АДМИНИСТРАТИВНИ ФУНКЦИИ НА ЕДНА КОМПАНИЯ: ВАЖНОСТ И ПРИМЕРИ - ДУДА - 2025

На административните функции са тези задължения или дейности, които всеки мениджър трябва да бъдат използвани за постигане на изключителни резултати в краткосрочен и дългосрочен план в една компания. Тези функции са универсални по своя характер, така че всеки ръководител може да ги приложи в съответната работа.

Администраторите, общо казано, участват в общ набор от функции за постигане на целите на компанията. Тези административни функции са описани от Анри Файол в книгата му „Индустриална и обща администрация“ през 1916г.

Източник: pixabay.com

Администрацията, известна още като бизнес администрация, е управлението на офис, компания или организация. Тя включва ефективната организация на хора, информация и други ресурси за постигане на целите на компанията.

Информацията е ключова за бизнес операциите, а хората са ресурсите, които използват информацията, за да добавят стойност за една компания. Това означава, че компаниите ще имат затруднения, ако нямат някакъв вид административно управление.

Административен процес

Когато административният процес се осъществява систематично, в управлението на компаниите се генерират благоприятни резултати. Този процес счита, че администрацията е тази, която изпълнява определени дейности, наречени административни функции: планиране, организация, координация, ръководство и контрол.

Той се оценява като процес, тъй като една организация не може да бъде извършена, ако не е създадено планиране, не може да бъде координирано, ако не е било планирано и организирано преди това и т.н., докато не може да бъде контролирана, ако не е била планирана, организирани, координирани и насочени дейности.

5-те административни функции във фирма

Тези функции са предназначени да посочат в кои области ще се извършва работата и къде ще се прилагат усилията, в допълнение към решаването на проблема как да се правят задачите във всяка от тези области за постигане на предварително зададените цели.

Тези функции включват жизненоважни части от структурата на компанията, помагайки на организацията да управлява ефективно ресурсите и хората.

планиране

Това означава да можете да решите предварително какво да правите, кога и как да го направите, както и кой трябва да го прави. Карта на пътя от мястото, където е компанията, до мястото, където тя иска да бъде.

Функцията за планиране включва определяне на цели и тяхното организиране в логически ред. Също така, задайте стратегиите, които да следвате, за да ги постигнете. Мениджмънтът участва както в краткосрочното, така и в дългосрочното планиране.

При планирането единството трябва да управлява и то трябва да бъде прецизно, както и да бъде гъвкаво и непрекъснато по определен начин. Предишният опит трябва да се вземе предвид, за да се избегнат проблеми, представени по-рано.

организация

Тя включва идентифициране на отговорностите, които трябва да бъдат изпълнени, групиране на отговорностите по отдели или подразделения и уточняване на организационните взаимоотношения.

Целта е да се постигнат координирани усилия между всички елементи на организацията. Организацията трябва да отчита делегирането на правомощия и отговорност и обхвата на контрол в рамките на надзорните звена.

Добрата организация на работата е от съществено значение, тъй като по този начин дейностите, които ще се извършват, могат да бъдат поръчани така, че структурата на компанията да е солидна.

координация

Тя се отнася до свързване на процедурите със задачите, изпълнявани във фирмата, за да ги допълни и да помогне в работата на всеки един от работниците.

Целта му е да консолидира всичко, което се прави, за да се постигнат целите и общите цели, предложени от компанията.

адрес

Води хората по начин, който постига целите на компанията. Това предполага адекватно разпределение на ресурсите и осигуряване на ефективна подкрепа.

Лидерството изисква изключителни междуличностни умения и способност за мотивиране на хората. Правилният баланс трябва да бъде постигнат между акцент върху нуждите на персонала и акцент върху икономическото производство.

Той трябва да се извърши от мениджър, за да могат служителите да предприемат определените действия и да постигнат планираните цели.

контрол

Това е функцията, която оценява качеството във всички области и открива потенциални или действителни отклонения в плана на организацията.

Това гарантира висококачествено изпълнение и задоволителни резултати, като същевременно поддържа правилен и безпроблемен контрол върху околната среда, включително информация за измерване на управлението на изпълнението и прилагането на коригиращи действия.

Проверява и оценява дали задачите, които трябва да се изпълняват във фирмата, се изпълняват правилно. Освен това трябва да сте наясно с коригирането на генерираните грешки, както и че има някакво отклонение от целите.

