МОДЕЛ HAX И MAJLUF: ОТ КАКВО СЕ СЪСТОИ, ПРЕДИМСТВА, НЕДОСТАТЪЦИ - ДУДА - 2025

Моделът Хакс и Майлуф поставя специален акцент върху необходимостта от установяване на връзки между това какво е културата, стратегията и структурата на всяка организация.

Въпреки че конкретните случаи на компании могат да бъдат много разнообразни и затова не се поддават на приготвяне на рецепти, не може да се отрече, че съгласуваността, която може да съществува между трите елемента, посочени по-горе, е условие, което е част от наистина ефективна организация,

Авторите на този модел са двама чилийски инженери:

Арнолдо Хакс, инженер и преподавател в Слоанската школа по мениджмънт на Масачузетския технологичен институт (MIT), роден през 1936 г. В световен мащаб е известен в индустриалната област с това, че е автор на книгата "Delta Model" и признат интегрален авторитет по темите на организационна стратегия, предприемачество и технологични иновации.

Николас Майлуф, инженер и преподавател в Инженерното училище на UC и директор на Изпълнителния клас, изследовател и консултант, роден през 1945 г.

Какво е

Работата на Хакс и Майлуф е насочена предимно към изграждане на просветлен подход към стратегическото управление.

От тази работа можем да различим модел за организационен дизайн, който има ясна полезност за анализа и диагностиката на организациите.

Моделът показва, че стратегията на една организация трябва да бъде подкрепена от нейната култура. Културата показва идентичността на организацията и е това, което гарантира прехвърлянето на убеждения, споделени от всички членове на организацията, на нови сътрудници в нея.

Членовете на една организация действат не само като индивиди, но и като група. Те реагират на формални и неформални механизми, които ще повлияят на тяхното поведение.

В резултат на това се създава организационен климат, който може да допринесе за постигането на конкретни цели и тези на организацията.

Стратегическото управление също трябва да търси постоянно развитие, което предполага организационно обучение чрез обучение и развитие за всички членове на организацията.

Ролята на организационна структура

Авторите оценяват, че има две основни роли, които една организационна структура трябва да изпълнява:

• Подпомагане на изпълнението на стратегически програми.
• Улесняване на нормалното поведение в оперативните дейности на организацията.

Организацията трябва да има способността да интегрира всички, които я съставят и да постигне стратегическа визия, която споделят и въз основа на предварително договорени ценности.

За да се постигне това, е необходимо да се сподели, запише и разпространи визия, което ще доведе до дефиниране на целите за цялата организация.

Стратегическата платформа ще бъде средство, което позволява да се комуникират програмите за действие, които могат да възникнат от тази организационна визия.

За да бъде записана визията, са необходими два процеса в нея:

• Адекватно управление на административните процеси (информационни и комуникационни системи, управление на човешките ресурси, планиране и др.).
• Адекватно разбиране и използване на неформални процеси. Това се отнася до съществуващите взаимоотношения с природните лидери, както и до психологическите механизми, които влияят върху начина, по който се държат, като послушание, съпричастност и др.

Това ще създаде организационен климат, който ще позволи постигането както на индивидуални, така и на колективни цели.

Приложения

Едно от най-важните приложения на този модел се отнася до това как да се направи глобален дизайн на бизнес организация.

Как да проектираме организация

Според Hax и Majluf, ако искате да създадете организация, е валидно да направите следните стъпки:

Първо трябва да се дефинира основна организационна структура, съставена от основните подразделения на бизнеса, открити в организацията.

Тази дефинирана основна структура трябва да показва как са делегирани правомощията, съществуващата департаментализация и как е йерархична

Следващата стъпка ще бъде да се направи много по-подробно определение на организационната структура. За тази цел основната организационна структура, определена в първата стъпка, трябва да бъде покрита с всички специфични оперативни детайли, които я съставят.

