ОРГАНИЗАЦИОННА СХЕМА НА ЕДНА КОМПАНИЯ: ЗА КАКВО Е ТЯ, ВИДОВЕ, ПРИМЕРИ - ДУДА

В организационната структура на дружеството е схема, която графично отразява на организационната структура на компанията, като посочва отговорностите, ролите и взаимоотношенията между хората, които работят в рамките на корпорацията.

Те широко представляват компания в своята цялост или навлизат дълбоко в конкретно звено или отдел. Той е съставен от кутии, съдържащи позиции или имена, свързани с линии, за да посочат техните взаимоотношения. Тя може да бъде много проста или много широка, в зависимост от големината на това, което искате да представите.

Източник: pixabay.com

Известна е и като йерархична диаграма, тъй като може да показва репортажните редове в рамките на една компания. Някои организации отиват крачка напред, като добавят снимки на своите членове или изображения, които да представляват различни отдели.

Понякога схемата на организацията възпроизвежда ясната организация на дадена компания. Друг път възпроизвежда твърдостта на йерархичните системи отгоре надолу.

Бизнес инструмент

Компаниите винаги търсят начини да покажат своята структура, комбинирайки класическите компоненти, които правят организационните графики полезни с нови идеи, които по-добре комуникират стила или културата на организацията.

Много пъти компаниите се освобождават от своите организационни схеми и по-късно ги карат да се появят отново, когато се нуждаят от консултация относно тяхната структура и организация.

Организационната схема на една компания свързва хората въз основа на йерархия. Поради тази причина той остава невероятно труден през годините. Този инструмент не може да бъде заменен, тъй като той решава важна необходимост за компанията.

За какво е организационната схема?

Изключително полезно е, когато една компания обмисли промяна на своя мениджърски екип или преструктуриране на персонала си. Освен това тя позволява на служителите да виждат прозрачно как техните роли се вписват в цялостната структура на компанията.

Включване на нови наематели

Когато една компания наеме нов служител, може да бъде трудно да се интегрира бързо, защото те не знаят кой е кой в различните отдели. Това може да доведе до объркване и да направи грешки, когато разговаряте с правилния човек.

Организационната схема на компанията показва на новите служители как те се вписват в организацията в момента, в който се присъединят. Използвайки го, те могат бързо да научат кой е кой, кой какво прави, кой работи къде и кого трябва да знаят.

Ангажиране на отдалечени служители

Повече компании позволяват на служителите да работят отдалечено. Тези служители, които имат заплата, рядко могат да влязат в корпоративния офис, което затруднява чувството им, че са част от екипа. За компаниите може да бъде предизвикателно да им помогне да се свържат със своите колеги.

Органната диаграма е един от начините, по които компаниите могат да съберат виртуален екип. Тъй като всеки служител има подробна информация за колегите, можете бързо да намерите от кого се нуждаете и да се свържете с тях.

Увеличете производителността

Служителите прекарват часове всеки ден в търсене на хора и информация. Това оказва значително влияние върху производителността и ефективността.

Организационната схема се използва така, че всеки да може да намери всеки, който се изисква, дори ако не е много ясно кого търси.

Намиране на възможности за кариерно израстване

Организационната схема се използва за откриване на определени умения, които може да не се намерят в собствения ви персонал. По този начин, фондът от таланти се разширява, като дава на служителите гъвкавост да използват своите таланти и умения във всички отдели и в цялата компания.

Компаниите трябва да установят пътища за кариерно израстване и по този начин да предлагат на служителите нещо, към което да се стремят.

Видове организационни схеми

- Йерархична

Това е най-често срещаният модел на организационната схема. Поставете хората с най-висок ранг на върха и хората с най-нисък ранг под тях.

Това носи голяма яснота за компаниите, които работят с йерархия и се нуждаят от ясна верига на управление, за да действат бързо.

Служителите са групирани по такъв начин, че всеки има ясен ръководител. Това групиране се извършва въз основа на някои фактори:

функция

Групирането на служителите се дава според функцията, която те предоставят. Например групи от човешки, технически, финансови и административни ресурси.

география

Групирането на служителите се дава според географския район, в който работят в страната. Ако става дума за глобализирана компания, групирането може да се извърши по държави.

продукт

Ако една компания произвежда няколко продукта или предлага различни услуги, служителите могат да бъдат групирани според продукта или услугата.

- Апартамент

За да избегнат впечатлението за йерархична структура на организацията отгоре надолу, някои компании буквално променят диаграмата в хоризонтална.

Чрез завъртане на йерархична орга диаграма, тя го трансформира в плоска орга диаграма. В този случай ръководителят на организацията не е на върха, а е в крайната лява част, като целият персонал тече оттам.

Плоската организационна карта поставя хората на едно и също ниво, показвайки способността за независимо вземане на решения и по-равна власт.