важност

Поддържане на финансите здрави

Ако не контролирате разходите, намалявате отпадъците и имате увереност в данните си, е невъзможно да запазите финансите си здрави. Ако всички области на компанията са организирани, включително финансовият отдел, е много по-лесно да се управлява паричният поток.

Установяването на честотата и методите за поддържане на този контрол е много полезно. Информацията също трябва да бъде централизирана, за да се избегне дублиране и грешки при изпращане на други места.

Ето защо трябва да замените няколко електронни таблици с една надеждна система, която се актуализира от малък брой хора.

Увеличете производителността

Можете да определите кои екипи изпълняват определени задачи най-добре и да ги оставите да се съсредоточат върху силните страни. Идентифицирането на грешките в процеса и коригирането им ще доведе до по-ефективна методология, която ще загуби по-малко време, а също и по-малко ресурси.

Чрез идентифициране и коригиране на грешки е възможно да се генерират повече за по-малко време и да се използват по-малко ресурси в процеса, като се гарантират по-добри резултати.

Помогнете за постигане на целите

Административното управление дава възможност да се постигнат необходимите резултати. Това е така, защото се фокусира върху прилагането на по-ефективни процеси, които потвърждават, че целите са постигнати.

Генериране на удовлетвореност на клиентите

Най-ефективните процеси се отразяват в качеството и сроковете, в резултат на което клиентите отговарят на техните нужди. Връзката с клиентите може да бъде по-близка, като помага да се разберат по-добре техните нужди, за да се предлагат продукти и услуги, които ги удовлетворяват.

Популяризиране на решения, управлявани от данни

Решенията се вземат въз основа на резултатите. Тоест, ако всичко, което се случва, се следи, то ще бъде записано в данни. Въз основа на тези данни могат да се вземат по-точни решения, анализиращи минали и настоящи сценарии, за да се планира бъдещето.

Примери

Търговска функция

Това е функцията, която свързва компанията с външната среда. Той отговаря за всички дейности, необходими за стоките и услугите, произведени за достигане до клиентела.

Чрез анализ на пазара целта е да се установи какъв продукт или услуга трябва да се произвежда, към кои хора искате да се насочите, как ще бъде популяризиран, къде ще се продава, каква ще бъде цената му и т.н.

Тази дейност ще има за цел да накара клиента да се чувства доволен от предоставения продукт или услуга, а не с други, които другите компании са пуснали на пазара.

Счетоводство

Той поддържа контрол върху ресурсите, които фирмите имат, за да ги управлява ефективно. Първо, трябва да се установи счетоводният процес, като се провеждат етапите на автоматизация, оценка и регистрация.

В допълнение, той информира чрез финансовите отчети за извършените от компанията операции. Той трябва да покаже какви са ресурсите и колко е размерът на дълговете, продуктите, разходите и активите, също така да направи оценка на резултатите на компанията.

Информацията, предлагана от счетоводството на компания, е от съществено значение, за да можете да вземате решения както на собствениците, така и на мениджърите.

Финанси

Планирайте икономическите ресурси по такъв начин, че прилагането му да се извърши по възможно най-оптималния начин. В допълнение, тя изследва източниците на финансиране, за да привлече ресурси, когато компанията ги изисква.

Той се стреми да намали несигурността относно инвестицията, за да се постигне максимална рентабилност на една компания или печалба на акция.

хигиена

Определя се като дейност, прилагана за защита на физическата цялост на служителите и предотвратяване на бъдещи злополуки. Контролира и предотвратява рисковете за околната среда за хората в компанията, които биха могли да причинят заболявания.

Той е отговорен за минимизирането на съществуващите рискове за работниците и за работните екипи в тяхната взаимна връзка.

Препратки

1. Онлайн курсове (2020). Функции на приложение. Взета от: ecoursesonline.iasri.res.in.
2. Справка (2020). Какво е административна функция? Взета от: reference.com.
3. Институт по административно управление (2020). Административно управление. Взета от: instam.org.
4. Икономическа енциклопедия (2020). Административни функции. Взета от: encyclopediaeconomica.com.
5. Sabino Ayala Villegas (2006). Административният процес и неговите основни функции. Взета от: gestiopolis.com.
6. Моят Abcm (2020). Научете значението на административното управление за бизнеса. Взета от: myabcm.com.