ОРГАНИЗАЦИОННА СХЕМА НА ИНДУСТРИАЛНА КОМПАНИЯ: ПОЗИЦИИ И ФУНКЦИИ - ДУДА - 2025

В организационната структура на едно промишлено предприятие, е диаграма, която показва графично връзката на служител с другите, на компания, принадлежащи към една индустрия. Използва се също така, за да покаже връзката на един отдел с другите или ролята на една организация с други. Тази таблица е ценна, защото ви позволява да визуализирате организация напълно чрез диаграмата, която е представена.

Организационната схема на индустриална компания обикновено илюстрира взаимоотношенията между хората в една организация. Такива взаимоотношения могат да включват взаимоотношенията на мениджърите с подчинените им работници, тези на директорите с техните мениджъри, тези на изпълнителния директор на различни отдели и т.н.

Източник: pixabay.com

Индустриалният сектор може да бъде определен като един от най-подредените, систематизирани и сложни, които съществуват, защото с течение на времето те са осъзнали колко важно е да има вътрешна организация, която да генерира по-големи ползи и да поддържа производството за по-малко инвестиране на пари, време и ресурси,

Формат на организационната диаграма

Не е приет начин да се правят организационни схеми, различни от поставянето на първо място или в горната част на листа, главния служител или отдел и останалите следващи, по ред.

Когато орга диаграмата нарасне твърде голяма, тя може да бъде разбита на по-малки органи за всеки отдел в организацията поотделно.

Заглавията на служителите, а понякога и техните имена са затворени в полета или кръгове. Линиите обикновено се теглят от една кутия или кръг към друга, за да покажат връзката на един служител или отдел към другите.

Характеристики на организационната схема на индустриална компания

- Необходимо е лесно да се разбере, че съдържащата се информация е добре класифицирана и истинска, ясна.

- Въпреки че структурата е сложна, тя е практична и проста, защото съдържа набор от изисквания, които определят вида на организационната схема, която представлява. Това е така, защото трябва да предложи добре изградена структура.

- Дизайнът му трябва да бъде строг и сериозен, в допълнение към способността, която може да бъде изпълнена във всякакъв вид съществуваща организационна схема.

- Трябва също да показва връзката между различните нива, йерархията на длъжностите, техните отговорности, функции и разполагането на всяка работа, която трябва да премине от най-високата йерархия до най-ниското ниво.

Обща структура

Висока посока

Това зависи от най-високите власти. Следователно централното ядро ​​може да бъде пряко свързано с всички елементи, които съставляват организационната структура. Можете да управлявате, контролирате, изпълнявате и наблюдавате всяка индустриална цел.

По тази причина и поради трудността на тази система трябва да работите заедно с други нива, за да постигнете успех.

Катедри

Те са субектите, специализирани в изпълнение на конкретни функции. Всеки отдел има собствен ръководител, въпреки че те отчитат директно на общото ръководство.

Нейната работа е да се съобразява с всички вътрешни и външни дейности, които са от полза за индустрията. Тези отдели са:

- Администрация.

- Проучване и развитие.

- Производство.

- Финанси.

- QA.

Експлоатационен персонал

Това е последното ниво на организационната структура, където се намират всички работници.

Това са тези, които извършват цялата продуктивна работа в машините, задачите за почистване и някои специални услуги.

Нива в йерархията

Организациите представят всички видове позиции, които демонстрират техните корпоративни ценности, определят отговорностите на дадена позиция и също така обозначават мястото, което позицията заема в йерархията на организацията.

Една и съща работа може да има различни заглавия в зависимост от компанията, отрасъла, местоположението и големината на компанията.

Тези позиции ще бъдат открити в много варианти, които са адаптирани към организацията и нейната йерархична структура.

Традиционно трите най-високи длъжности са бордът на директорите, съставен от различни членове сред представителите на акционерите, президента на съвета на директорите и генералния мениджър.

Членовете на съвета са хора извън операциите на организацията, въпреки че изпълнителният директор и дори президентът често седят на борда.

Ръководители на отдели

Те наблюдават ежедневните операции в големи и малки организации. В голяма компания мениджърите обикновено контролират отделен отдел, като маркетинг, продажби или производство.

В малка компания мениджърът може да наблюдава операциите във всички отдели. Офис мениджърите контролират работата на административния или помощния персонал в бизнеса.

Ръководителите на различните отдели контролират дейността на работниците, наемат, обучават и оценяват нови служители. В допълнение, те гарантират, че дадена компания или отдел е на път да изпълни финансовите си цели.

Функции на всяка позиция

Членове на борда

- Задълженията на членовете на борда включват редовно присъствие на важни заседания на борда и свързани с тях заседания.

- Поемете сериозни ангажименти за активно участие в работата на борда, в годишните усилия за оценка и планиране.

- Бъдете информирани за въпросите на съвета на директорите, като се подготвяте добре за заседанията, в допълнение към прегледа и коментирането на протоколите и докладите.

президент

- Управлявайте и контролирайте основно проекти и програми с годишния план, като редовно давате приоритет и следите напредъка.

- Дайте и стратегически насоки, които да позволят формулиране на политики по бизнес въпроси.

