ОРГАНИЗАЦИОННА СХЕМА НА ТЪРГОВСКА КОМПАНИЯ: ПОЗИЦИИ И ФУНКЦИИ - ДУДА - 2025

В организационната структура на търговско дружество показва в детайли вътрешната структура на корпорацията чрез схема, която обобщава наличието на различните органи на управление, различните отдели или области, в допълнение към йерархичните взаимовръзки между тях. Можете лесно да видите как се организира фирмата и къде се намира всяка работа или област.

Важно е да се вземе предвид, че този вид структура разграничава само формалната организация, създадена от ръководството, а не неформалната, в която се намират отношенията между служителите, което също е от голямо значение за доброто функциониране на компанията.

Източник: pixabay.com

Когато обикновено говорим за вида на организационната схема на търговска компания, трябва особено да разгледаме размера на тази компания. Много организации имат бизнес дейности, но зависи от вашата среда да се определи дали е необходима проста или по-сложна организационна схема.

Трябва да се вземе предвид, че комерсиалната работа често засяга само един отдел на компанията, а не компания като цяло.

Функции и заглавия на позицията

Функциите и заглавията на позицията са много различни неща. Наименованието на длъжността по същество е името на длъжност в организация, притежавана от служител.

Функцията на позицията е набор от рутинни задачи или дейности, извършвани от човек в тази позиция. Наименованието и задълженията на служителя често са тясно свързани, въпреки че не всички работни задължения са ясни само въз основа на заглавието.

Елементи на организационната диаграма

Елементите са съставени от управленските позиции, различните отдели или области и съответните йерархични връзки между тях. По отношение на отделите или районите, най-често срещаните са:

търговски отдел

Функцията му е пряко свързана с маркетинга, продажбите, покупките и съхранението на продуктите на компанията.

Индустриален отдел

Той е отговорен за производството на продукта, в допълнение към развитието, иновациите и изследванията на нови продукти и за подобряването на тези, които вече съществуват.

Финансов отдел

Той е отговорен за контрола на потока на капитала, икономическите ресурси и инвестициите, които произвеждат печалби за компанията.

отдел Човешки ресурси

Нейната функция е да наема и подбира персонал, освен обработка на плащания на заплати и промоции.

Структура на организационната схема

Организационната схема по функции е най-подходящата и най-простата за малките и средните търговски компании.

В този тип организационна схема всяка различна дейност на компанията има съответния отдел.

Например в горната част е общото управление, непосредствено под административните, търговските и производствените отдели. По същия начин, в рамките на търговския отдел могат да бъдат зоните за продажби, покупки, маркетинг и складове.

Всяко от тези нива ще има капацитета да отговори на отговорностите и нуждите на търговския отдел. Въпреки това, в определени случаи те могат да бъдат променени от липсата на необходимите ресурси или персонал, които да гарантират правилното функциониране на компанията.

Висш мениджмънт

Предполага се от фигурата на ръководството, тоест от директора, който ще отговаря за вземането на важните решения. Той е този, който трябва да се изправи пред клиентите, другите институции и медиите, които са най-важни за компанията.

Средна линия

В този ред са мениджърите на различните отдели или области. Основната му функция е да контролира и обучава другите служители. Следователно той трябва да бъде поставен между ръководството и работниците.

Операционно ядро

В това пространство е групирано какво разработват служителите на отделите, които ще зависят йерархично от средните линии.

Функции за работа

Една от разликите между длъжността и длъжността е, че заглавието често се използва, за да предостави на обществеността етикет за служител. В визитките заглавието помага да се идентифицира ролята на човек в една организация.

Функциите на позицията осигуряват повече ползи вътрешно. В длъжностната характеристика обикновено се описват различните функции на определена длъжност, която служителят се очаква да изпълнява.

Общо управление

Той изпълнява стратегическите цели и цели на компанията, като дава насоки и лидерство към постигането на мисията, философията и стратегията на организацията, в допълнение към годишните си цели и задачи.

Той управлява компанията за постигане на целите, като същевременно гарантира, че политиките и ръководството на организацията се изпълняват в съответствие с изискванията на законодателството и разпоредбите на страната.

Индустриален мениджмънт

Той гарантира, че производството се поддържа навреме, управлява работниците и отстранява всички производствени проблеми.

Разработва и изпълнява бюджети за производство, подготвя отчети за висшето ръководство и гарантира, че отделът спазва политиките на компанията.

Финансово управление

Отговаря за работата с общото ръководство на компанията, за да им помогне да вземат управленски решения на високо ниво.

Помага на ръководството да използва финансова информация за информиране на бизнес стратегията. Предава информация от счетоводния отдел на мениджърския екип.

Отдел Човешки ресурси

Той отговаря за разработването и прилагането на политики, свързани с ефективното използване на персонала в компанията.

