участва пряко в производството на продукта, но чиято цена е част от разходите на фабриката.

Включени са заплатите на фабричните надзорници, чистачите и охранителите.

Косвеният труд се отчита отделно от прекия труд. Подобно на косвените материали, той е включен в режийните разходи.

Как се прави?

За да се изчисли стойността на директните материали, използвани в производствения процес, се прави следното:

Началният баланс на инвентаризацията на директните материали се добавя към покупките, направени през отчетния период. От тази сума се изважда крайният баланс на инвентаризацията на директните материали. Резултатът ще бъде цената на използваните директни материали.

Използвани директни разходи за материали = директен баланс на материални запаси за директни материали + директни покупки на материали - директен баланс на запасите на материали.

След това заплатите за труд, заедно с всички други преки такси, се добавят към цената на използваните директни материали. Това ще бъде основната цена.

Основни разходи = директни разходи за труд + цена на използваните директни материали.

Разходи за продукти

Събират се режийни разходи, които включват наем, комунални услуги, косвен труд, косвени материали, застраховки, данъци върху имотите и амортизация.

Тогава в началото на счетоводния период се добавят първичната цена, фабричните режийни разходи и началният баланс на работата в процес. Крайният баланс на работата в процес се изважда, което води до себестойност на произведените продукти.

Разходи за произведени продукти = първична цена + фабрични режийни разходи + първоначален баланс на произведените работи - окончателен баланс на извършените работи.

След това началният баланс на запасите от готови стоки се добавя към себестойността на произведените стоки, за да се получат разходите за наличните за продажба стоки.

Цената на продуктите, налични за продажба = начален баланс на запасите на готовите продукти + себестойността на произведените продукти.

Разходи за продадена стока и себестойност на продажбите

Заключителният баланс на запасите от готови стоки в края на счетоводния период се изважда от цената на продуктите, налични за продажба. Това е цената на продадената стока.

Разходи за продадена стока = себестойност на продуктите, налични за продажба - окончателен баланс на запасите на готовите продукти.

Изброени са режийни разходи за продажби и дистрибуция, като например заплата на персонала по продажбите, пътувания, реклама и данъци върху продажбите. Тези режийни разходи се добавят към цената на продадената стока, което води до разходи за продажби или обща цена в края на отчета за разходите.

Не са включени разходи, свързани с продукти, като дарения или загуби от пожар.

пример

Компанията Farside Manufacturing прави календари и книги. Отчетът за разходите на произведените продукти е както следва:

Това изложение показва разходите, направени за директни материали, директен труд и производствени разходи. Държавата обхваща тези три разходи, за да има общите разходи за производство за периода.

Като добавим началния баланс на инвентаризацията на процеса и изваждаме крайния баланс на производствения запас от общата производствена себестойност, получаваме себестойността на произведените готови продукти.

Препратки

1. Nida Rasheed (2018). Как да подготвим декларация за разходите. Тенденция на кариерата. Взета от: caretrend.com.
2. Основи на счетоводството за студенти (2019). Производствени разходи и отчет за производствените разходи. Взета от: счетоводство-основи-for-students.com.
3. Lumen Learning (2019). Отчет за себестойността на произведените стоки. Взета от:urs.lumenlearning.com.
4. Imre Sztanó (2013). Отчети за разходите. Tankonyvtar. Взета от: tankonyvtar.hu.
5. Ерик Донтигни (2017). Какво е отчет за разходите? Bizfluent. Взета от: bizfluent.com.