УПРАВЛЕНИЕ НА ЗАПАСИТЕ: ВИДОВЕ, МОДЕЛИ И ПРИМЕРИ - ДУДА - 2025

Управлението на запасите е процес, чрез който се извършват различни действия за дадена компания за подобряване на организацията, планирането и контрола на целия ви инвентар. За да може една компания да генерира максимални дивиденти, е от съществено значение да използва ефективно своите ресурси, включително тези от своя запас.

Активите на дадена компания се състоят от онези материални елементи, които са придобити от собствениците им, или за обработката им (суровина, опаковки за опаковки, кутии и т.н.), или за тяхната експлоатация (хранителни магазини, земя, превозни средства, машини, канцеларски материали, мебели, оборудване и артефакти, наред с други).

Тези притежания трябва да бъдат регистрирани, категоризирани, претеглени и управлявани подробно, за да имат точна информация относно активите на организацията. С този запис е възможно да се знае какви неща се купуват, колко често се правят замествания, количеството доставки в резерв, наред с други данни.

Какво е инвентар?

Описът е надеждна връзка на всички елементи, получени от компанията, които се съхраняват, за да бъдат използвани в бъдеще, независимо дали в областта на производство, продажба или услуги. Основната цел на инвентара е да ви помогне да реализирате печалба.

Печалба от инвентара

- Те позволяват производството и / или дейността да останат постоянни и да не търпят прекъсвания, причинени от липса на входящи ресурси.

- Те дават възможност за планиране на покупки от търговци на едро, което позволява получаване на по-добри цени чрез обем на покупката.

- Те намаляват загубата поради превишаване на срока на годност на запаса на склад и поради застоя му.

- Те намаляват времето за търсене, тъй като всичко е бързо локализирано.

Видове инвентаризация

Опис на суровините

Той е съставен от основните елементи, необходими за изработването на продуктите, направени от компанията. Например: бучки пшенично брашно, захар и масло, съхранявани от фабрика за бисквитки.

Тези входове се съхраняват за съхранение, за да се използват при необходимост. Тъй като се използва, ще е необходимо да се правят нови заявки за приложение, за да се замени това, което беше използвано.

Опис в производствения процес

Това са елементите, които се използват за направата на продуктите, които все още са във фаза на разработване, без да са станали краен продукт.

Опис на произведените продукти

Това са онези запаси, които вече са напълно обработени и които чакат момента на продажба, за да напуснат склада.

Например: фабрика за обувки произвежда голям брой модели в различни размери, така че да може да бъде изпратена веднага след като бъде направена поръчка.

Опис на материали и дарения

Те са тези входни данни, които, макар да не са от съществено значение за производството на крайните продукти на компанията, действат като поддържащ материал в процесите, свързани с производството.

Например: офис консумативи, съхранение на гориво, опаковки и опаковъчни материали, хардуерни прибори, наред с други.

Функции за управление на запасите

Изисквания във всяка компания

Всяка компания или организация има различни изисквания и ритми, свързани с вида на продукта или услугата, която прави. Ето защо не може да има само един начин за инвентаризация.

Това изисква задълбочен анализ, който обхваща маршрута на консумативите, от поръчката на суровината до доставката на готовия продукт.

Инструмент за планиране

Управлението на запасите е полезен инструмент, за да се избегне импровизация при извършване на покупки.

Той включва не само регистъра на стоки, придобити от предприятието, за да се гарантира пълната му работа, но също така включва местоположението, кодирането и описанието на артикулите, процесите, времената и факторите, участващи във всяка фаза.

Тези фази варират от реда на суровината до изпращането на произведените продукти или услуги.

систематизиране

Систематизирането на тези процедури гарантира, че се поддържа ефективен и динамичен поток от доставки и че всички процеси се извършват по оптимален и навременен начин. По същия начин той свежда до минимум излишъците или дефицитите на складови наличности в склада, което би довело до смущения в производството.

Как се прави управление на запасите?

Първото нещо, което трябва да направите, е внимателно наблюдение на всичко, което има. След това запишете в реално време влизането и излизането на всеки продукт със собствени спецификации.

Чрез поддържането на контрол на променливите, участващи в оперативните процеси, се прогнозират разходите, а нивата на несигурност се намаляват в условията на колебания на пазара.

Провеждането на подходящо управление на запасите допринася за рентабилността на бизнеса, тъй като позволява идентифициране и коригиране на слабостите при използването на ресурси.

методи

Има няколко метода за управление на запасите. Всъщност има дори компютърни програми, които предоставят прости и автоматизирани инструменти, така че отговорният да може да изпълни тази задача по гъвкав и бърз начин.