- Осигурете ефективността, ефективността и отговорността на стратегиите за придобиване на организацията, така че прозрачността и съгласуваността да са ясно очевидни.

Управител

- Прилагане на стратегическите цели и задачи на организацията, за да даде насока и лидерство за постигане на мисията, стратегията на организацията, в допълнение към годишните й цели и задачи.

- Управлявайте компанията за постигане на целите, като същевременно гарантирате, че политиките и ръководството на организацията се изпълняват в съответствие с изискванията на законодателството и разпоредбите на страната.

Помощник управител

- Изпълнение на основни административни задачи, сортиране на основна офис техника и маршрутизиране на входящите материали.

- Координиране на различни услуги за офис поддръжка, включително закупуване и управление на съоръжения.

- Отговаряйте на телефонни обаждания, получавайте и директни посетители, текстообработка, файл и факс.

- Сключвайте договорености за пътувания и срещи, подготвяйте финансови данни и отчети, обучавайте и контролирайте другия помощен персонал, а също и ангажирайте с клиенти.

Мениджър на администрацията на операции

Този индивид е лидер на операцията и носи пълна отговорност за финансовия успех на бизнеса. Управлява външни отношения с кредитори, лидери на общността и доставчици.

Често пъти този индивид отговаря и за производството или маркетинга за бизнеса. Този човек ще приложи визията, стратегическия план и бизнес целите.

Ръководител на човешките ресурси

- Отговаря за разработването, съветването и прилагането на политики, свързани с ефективното използване на персонала в организацията.

- Гарантира, че организацията наема правилния баланс на персонала по отношение на уменията и опита

- Гарантира, че са налични възможности за обучение и развитие, така че служителите да подобрят своите резултати, за да постигнат целите на организацията.

- Извършва дейности като преглед на резултатите, наемане и дисциплина за служителите. Оценките на ефективността предоставят възможност за поставяне на цели, мотивиране и развитие на работниците.

Мениджър по изследвания и развитие

Отговорността включва ръководство и координация на дейностите в изследователски проекти.

Предоставяне на съвети за научноизследователска и развойна дейност на организацията, извършване на изследователски дейности в различни области на специализация, в допълнение към оценка на ползите от научноизследователската и развойна дейност.

Мениджър производство

Наблюдава ежедневните операции в производствения завод. Той гарантира, че производството се поддържа навреме, наема и управлява работниците, а също така решава всички производствени проблеми.

Той може да разработва и изпълнява производствени бюджети, да гарантира, че отделът спазва политиките на компанията и да подготвя доклади за висшето ръководство. Освен това гарантира, че служителите разполагат с всички ресурси, за да вършат своята работа.

Ръководител Производство

Задачите включват пълен оперативен контрол и предоставяне на услуги в предприятието, включително инженеринг, производство, персонал и други бизнес дейности.

Преглед и одобряване на планове за контрол на планираната продукция, капиталовите бюджетни разходи и ефективността при използването на материали.

Планирайте, организирайте и контролирайте дейностите по ежедневната поддръжка и операциите в определен район.

Мотивирайте служителите чрез положителни отзиви и стимули. Когато работниците не отговарят на изискванията за работа на компанията, тя предоставя оценката, която може да помогне на служителите да подобрят работата си.

Индустриално инженерство

Той отговаря за формулирането на планове, проекти, оценки на разходите и спецификации за програми за строителство, поддръжка и модернизация.

Задълженията на главния инженер също включват надзор на инженерни бюджети, съставяне на доклади, провеждане на изследвания и специални проучвания за оценка на ефективността на инженерните програми.

Финансов мениджър

- Отговаря за предоставянето и интерпретирането на финансова информация, за да осигури подкрепа при вземането на стабилни бизнес решения и анализ на риска.

- Той е отговорен и за предложения модел на финансов бюджет, за мониторинг на изпълнението и ефективността.

Мениджър за контрол на качеството

- Гарантира, че предлаганият от организацията продукт е адекватен по предназначение и също така отговаря на очакванията на клиентите.

- Следи и съветва за работата на системата за управление на качеството, публикува данни и отчети за резултатите на организацията въз основа на установените показатели.

- Свържете се с ръководителите и персонала в цялата организация, за да се уверите, че системата за контрол на качеството работи правилно.

- Консултира промените и тяхното прилагане и осигурява обучение, инструменти и техники, за да може другите да постигнат качество.

Препратки

1. Уикипедия, безплатната енциклопедия (2019). Организационна схема. Взета от: en.wikipedia.org.
2. Smartdraw (2019). Организационна схема. Взета от: smartdraw.com.
3. Дана Грифин (2019). Организационна структура и нейните функции. Малък бизнес-Хрон. Взета от: smallbusiness.chron.com.
4. Luanne Kelchner (2019). Описание на длъжността и отговорности на бизнес мениджъра. Малък бизнес - Chron. Взета от: smallbusiness.chron.com.
5. Matias Riquelme (2019). Организационна схема на индустриална компания. Интернет и компании. Взета от: webyempresas.com.
6. AZ Govbiz (2019). Функции за работа. Взета от: azgovbiz.com.au.