ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ НА БЕЗОПАСНОСТТА: ХАРАКТЕРИСТИКИ, КАК СЕ ИЗЧИСЛЯВА, ПРИМЕР - ДУДА - 2025

На фондовата безопасност е допълнителното количество на предмет, който една компания продължава да се съхранява в инвентара, за да се намали рискът, че статията ще бъдат изчерпани. Използва се от специалистите по логистика, за да опише допълнително ниво на запасите, което се държи, за да намали риска от недостиг на суровини, причинен от несигурността в търсенето и предлагането.

Той действа като резерв в случай, че продажбите са по-високи от планираните и / или доставчикът на компанията не може да достави допълнителни единици в очаквания момент.

Източник: pixabay.com

Правилните нива на инвентаризация на безопасността позволяват на бизнес операциите да протичат според плановете. Запасите за безопасност се поддържат, когато има несигурност в търсенето, предлагането или производителността, служещи като застраховка срещу запаси.

Има допълнителни разходи за превоз, свързани с инвентаризацията на безопасността. Въпреки това, разходите за поддръжка могат да бъдат по-малко от разходите за не доставяне на поръчка на клиент навреме или за налагане на спиране на производствена линия.

характеристики

-Към количество инвентар за безопасност

Твърде много инвентаризация на безопасността може да доведе до високи разходи за поддръжка на инвентара. Освен това продуктите, които се съхраняват твърде дълго, могат да се развалят, изтичат или да се счупят по време на процеса на съхранение.

От друга страна, твърде малкото инвентаризация на безопасността може да доведе до загубени продажби и по-висок процент на бърз клиент.

В резултат на това намирането на правилния баланс между твърде много и твърде малко инвентар за безопасност е от съществено значение.

-Политиката на запасите

вестник

В тази политика периодично се проверява нивото на запасите и по това време се прави поръчка, която да задоволи очакваното търсене до следващата поръчка.

В този случай инвентаризацията на безопасността се изчислява, като се вземат предвид рисковете от нестабилност на търсенето и предлагането през този период, плюс времето за попълване.

непрекъснат

В тази политика нивото на запасите се контролира непрекъснато и поръчките се правят по всяко време. В този случай инвентаризацията на безопасността се изчислява, като се отчита само рискът от време за попълване.

Тази политика може да доведе до по-малък инвентар за безопасност, в допълнение към осигуряване на по-високи нива на обслужване.

Въпреки това е много по-трудно да се приложи, поради което повечето организации, използващи традиционни инструменти за планиране, избират политиката за периодични инвентаризации.

-Importance

Компенсация за неточности в прогнозите

Колкото по-малко точна е прогнозата, толкова повече инвентаризация на безопасността ще се изисква, за да се осигури дадено ниво на обслужване.

Може да имате постоянно търсене на определен артикул, но можете да продадете повече от очакваното за месец. С инвентаризацията за безопасност не жертвате нивото на обслужване на клиентите.

Предпазвайте от непредвидени изменения

Ако доставчикът се затвори неочаквано за една седмица или има прекъсване на поръчка в транзит, инвентаризацията на безопасността не губи време за изпълнение на поръчките на клиента.

Веригите за доставки стават все по-дълги и глобализирани, с все повече случаи, които могат да причинят сериозни смущения.

Как се изчислява?

Изчисляването на инвентара за безопасност всъщност не изисква много наука. Трябва само да имате на разположение историята на покупките и историята на поръчките. След като го използвате, използвайте тази проста формула за инвентаризация на безопасността, известна още като "уравнение на инвентара":

Инвентаризация на безопасността = (Максимална дневна употреба x Максимално време за доставка в дни) - (Средно дневно използване x Средно време за доставка в дни).

Първо, максималната дневна употреба на материала се умножава по максималното време за доставка в дни. Тогава средната дневна употреба на материала се умножава по средното време за доставка в дни.

Накрая, за да се определи инвентаризацията на безопасността, се изчислява разликата между двете предишни умножения.

Пример за изчисление

Базиран в Русия магазин за сувенири в Ню Йорк продава руски чайни комплекти. Средно отнема около 40 дни (средно време за доставка) за получаване и изпращане на чайните комплекти от Русия до Ню Йорк.

Компанията продава около 15 комплекта на ден (средна дневна употреба), но в добри дни продажбите могат да стигнат до 25 (максимална дневна употреба). За съжаление, в Русия има снежни бури, което води до срокове за доставка до 55 дни (максимално време за доставка).

Използването на уравнението на запасите за безопасност над оптималната формула за ниво на инвентара ще бъде: (25 × 55) - (15 × 40) = 775.

Руският магазин за сувенири трябва да има около 775 чаени комплекта като инвентар за безопасност по всяко време.

пример

Да предположим, че има американски бизнес, наречен Shawls M, който продава ръчно тъкани шалове от кашмир, произведени от занаятчиите в Монголия.

Средно отнема около 55 дни (средно време за доставка), за да стигнете шаловете от Монголия до Америка. Shawls M продава около 10 шала на ден (средна употреба). През почивните дни и празниците те могат да продават до 14 шала (максимална употреба).

За съжаление, в Монголия има пясъчни бури, което води до срокове за доставка до 60 дни (максимално време за доставка). Така че за Shawls M нивата на инвентара за безопасност биха били: (14 × 60) - (10 × 55) = 290.

Това означава, че Chales M трябва да има около 290 единици инвентар за безопасност по всяко време, особено през пролетта, когато изобилстват пясъчни бури.

Заключения

С допълнителни 290 бройки на склад в инвентара за безопасност, продаващи около 78 шала седмично (10 на делничен ден плюс 14 на ден през почивните дни), Shawls M ще разполага с достатъчно инвентар за малко повече от три седмици и половина.

Инвентарът за безопасност е там, за да предпази Chales M от всички колебания в търсенето и времето за доставка. Той ще предпази компанията от всички неочаквани събития.

В зависимост от това какво се продава, може да се наложи да обърнете внимание на сезоните. Например, увеличение на търсенето може да се наблюдава по Коледа.

Може би шаловете са склонни да се продават доста през декември, като са отлични коледни подаръци, утрояващи търсенето. Следователно, до декември Chales M трябва да гарантира, че разполага с достатъчно инвентар за безопасност, за да задоволи това очаквано утрояване на търсенето.

След приключване на пиковия сезон обаче нивото на инвентара за безопасност трябва да започне да се намалява.

Препратки

1. Tradegecko (2019). Какво представлява инвентаризацията на безопасността и как я изчислявате? Взета от: tradegecko.com.
2. Уикипедия, безплатната енциклопедия (2019). Инвентаризация на безопасността. Взета от: en.wikipedia.org.
3. Харолд Аверкамп (2019). Какво представлява инвентаризацията на безопасността? Треньор по счетоводство. Взета от: accountcoach.com.
4. Маги Бендис (2019). 4 причини за инвентаризация на инвентара за безопасност. Лек инвентар Взета от: eazyinventario.com.
5. Как да изчислим инвентара за безопасност? Формула за изчисляване на безопасността и изчисление. Virto Commerce. Взета от: virtocommerce.com.