ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ НА ЧОВЕШКИТЕ РЕСУРСИ: ЕЛЕМЕНТИ И ПРИМЕР - ДУДА - 2025

В описа на човешките ресурси е подробен запис на основната информация на персонала, които работят в една организация. Това предлага на компанията да познава човешкия потенциал, който има, като по този начин му позволява да взема решения, които позволяват ефективното използване на тези ресурси.

В съвремието този опис се е превърнал в много важен инструмент, тъй като систематично предоставя данни за знанията и уменията на служителите. Това би било взето като основа за обучение, повишения или евентуално отваряне на нови работни места.

Поради тези причини е приоритет инвентаризацията на човешките ресурси да поддържа актуализирана информацията, така че да гарантира, че съдържащите се данни са подходящи и полезни. В рамките на една компания най-важният капитал са нейните работници, работата и развитието им до голяма степен зависят от тях.

С добър опис на човешките ресурси компанията ще повиши капацитета и способностите на работниците, като успешно се насочи към постигане на целите си.

Елементи от инвентаризацията на човешките ресурси

Удобно е да се прилага нестандартна инвентаризация на човешките ресурси във фирмата. Идеалът е да създадете свой собствен инструмент, който може да предостави информацията, от която се нуждае компанията. Това са някои от елементите, които този инвентар съдържа:

Обща информация

Те позволяват да има индивидуална и семейна информация, свързана с работника, което ще позволи глобална визия на работника в тези аспекти. Този елемент е разделен на два раздела:

Лична информация

Данните в този раздел съставят идентификацията на работника, като идентификационния номер, трите имена на работника, мястото и датата на раждане, възрастта, националността, пола, семейното положение, домашния адрес, стайния телефон и мобилния телефон.

Фамилна информация

Този раздел включва данни за близките членове на семейството на работника. Например пълни имена на баща и майка, възрасти на родители, пълно име на съпруга, възраст на съпруг / съпруга, брой деца, пълно име на децата, дата на раждане на деца, възрасти на децата.

Работен опит

Трудовата история на работника е от изключително значение. С тази информация можете да изградите профил за тяхното развитие.

Всички компании, в които сте работили, трябва да бъдат включени в списъка, като се започне с най-новата. За всяка компания трябва да посочите:

- Име на фирмата.

- Телефон и адрес.

- Дата на въвеждане и дата на освобождаване.

- Задържани позиции и изпълнявани функции.

- Име и длъжност на последния непосредствен шеф.

- Причина за излизане.

Здравни данни

Състои се от подробен доклад и неговите колекции, в които е отразено интегралното здравословно състояние на работника, като:

- Медицински и лабораторни прегледи, извършвани в предварителна заетост.

- Превантивни и следпразнични медицински прегледи.

- Алергии.

- Физически ограничения за извършване на някакъв вид работа.

Умения и способности

Тук всички умения и способности, които служителят притежава, ще бъдат отразени, независимо дали те са пряко свързани с позицията, която работникът заема в организацията. Изброени са и техните силни и слаби страни.

Академично обучение

Тя се отнася до цялата информация, свързана с образователното ниво на служителя.

- Основно образование.

- висше образование.

- следдипломно обучение (специализация, магистърска степен, докторат).

- Проведени курсове и семинари.

- владеене на чужди езици.

- Друг учебен опит (публикуване на произведения, признания от публични или частни организации).

Работно изпълнение в рамките на компанията

Този елемент включва резултатите от всички оценки на работата на работното им упражнение, прилагани към работника във всяка от позициите, които са заемали в компанията.

оценка

Разберете информацията, предоставена от тестовете за поведение, логика и личност, които съставляват тези оценки.

Как се прави?

Данните могат да се записват и съхраняват по два начина: ръчно или цифрово. И двете предлагат положителни и отрицателни аспекти на инвентаризацията и използването му ще зависи от размера и характеристиките на организационната структура.

В идеалния случай събирайте и съхранявайте информацията за човешките ресурси с комбинация от най-доброто от всяка.

За да се подготви инвентаризация на човешките ресурси, трябва да се следва серия от стъпки, които са подробно описани по-долу.

Запознайте се с персонала

Познаването на персонала е от изключително значение. Би било идеално да можете да идентифицирате какъв тип комуникация (устна или писмена) е силата на работника, тъй като това би помогнало да се определи идеалният инструмент за събиране на информацията.

Ако въпросникът се приложи към някой, който изпитва затруднения при писането или интервюто на изключително оттеглено лице, резултатите няма да бъдат напълно надеждни.

Цялата информация, съдържаща се в инвентаризацията на човешките ресурси, трябва да бъде придружена от съответните подкрепи и предпазни мерки, които позволяват да се гарантира посочената информация.

Интервюто преди прилагането на инструмента е от ключово значение за създаването на комфортна среда, в която може да се осъществява дейността и в същото време да се получи информацията, която позволява избора на инструмента за събиране на необходимата информация.

Събиране на информация

Следните инструменти могат да бъдат използвани за събиране на данните:

Индивидуални интервюта

Състои се от събиране на информация, като се използват вече структурирани въпроси. Тук се установява пряка комуникация със служителя, която може да се използва за наблюдение на други аспекти на работника, включително невербален език.

въпросници

Те представляват набор от въпроси, насочени към получаване на данните, необходими за извършване на инвентаризацията на човешките ресурси.

В този конкретен случай въпросниците с отворен тип са по-подходящи от въпросници от затворен тип или с множество възможности за избор, тъй като работникът по този начин може свободно да отговаря на въпросите.

Пряко наблюдение

Тази техника е много полезна, тъй като ни позволява да видим поведението на работника в ежедневни работни ситуации, като можем да идентифицираме аспекти като управление на конфликти, тип използвана комуникация, лидерство и ценности.

Експертно мнение

Верен пример за този вид наблюдение включва оценките, направени на работника относно неговото изпълнение на длъжността. При тях преценката, направена от експерта, представлява важна основа за възможни вътрешни промоции.

Оценка на информацията

Данните, намерени в инвентара, са от голямо значение при извършване на оценка на работника.

От правилното тълкуване на тях могат да се получат данни, които отразяват както необходимостта от обучение на служителите, така и идеята за отлични стратегии за развитие на компанията.

пример

Ето примери за форми и автоматизирани системи, които са необходими за съставяне на инвентара на човешките ресурси.

Препратки

1. Mbaskool (2018). Инвентаризация на човешките ресурси Взета от: mbaskool.com.
2. Wisenepali (2018). Значение на информационната система за човешките ресурси, инвентаризацията на човешките ресурси. Взета от: wisenepali.com.
3. Иновации в управлението (2008). HR: Основи за набиране на персонал Взета от: managementinnovations.wordpress.com.
4. Общество за управление на човешките ресурси (2016). Стратегическо планиране: Как може да се използва инвентаризацията на уменията за стратегическо планиране на човешки ресурси? Взета от: shrm.org
5. Джоузеф Макаферти (2005). Човешки инвентар. Взета от: cfo.com.