Той гарантира, че компанията има подходящ баланс на персонала по отношение на опит и умения, както и че са налице възможности за развитие и обучение на служителите за подобряване на работата им, за да постигнат целите на организацията.

Функции на търговското управление

Търговският директор е незаменим актив за гарантиране на ефективното изпълнение на продажбите и маркетинговия аспект на компания за потребителски стоки.

Той служи като лидер на компанията, наблюдава ежедневните операции и се фокусира върху дългосрочните интереси на бизнеса.

Търси нови бизнес възможности и управлява функции като фирмени партньорства, прегледи и дейности на служители и други въпроси, свързани с ръководенето на бизнес. Той играе важна роля в маркетинга или корпоративното управление.

Затова имате високи нива на организационни умения и способност за бързо вземане на решения.

Опитвам

Търговският директор в търговска компания отговаря за управлението на обществените поръчки. Това включва взаимодействие с производители и доставчици, за да се гарантира, че продуктите, които ще се продават, са закупени за разпространение.

С тази възможност мениджърът договаря възможно най-добрите цени с доставчици, производители и доставчици. Освен това гарантира, че компанията има достъп до качествени потребителски продукти.

В допълнение към управлението на поръчките, бизнес мениджърът гарантира също, че ръководителите на отдели се придържат към политиките и процедурите за възлагане на обществени поръчки.

Управление на складове

Управлението на складовете в търговска компания включва управление на съхранението, опаковането, дистрибуцията, както и продажбата на продуктите.

В големите компании търговският директор използва софтуер за управление на складове, за да проследи движението на продуктите от момента на напускане на доставчика, до тяхното съхранение и последваща опаковка за продажба на потребителя на мястото на продажба.

Управлението на складовете включва също така управление на разписките и гарантиране, че продуктите се съхраняват в съответствие с политиките и указанията за покупка на компанията.

Управление на инвентара

Управлението на запасите включва проверка на нивото на наличните запаси за компанията. В тази функция търговският мениджър гарантира, че компанията няма недостиг на запаси или прекомерни запаси от потребителски продукти.

Чрез мониторинга на инвентаризацията бизнес мениджърът гарантира също така, че финансовият отдел подготвя точно бюджетите. Прегледайте тези прогнози, за да се уверите, че те ясно обясняват разходите като логистика, инвентар и товари.

Продажби и маркетинг

Бизнес мениджърът често работи съвместно с маркетинговия екип. Вие играете решаваща роля в разработването и осъществяването на продажби и маркетингови кампании, особено ако работите за магазин за масови пазари.

Работете с екипа по продажбите, за да гарантирате, че този екип отговаря на установените цели за дистрибуция на продажби.

Бизнес мениджър, работещ за конкретна марка потребителски стоки, също е силно ангажиран с увеличаване на продуктовия потенциал на тази марка.

При продажбите обикновено се извършват активни процеси на продажби, включително въпроси към клиентите, както и препоръки за продукти.

Задължения на търговския представител

- Генерира доход, развиващ пазарния потенциал чрез прогнози, генериране на възможности, квалификация и приключване на продажбите, препоръка на нови продукти и услуги.

- Определяне на пазарния потенциал чрез анализ и работа с квалифицирани клиенти.

- Стартирайте процеса на продажба чрез насрочване на срещи. Чрез първоначална презентация разбирате изискванията на клиента.

- Затворете продажбите, като създадете добри отношения с потенциалния клиент. Обяснете възможностите на продуктите и услугите, попълнете направените възражения и подгответе договорите за продажба.

- Разширете продажбите на съществуващите клиенти чрез въвеждане на нови продукти и услуги, както и чрез разработване на нови приложения.

- Допринася информация за маркетинговата стратегия чрез наблюдение на конкурентни продукти и реакции на клиентите.

- Препоръчва нови продукти и услуги, като оценява текущите резултати от продуктите. Определете нуждите, които трябва да бъдат удовлетворени.

- Актуализирайте знанията си за работа, като участвате в възможности за обучение.

- Изпълнение на маркетинговата и организационната мисия чрез попълване на необходимите резултати, ако е необходимо.

Препратки

1. Нийл Кокемулер (2018). Разлики между функция за работа и заглавие на заданието. Работа-Лет. Взета от: work.chron.com.
2. Мениджмънт (2019). Организационна схема на търговско дружество. Взета от: gestion.org.
3. Matias Riquelme (2019). Организационна схема на търговско дружество. Интернет и компании. Взета от: webyempresas.com.
4. Диана Уикс (2019). Какви са отговорностите на работата на търговския мениджър в трайна потребителска компания? Малък бизнес-Хрон. Взета от: smallbusiness.chron.com.
5. Чудовище (2019). Описание на работата. Взета от: monster.co.uk.
6. AZ Govbiz (2019). Функции за работа. Взета от: azgovbiz.com.au.