ЗАЩО РАЗХОДИТЕ СА ВАЖНИ ЗА ГЕНЕРИРАНЕ НА ДОХОДИ? - ДУДА - 2025

Защо разходите са важни за генериране на доходи? За всеки бизнес има нещо повече от само мебели и офис помещения. Особено в ранните етапи разходите изискват внимателно планиране и щателно отчитане.

Въпреки че разходите са нещо, което обикновено се разглежда като нещо негативно, то е важно, защото включва инвестиция в актив, който ви позволява да генерирате доход. Например, разходите за наем на помещение (актив) на централна улица са важни за бизнеса да генерира добър доход. Ако дадено пространство не се наеме или закупи, е невъзможно да се продаде на физическо място.

Източник: pixabay.com

Същото може да важи за продажба онлайн; Ако не харчите за създаване на уеб страница и поддържането й, не е възможно потенциалните клиенти да влязат да купуват вашите продукти.

Следователно разходите са необходими за доходите. Ако е вярно, че в някои случаи разходът може да бъде заменен с времето, като разходът на парите е много нисък. Например работник на ден, който се нуждае само от ръце, за да работи и да генерира доходи, въпреки че може да има повече конкуренция и доходите му ще намаляват.

Почти всички бизнеси изискват харчене на пари, въпреки че някои повече от други. Например, писател ще изисква само компютър, електричество и вашите знания. Напротив, аерокосмическата компания ще изисква големи инвестиции в материали, технологии и човешки ресурси.

Процесът на икономически разходи във фирмите

Много компании пренебрегват този процес на харчене на пари, разчитайки на наводнение от клиенти, за да поддържат операцията в плаване, обикновено с катастрофални резултати.

Създаването на бизнес план, подробна карта на бизнеса, който трябва да се създаде, е от съществено значение за усилията за генериране на доход в една компания. Бизнес планът ви принуждава да вземете предвид различните разходи, които ще съществуват.

Подценяването на разходите фалшиво ще увеличи очакваната нетна печалба - ситуация, която не е добра за собствениците на малък бизнес. Всички компании са различни, така че изискват различни видове разходи.

Стартъпите и малките разрастващи се бизнес се сблъскват с често срещан проблем: как да управляваме паричния поток, така че всички разходи да се плащат навреме.

Управление на разходите

Управлявайки внимателно разходите, можете да подобрите възможността да растат бавно и безопасно. Някои съвети:

Създайте реалистичен бюджет

Не само, че е достатъчен бюджет, той трябва да бъде реалистичен. За да направите това, трябва да разбирате добре всички аспекти на бизнеса.

Бюджетирането е процесът на създаване на план за разходване на пари. Създаването на този план за разходите ви позволява предварително да определите дали ще имате достатъчно пари, за да направите нещата, които трябва или искате да направите.

Ако знаете, че можете да очаквате сума доход на месец, тогава можете да мислите по отношение на достъпните пари за харчене. Това е важен процес на планиране за подпомагане на управлението на парите, балансиране на разходите с доходите.

Ако разходите и доходите не са балансирани и харчите повече, отколкото продавате, ще имате проблеми. Много хора не осъзнават, че харчат повече, отколкото печелят, и постепенно потъват допълнително в дългове.

Ако нямате достатъчно пари, за да направите всичко, което искате да направите, можете да използвате този процес на планиране, за да приоритизирате разходите и да насочите парите си към това, което е най-важно.

Разработете солиден бизнес план

След като имате установен бюджет, трябва да гарантирате, че имате приходи, за да го поддържате или да промените бизнеса си, за да отговорите на новите бюджетни очаквания.

Трябва да започнете да мислите какъв процент от печалбата ще е необходим, за да инвестирате отново в бизнеса.

Може би трябва да се закупи нов инвентар или е необходимо ново оборудване. Или може би се планира нов маркетингов подход за популяризиране на продукта или услугата.

Бизнес план ви помага да разберете как тези разходи се вписват в общата картина и ви пречи да харчите за неща, които не са част от плана.