Целите, сроковете за оперативно изпълнение и съществуващите споразумения между всяка област трябва да бъдат включени

И накрая, трябва да се създаде и завърши сравнително проучване между определената организационна структура и процесите на управление, които я придружават: планиране, информационни и комуникационни системи, контрол на управлението и системи за възнаграждение и човешки ресурси.

Външните и вътрешните промени ще изискват непрекъснато коригиране на тази организационна структура, но също така е възможно организацията постепенно да загуби потенциала си и затова трябва периодично да се преразглежда.

Симптоми на неадекватна организационна структура

Друго много важно приложение на този модел е, че той ни позволява да открием дали някоя организационна структура е неадекватна, чрез анализ на определени симптоми, които я разкриват.

Симптомите, посочени от модела Hax и Majluf, са следните:

-Много малко време за стратегическо мислене, тъй като твърде много време се отделя за чисто оперативни въпроси.

- Липса на възможности за напредък в изпълнителната власт, което прави членовете на организацията неспособни да се движат нагоре по съществуващата йерархия.

-Липса на координация между отделите, което показва наличието на неуспех в механизмите за интеграция.

-Конфликтивна работна среда, главно поради това, че не се отчита, че мотивационната и възнаградителната система трябва да съответства на структурата.

- Липса на дефиниция в бизнес планирането и пренебрегване на определени пазари, които са показатели, че организационната структура не отговаря на стратегическото положение на компанията.

-Ниски резултати в печалбите и ниски очаквания за възвръщаемост.

-Огромно дублиране на функции в различните области на организацията.

-Прекомерно разпръскване на функции в едно звено на организацията.

предимство

Благодарение на модела Hax и Majluf се улеснява изработването на адекватни стратегически планове, които отговарят на основната стратегия на компанията.

Моделът ни помага да извършим анализ на всяка организация и оттам да получим отлична диагноза за нейната конкретна ситуация.

Други негови предимства са:

-Позволява методологическото създаване на ефективна организационна структура.

-Адаптира организационната култура при създаването на функционална структура, без да засяга служителите.

-Подобрява човешкото развитие, търси подобряването на хората.

-Прикрива симптомите, които разкриват неадекватна структура.

-Прилага практически смисъл на стратегическото управление.

-Генерира много благоприятен организационен климат за постигане на специфичните цели на организацията.

Недостатъци

Някои от неговите недостатъци са:

-Препоръчително е този модел да се прилага чрез външен консултант, за да се избегне всякакъв вид субективност. Това предполага разход на пари, които може да не бъдат предвидени в бюджета.

-Изисква много подробен и щателен анализ, включващ цялата организация, което може да отнеме много време за установяване на резултатите.

- Практическите промени, предложени за извършване, могат да бъдат много трудни за хората, които участват. Не всички организации са склонни да правят промени в структурата си по различни причини и интереси.

Препратки

1. Жозе Антонио Санчес Кортес (2018). Значението на организационното развитие в публична институция за висше образование. 2.2.7 Модели за анализ Виртуална енциклопедия на Eumed.net. Взета от: eumed.net.
2. Cap Bemini Ernst & Young (2001). Текущо мислене за стратегическото планиране и изпълнение - оперативни принципи. Взета от: operaprincipals.com
3. Arnoldo C. Hax, Nicolás S. Majluf (1991). Концепцията и процесът на стратегията: прагматичен подход. Prentice Hall. Взета от: books.google.co.ve.
4. Ximena Villalón (2014). Арнолдо Хакс и Николос Майлуф споделят своите „Уроци в стратегията“. Папски католически университет в Чили. Взето от: uc.cl.
5. Arnoldo C. Hax, Nicolás S. Majluf (2015). Стратегия за състезателно лидерство. От визия до резултати. Prentice-Hall. Взета от: books.google.co.ve.
6. Милагрос Монтел и Хоакин Барсанти (2013). Инструменти за опериране на стратегията в структури, организирани в бизнес звена. PlanUba. Взета от: planuba.orientaronline.com.ar.
7. Арнолдо Хакс. Взета от: es.wikipedia.org.