Най-важното в тази структура е, че много нива на средния мениджмънт са елиминирани.

- Матрица

Това е еволюция на йерархичната структура на организацията, за да може да се включи визуална форма на доклада на няколко началници.

Тази организационна структура изглежда донякъде като таблица. Групирайте хората по техния общ набор от умения, отделите, в които работят, и хората, за които могат да докладват.

Служителите често са свързани с повече от един мениджър, като системен анализатор, работещ по два проекта, един с техния редовен мениджър и един с отделен продуктов мениджър.

В този контекст матричната диаграма би свързвала системния анализатор с вертикални линии към всеки мениджър, с когото той работи.

Това осигурява гъвкавостта да бъдем в състояние да представим този тип организационна подредба.

Как да направите организационна схема?

- Проектирайте структурата

Наблюдавайте как се вземат решения

Повечето от компаниите обикновено са организирани хоризонтално или вертикално.

В хоризонтална структура служителите са овластени да вземат решения. Във вертикална структура трябва да изкачите йерархичната структура, за да вземете решение.

Организирайте се по отдели или от служители

Един от начините за изграждане на организационната схема е по отдели. За това не е важно дали фирмените отдели са разделени по функции, продукти или места.

Можете да вземете основните отдели и след това да ги разделите на секции в тези отдели.

Друг начин за изграждане на организационна схема е от служителите. Използват се имената на служителите, а диаграмата се организира според връзките, които имат между тях.

Съберете необходимата информация

Ако изграждате организационна схема, която се основава на служителите, ще ви трябват имената на служителите, техните заглавия и връзките между тях.

За схема на организация, базирана на отдели, се събират имената на всички отдели и връзката между тях.

- Работа върху дизайна

Направете скица

Създава се картина на организацията, започвайки първо с основните части на структурата, като главните отдели.

Можете също така да започнете с топ мениджъри, ако използвате диаграма, базирана на служители.

Целта е да се установи как трябва да се разглежда организационната схема и количеството информация, която да бъде включена.

Решете колко подробности искате

В голяма корпорация вероятно не е възможно да се включат всички служители. Може дори да не е възможно да се включат всички отдели. Следователно трябва да се определи количеството подробности, които да се включат.

Изберете оформление

Един вид дизайн на организационната схема е да се направи като родословно дърво. Имате президента в горния сегмент на диаграмата, а под него има линии към мениджърите или основните отдели, също затворени в полета. Това оформление работи добре в йерархична компания.

От друга страна, в по-малко йерархична компания дизайнът, наподобяващ балон, може да работи по-добре. Ако имате четири подобни отдела без директор, тези отдели могат да бъдат свързани, оставяйки всеки отдел от кутия или централен балон с името на компанията.

- Използване на софтуер

Microsoft Office се оказва добър стартов софтуер за създаване на org диаграма, тъй като е лесен за използване и получаване. С Excel, Word и PowerPoint можете да създадете диаграма.

Програмите и шаблоните, които ви позволяват да създадете организационна схема, също могат да бъдат намерени в Интернет.

Добавете необходимите кутии

След като изберете диаграмата, информацията, която е очертана, започва да се добавя към организационната схема. Добавят се всички кутии и свързващи линии, които ще са необходими.

Добавените линии не само ще показват връзки отгоре надолу, но и ще могат да свързват различни отдели.

Попълнете информацията

Добавете информацията във всяко поле. По-лесно е да започнете от върха, особено ако имате до голяма степен йерархична компания. След това преминавате през всеки отдел.

Когато използвате стил на балон, започвате в средата и работите изход.

Примери за организационна диаграма

Кока Кола

Това е може би най-признатият хранителен продукт на цялата планета. Броят на страните, в които се консумира водещият продукт на тази компания, е практически общ. Coca-Cola не познава културни или идеологически бариери.

Част от успеха му се основава на начина, по който е организиран. Организационната й схема си струва да се проучи, за да се приложат на практика успешни организационни схеми в света.

Bimbo

Той има много широка организационна схема, съставена от 196 етажа. Групата Bimbo е корпорация със седалище в Мексико, която успя да постигне позицията си на световния лидер в индустрията за печене.

Наред с тях правят бисквитки, пресен и замразен хляб, тортили или торти. Има повече от седемдесет години на световния пазар.

Вижте повече в: Организационна схема на Bimbo.

Mapfre

Многонационална застрахователна компания, състояща се от над 34 000 служители и повече от 85 000 брокери, с нетна доходност от над 528 милиона евро през 2018 г.

30-те милиона клиенти, които се доверяват на тази компания, получават голямо внимание в повече от 5000 офиса на Mapfre по целия свят.

Теми на интерес

Организационна схема на хотел.

Организационна схема на сервизна компания.

Организационна схема на индустриална компания.

Организационна схема на строителна компания.

Организационна схема на търговско дружество.

Организационна схема на фирма за облекло.