Твърде много компании живеят седмица по седмица или месец по месец, без да могат да съставят солиден бизнес план, за да продължат напред. Разходите са склонни да растат, като няма какво да се покаже за това. Бизнес планът ви помага да сте фокусирани и ви помага да управлявате разходите по-интелигентни.

Планирайте неочаквани разходи

Деловият свят е пълен с несигурност. Ето защо се препоръчва компаниите да имат достатъчно пари на ръка, за да се справят с всякакви неочаквани извънредни ситуации.

Има няколко начина да се предпазите от риск, без да се налага да спестявате тон пари. Не искате да обвързвате твърде много пари, тъй като ще са необходими за оборотни средства. Трябва обаче да имате бизнес застраховка, за да защитите инвентара.

Ще бъдат налични допълнителни средства за справяне с неочаквани извънредни ситуации, а също така ще има и средства за реинвестиране в успеха на бизнеса.

Проследяване на разходите

Проследяването на бизнес разходите е по-важно, отколкото може би си мислите. Проследяването на разходите е от полза, независимо колко обща може да бъде задачата.

За да извлечете ползите по-долу, трябва да инвестирате в инструменти, които ви помагат да проследявате разходите в движение.

Подобряване на управлението на парите

Липсата на пари обикновено се посочва като една от основните причини бизнесът да се провали.

Ако паричният поток е толкова важен, вероятно трябва да направите всичко по силите си, за да го управлявате по-добре, за да не попаднете в капана на твърде малкото.

Един от начините за това е чрез ежедневното управление на разходите, така че да не стигнете до края на месеца и да откриете, че разходите не се покриват от доходите.

Проследявайки бизнес разходите ежедневно, те също могат да бъдат контролирани, да видите къде се харчат парите и колко се харчат.

Тези дневни числа стават маркер, за да видите дали сте над или под месечния си бюджет. Въоръжени с тези знания, можете да поправите лошите навици за пиене и да създадете по-добри навици.

Не само ще спестите пари, което има положително влияние върху дъното, но и ще освободите пари, които могат да бъдат инвестирани в други важни области на бизнеса.

Бъдете готови за данъци

Данъчният сезон е страховито време на годината за тези, които не са подготвени. Борбата за намирането на тези сметки и разписки на компютри и в кутии за обувки е честа.

Съхранявайки щателни записи, всичко ще е готово да плаща данъци. Много разходи са облагаеми с данъци, което означава, че парите могат да бъдат възстановени.

Парите обаче могат да бъдат възстановени само ако тези разходи се проследяват и класифицират.

Ако не се водят точни записи, трудно спечелените пари ще бъдат оставени на масата и в ръцете на данъчния чиновник.

Определете колко е печеливш бизнесът

Вероятно знаете как да изчислите рентабилността: Доход минус разходи. Вероятно е също така да се разбере колко е важно за бизнеса. Той информира, ако печелите пари, помага за привличане на инвеститори, финансира ежедневно и помага за получаване на финансиране.

Въпреки това много собственици на фирми се борят да изчисляват рентабилността, защото не водят точни записи на приходите и разходите.

Ежедневното наблюдение ще ви попречи да се досетите за рентабилност. Всъщност много компании правят тази грешка: виждат, че продажбите идват, но тъй като не проследяват разходите, погрешно приемат, че бизнесът е по-печеливш, отколкото всъщност е.

Препратки

1. Ник Дарлингтън (2018). Защо трябва да проследявате бизнес разходите си всеки ден. Свежи книги. Взета от: freshbooks.com.
2. Треньорът ми с пари (2018). Какво е бюджетиране? Какво е бюджет? Взета от: mymoneycoach.ca.
3. Еги (2017). Значението на внимателното управление на разходите Ви за собствениците на малък бизнес. Взета от: egbi.org.
4. Чизоба Мора (2017). Разходи за стартиране на бизнес: Това е в подробности. Investopedia. Взета от: investstopedia.com.
5. Тим Бери (2011). Как да прецените стартовите разходи. Предприемач. Взета от: предприемач.com.