Цялото управление на запасите обаче се основава на модели, които служат като основа за неговото изпълнение. Моделите се използват за анализ на ефекта на различни фактори в околната среда и позволяват да се предвидят евентуални случаи, които могат да възникнат в непосредствена и дългосрочна перспектива.

Понастоящем има много компютърни програми, които използват тези модели, за да улеснят прилагането на формулите, тъй като потребителите трябва само да въвеждат данните и системата прави изчисленията по автоматизиран и бърз начин.

Двата основни модела, които се прилагат в управлението на запасите, са: моделът Уилсън и моделът ABC.

Моделът на Уилсън

Нарича се още модел на оптимален ред или модел EOQ. Базира се на математически формули за определяне на най-посочените количества поръчки, които трябва да бъдат направени във фирмата, за да се направи инвестицията на активи по-ефективна.

Този модел може да бъде приложен в онези компании, които отговарят на следните условия:

- Вашата нужда от суровина се определя количествено в стабилни количества.

- Това, че доставчиците им правят доставки непрекъснато и цената им е постоянна.

- Че потокът от производство и изпращане на вашите готови продукти също остава непроменен.

- Че няма прекъсване в запасите им.

Преди да приложите модела на Уилсън, е необходимо да определите някои променливи:

- Q: представлява количеството доставки, което ще бъде поискано за поръчка.

- q: представлява броя произведени от фабриката продукти, които се продават годишно.

- g: представлява разходите за единица, участваща в съхраняването на входните данни годишно.

- n: представлява броя поръчки, направени от всички клиенти на година.

- k: представлява разходите за единица от всички поръчки годишно.

- Ss: представлява броя единици, които са в резервите за сигурност на компанията.

- D: представлява броя на произведените от компанията единици продукт, които клиентите искат.

За да определите оптималното количество за поръчка, се прилагат следните формули:

p (D / Q)

Тогава:

g (Q / 2)

И накрая:

Моделът ABC

Наричан още метод 80/20, той се основава на така наречения принцип Pareto и се използва за класифициране на входовете според тяхната важност.

Този модел се прилага за инвентаризирани продукти, които изискват различни начини за контрол. В този модел всеки артикул получава диференцирано лечение според своята категория.

Първоначално трябва да се запишат разходите за всеки съхраняван артикул и неговата честота на потребление. Тогава количеството на консумираните суровини се умножава по цената на всяка единица и след това нареждаме получените цифри във увеличаващ се ред.

Цифрите са категоризирани като:

ДА СЕ

Те са онези артикули, които имат най-голяма стойност, било защото са най-използваните, най-исканите от клиентите или най-важните за компанията. За тази линия трябва да се прилага строг периодичен надзор, като се обръща специално внимание на точността на записаните данни.

Този сегмент заслужава по-голяма инвестиция на ресурси, защото е най-печелившата. Тази категория трябва да бъде разположена в района, който е най-лесно достъпен за персонала или обществеността. Ако е възможно, идеалът е да се използват автоматизирани системи за поръчка и изпращане на продукти, като се гарантира тяхното бързо и ефективно влизане и излизане.

B

Те са тези елементи, които имат средна стойност. За тази линия, строгостта е малко спокойна, без да се пренебрегва проверката за съществуване. Тази категория трябва да бъде разположена в зоната за среден достъп поради умерения си обем.

° С

Те са най-малко ценните вещи. Много пъти разходите, които представляват, са повече от печалбата, която допринасят за компанията. Не се изисква прекомерна точност в записите; всъщност е достатъчно да поддържате реда в ред. Тази категория може да бъде разположена в места с малък трафик поради бавното си излизане.

Методологията на ABC насърчава ефективността на складовете, тъй като изисква по-малко време при локализиране на входовете, тъй като най-търсените са групирани.

Трябва обаче да се има предвид, че трябва да се прави проверка толкова често, за да се актуализира стойността на продуктите, защото може да има модификации и някои продукти да променят категорията. Тази система е особено полезна при вземане на решения.

Примери

- Една обувна компания продава повече през пролетните и летните месеци и трябва да увеличи запасите през тези месеци.

- Фармацевтична компания е изправена пред фаза на много поръчки поради епидемия.

- Месната компания има натрупване на запаси, което произвежда разходи, и трябва да реши как да намали складирането на тези продукти.

Препратки

1. Бастидас Б., Едвин. Акцент върху логистиката и веригата за доставки, Ръководство 11. Технически факултет, 2010 г.
2. Бизнес енциклопедия за компании. Възстановено на адрес: es.shopify.com
3. Бизнес бележки. Управление на запасите и складовете. (2016) Възстановен в: esan.edu.pe
4. Как да направите ефективно управление на запасите. Възстановено на адрес: destinonegocio.com