ШЕСТТЕ ЕТАПА НА АДМИНИСТРАТИВНА ОРГАНИЗАЦИЯ - ДУДА - 2025

Изключително важно е да знаете етапите на административната организация, за да можете да управлявате ресурсите по възможно най-ефективния начин и да постигнете най-добри резултати. Административната организация е набор от действия, извършвани от група хора с основната идея за постигане на обща цел.

Тази концепция не само се отнася до управлението на икономиката на дадена компания, но може да покрие и икономическия доход на едно семейство спрямо този на цяла нация. Така че всяка фигура, която печели паричен доход, трябва да има надлежно планиране, ако се надява да бъде успешна в дългосрочен план.

Произход на административната организация

Администрацията е свързана с организационни аспекти, чийто произход може да се проследи от древния Египет и далечния Вавилон.

Фактът на администриране има за цел да вземе най-много икономически и финансови решения и да гарантира, че те винаги са най-подходящи в зависимост от конкретния случай. Администрацията може да се разглежда като наука за управление.

Администрацията, както е известно днес, започва да се оформя в Европа през 15 век, след въвеждането на употребата на арабски цифри; този факт улесни начина на водене на сметки.

Между 18-ти и 19-ти век вече се е състояла Индустриалната революция, която изцяло промени трудовия и бизнес пейзаж на онова време. По това време администрацията стана незаменима при управлението на новите индустрии и заводи.

Адам ковач

Британският икономист и философ Адам Смит, смятан за баща на съвременната икономика, изложи необходимостта от йерархия и разделяне на труда, така че да може да се осъществи по оптимален начин.

С пристигането на индустриални машини и, следователно, на много по-голямо производство на различни стоки и изделия, специализацията на наука, която по-рано се приемаше за даденост, стана необходима.

Управлението улесни процеса, за да се постигне това, което според Смит е крайната цел на масовото производство: максимизиране на капитала и земята.

Етапи на административна организация

Тази форма на организация е разделена на различни етапи. Тези фази съставляват основните правила на администрацията, така че тя да може да се извърши правилно и възможността за грешки е сведена до минимум.

Има различни интерпретации; въпреки това, шестте основни стъпки на административния процес са, както следва, по реда на изпълнение:

прогноза

Логично трябва да се направи преди стартирането на който и да е проект. Всички фактори, които могат да влязат в игра и да повлияят на резултата, трябва да бъдат взети под внимание. Бъдете изключително предпазливи и не приемайте нищо за даденост.

планиране

Целите са съставени и се управляват наличните варианти и действията, които трябва да бъдат предприети, за да се постигнат тези цели. Тези цели винаги трябва да бъдат реалистични и последователни, те никога не трябва да се приемат за даденост или да обявяват печалби от самото начало.

организация

Процесът на създаване се осъществява и се формира необходимата работна структура за постигане на целта, като се определят дейностите, работата, възможните предизвикателства, йерархиите, групите и стъпките, които следва да следвате.

адрес

Лидерството включва водене и повлияване на организацията изцяло и напълно. Именно на този етап започвате да виждате как планираното действие се оформя и целите са вече по-малко отдалечени, тъй като в йерархията има ред и има план за действие.

координация

Този етап се отнася до инструментите, които трябва да се вземат предвид, за да се гарантира, че поставените цели могат да бъдат постигнати.

Тук играят всички фактори, които пряко или косвено имат връзка с процеса. Идеята е, че цялата процедура работи като предавка.

контрол

Поведенията и методите, одобрени при планирането и координирането, трябва да се приведат в съответствие с писмото. По този начин целите са изпълнени с най-голяма точност и в най-кратки срокове.

Това става, когато контролът влезе в игра и гарантира, че никоя от участващите страни не излиза извън установеното. По този начин се избягват забавяния и усложнения по пътя за постигане на целите.

Отвъд шестте етапа

Трябва да се отбележи, че администрацията надхвърля шестте етапа, описани по-горе.

Има някои неизказани правила, като например факта, че никога не можете да очаквате или да приемате печалбата за даденост. Независимо от това колко добре е планиран даден процес, той не е безрисков или безопасен при отказ.

По същия начин тази социална и икономическа наука обмисля различни принципи, които допълват етапите на планиране и изпълнение.

От тези принципи можем да изтъкнем този, който казва, че за специализация в дадена област се изисква разделение на труда. Отговорният орган трябва да отговаря за отговорните лица.

Освен това дисциплината е абсолютно необходима и уважението е неизменна ценност за създаване на стабилна работна среда.

Пример за успешни административни процедури

Египетски пирамиди

Страхотни примери за успешна администрация могат да се видят в цялата история на човечеството. Известните пирамиди на Египет изискваха цялостен административен и логистичен план, който без съмнение изискваше голяма дисциплина, ред, координация и контрол.

Конструкции от древността

Горното важи и за всички големи конструкции в древността, като статуята на Зевс и Римския Колизей.

Други примери

Монументалните структури не са единствените успешни примери за управление в историята. От планирането на реколтата да има храна през зимата до знанието какви влагания и в какво количество биха могли да се пренасят в дълго плаване в открито море, са административни процеси.

Всички те управляват наличните в момента ресурси. По този начин се стремим да извлечем максимума от това и да сведем до минимум риска от грешка. В противен случай в тези случаи резултатът би бил глад или трагедия при изчерпване на прясна вода насред океана.

И е, че административната наука съществува от незапомнени времена. Може би не с подходящо име, но като нещо присъщо на социалната природа на човека.

Това показва, че за да съществува съвместно по цивилизован начин, хората изискват ресурси и организация и способността да ги използват по подходящ и най-оптимален начин.

Препратки

1. Arias Romero, JA (2014). Определете стратегическия си план, като имате предвид хората и клиентите си. Gestiopolis. Предлага се на gestiopolis.com
2. Guerrero Martín, MA (2003). 4 етапа на административния процес. Gestiopolis. Възстановено на адрес: gestiopolis.com
3. Мериам-Уебстър речник (2018). Администрация. Merriam-Webster. Възстановено на: merriam-webster.com
4. Munch, L. (s / f) Основи на администрацията.
5. Шах, Ф. (2014). Концепции за администриране и надзор. SlideShare. Възстановено на: es.slideshare.net