ДАННИ, ПРЕНЕСЕНИ С ОФИЦИАЛНО ПИСМО: ОСНОВНИ ХАРАКТЕРИСТИКИ - КУЛТУРЕН РЕЧНИК - 2025

На данните, съдържащи се в официално писмо са предназначени да изразят желаното съобщение възможно най-ясно. Те са заглавието, тялото на писмото, заключението, сбогуването и подписа.

Писмата са средство за комуникация между хора или страни, които могат или не могат да се познават, но чиято връзка се основава на взаимно уважение. Следователно езикът, използван при този тип комуникация, е формален и любезен във всичките му части.

Има поредица от основни данни, които трябва да се появят с официални писма; по този начин, който го получи, ще получи точна и ясна информация за това, което им се съобщава.

5-те основни факта на официално писмо

1- Заглавка

Той се подразделя на: бланка (данни на изпращача), място и дата, име на получателя и поздрав.

Ако писмото е направено от фирма или институция, обикновено се използва канцеларски бланки; Може да се отпечата и бланката, която идентифицира подателя на писмото.

Тогава градът, от който е написано, и датата трябва да се появи, който обикновено се намира на десния ръб и се разбива по следния начин: ден в числа, месец с букви и година, указващи четирите му цифри.

Следващият ред принадлежи на името на получателя, което трябва да посочва длъжността, професията, нивото на образование, титлата на благородството или третирането. Например: професор, лекар, инженер, президент, гражданин, госпожица.

Накрая сърдечните поздрави.

2- Тяло на писмото

В началото темата трябва да бъде въведена формално, като се започне с любезност и с изрази като „много уважително“ или „преди всичко да получите много сърдечен поздрав“.

Органът заявява какъв е въпросът, който трябва да бъде разгледан, и може да има няколко параграфа, но винаги трябва да се има предвид, че официалното писмо трябва да бъде много прецизно по своето съдържание. Като цяло колкото по-кратко е толкова по-добре.

3- Заключение

Може да се използва за обобщаване на съдържанието на писмото преди официалното отказване на съобщението. Това е начин да се подчертае съдържанието му.

4- Сбогом

Обикновено е къса, обхващаща линия или две и завършва с благодарност на писмото за отделеното внимание.

Лечението на „ти“ или „ти“ официално се използва за отнасяне към адресата, което показва, че се очаква някакъв резултат или отговор и показва признателност при обръщане към него или нея.

Например: "от вас зависи да отговорите на тази молба", "искрено", "без допълнително позоваване на".

5- Подпис

Данните на подателя се поставят като представител или лице, отговорно за издаването на съобщението. Благодарение на подписа много читатели на писма им придават достоверност.

Не всички писма обаче завършват с подписа на подателя. В някои случаи буквите завършват с инициали като: PD, Cc или XX / xx.

Писмо, завършващо с PD, се отнася до постскрипт, което показва, че има нещо важно, което трябва да запомните или разгледате извън заключението на писмото.

От друга страна, "Cc" показва, че писмото се копира на друго лице, орган, компания или институция.

Накрая има "XX / xx". Тези букви се подчиняват на инициалите с главни букви на лицето, което диктува или пише писмото, и инициалите в малки букви на лицето, което пише или преписва писмото.

Препратки

1. Камелия Радулеску, FA-S. (SF). Limba spaniolă. Ръчното pentru класифицира XI-a, limba III-a. Румъния: LOGOS SRL.
2. CARLOS CABALLERO GONZÁLEZ, JC (2017). UF0857 - Подготовка на текстови документи. Мадрид: Ediciones Paraninfo, SA
3. Джоливет, А.-М. (2004). Apprendre l'espagnol en parlant. Париж: Политехника на изданията.
4. ModeloCarta.net. (12 октомври 2017 г.). ModeloCarta.net. Получено от Modelocarta.net