26-ТЕ ВИДА ОФИЦИАЛНИ И НЕОФИЦИАЛНИ ПИСМА - ЛИТЕРАТУРА - 2025

Има различни видове букви според целта, за която са написани. В този смисъл имаме бизнес писма, писма с препоръки, писма за оставка, официални писма, лични писма, между другото.

Писмата са писмени документи, които съдържат информация, която една страна желае да предаде на друга страна. В този ред на идеи всеки от видовете писма, споменати по-горе, са адаптирани към комуникационните нужди на лицето, което пише писмото.

Например, ако искам да напиша писмо на приятел, то ще бъде лично. Сега предположим, че този приятел има рожден ден и бих искал да го поздравя чрез писмо; в този случай документът не само ще бъде личен, но и ще бъде писмо за рожден ден.

В този смисъл писмата са ефективно средство за комуникация между две или повече страни, както и начин за запазване на любовта към писането и четенето.

Класификация на видовете карти

Най-общо писмата могат да бъдат класифицирани в две големи групи: официални и неформални (наричани още лични).

- Официални писма

Уважаемият език трябва да се използва в официални писма. Източник: pixabay.com

Официални писма са тези, които се издават от компетентен орган, било то фирма, организация, отдел или физическо лице, което заема важна позиция в компанията.

За официални писма се считат и тези, които се издават от физически лица, за да бъдат прочетени от организация или компания.

Ето тринадесет вида официални писма.

1- Бизнес писма

Деловите писма са всеки вид писмен документ, който е разработен в професионалната област. Те се оглавяват с поздрав и завършват с подписа на издателя, който обикновено заема съответна позиция в рамките на една компания.

Тези видове писма могат да се издават и от отдели на организация, например: отдел за човешки ресурси. По същия начин те могат да бъдат издадени от самата компания.

2- Поръчайте писма

Писмата за поръчка се издават от потребител и се получават от доставчик. Тези писма се изпращат, за да се поръча определено количество продукти от доставчика.

Писмата за поръчка трябва да включват следното:

- Необходимо количество продукт.

- Име на продукта, който ще бъде закупен.

- Модел на продукта.

- Цвят, размер (ако е приложимо).

- Цена, която се очаква да бъде платена за продукта.

- Режим на плащане.

3- Писма за продажби

Търговските писма имат за цел да накарат читателя да закупи рекламиран продукт. Те често използват убедителни твърдения, които привличат вниманието на потенциалния купувач.

Този тип карти включва следните аспекти:

- Обжалване: Тази част установява връзка между издателя и читателя, като кара последния да се чувства идентифициран със съдържанието на писмото, дори ако то не е написано лично за него.

Пример за апел може да е "уморен да прекарваш часове в кухнята, за да можеш да вечеряш здравословно?" Много хора биха могли да се свържат с това твърдение, което ги кара да искат да продължат да четат.

- Описание на продукта или услугата: Този раздел включва подходяща информация за продукта или услугата, които се предлагат: За какво е предназначен? Как се използва? Колко струва ?, наред с други.

- Информация за контакт: Накрая, писмата за продажба се затварят с номера за контакт и имейли. Понякога се включва и физическият адрес, където продуктът може да бъде закупен (ако има такъв), и уебсайтът на корпорацията.

4- Искови писма

Писмата за оплакване се използват за подаване на жалби относно закупен продукт или получена услуга.

Тонът на писмата за оплакване трябва да бъде уважителен: необходимо е да не се увличаме от емоциите на гняв или гняв, които продуктът може да е генерирал в нас.

Този тип писмо трябва да включва следните аспекти:

- Общи данни на емитента: Име, възраст, адрес, между другото.

- Данни за придобиването на продукта или услугата: Дата на придобиване, установяване, в което е придобит, фактури и разписки за покупка, наред с други.

- Информация за повреда на продукта или услугата.

- Възможно решение, което се надявате, че ще бъде дадено на проблема.

5- препоръчителни писма

Препоръчителните писма са документи, които свидетелстват за качеството на работата на човек.

Тези видове писма се издават, когато човек иска да получи нова работа и са написани от хора, които са в състояние да определят дали представянето на кандидата е оптимално.

В този смисъл препоръчителните писма обикновено се издават от преподавателите, учителите и бившите шефове на кандидата.

Този тип писмо включва информация за отношението и способностите на кандидата, дейностите, които е извършвал през работната си кариера, причините, поради които той е подходящ за работата, наред с други.

6- писма за оставка

Писма за оставка се издават от служител, който желае да напусне работата си. Това писмо се изпраща на непосредствения началник на служителя, който желае да подаде оставка.

Писмата за оставка включват датата, на която служителят ще напусне работата си за постоянно.

Като цяло причината за напускане на работа обикновено е включена, въпреки че не е задължително условие.

7- писма за уволнение

Писма за уволнения се издават, когато една компания желае да информира някой от своите служители, че вече не се нуждаят от техните услуги, така че те трябва да напуснат позицията си.

Писмата за уволнения включват датата, на която служителят се очаква да спре да работи за компанията и причината, поради която служителят е прекратен.

8- Получаване на писма

Писмата за получаване се пишат, за да уведомят физическо лице или бизнес, че е получено писмо, издадено от тях.

Трябва да се отбележи, че този вид писмо не гарантира, че информацията е прочетена.

9- писма за разрешение

Този тип писмо се издава, за да се даде на някой друг правомощие да действа от името на писателя на писмото.

Писмата за упълномощаване се правят, когато лицето, което пише, не е в състояние или не желае да присъства на среща, среща, наред с други ситуации.

10- писма за разрешение

Два вида документи са известни като писма за разрешение. Първият е този, който служителят издава на шефа си, така че последният му дава разрешение да пропусне работа за един или повече дни.

Тези видове писма включват причината, поради която възнамерявате да пропуснете работа и броя на дните, които се очаква да пропуснете.

Вторият документ, известен като писмо за разрешение, е този, който шефът издава на своя служител, когато той прие молбата си.

Този тип писмо включва потвърждението от шефа и датата на напускане и връщане на служителя.

11- Писма за кандидатстване

Писмата за кандидатстване се издават, когато дадено лице желае да кандидатства за позиция в институция.

Този вид писмо може да се издава в различни контексти: за избор на място в университета, за позиция в стаж, за работа и други.

12- Писмо за приемане

Писмата за приемане се издават от институция, когато са приели кандидат.

Тези писма включват причината да сте приети, датата, в която се очаква да станете активен член на институцията, длъжността, която ще заемате, и продължителността на времето, в което ще останете в организацията.

13- Прехвърляне на писма

Прехвърлящите писма се издават от организация или компания, за да информират един от служителите си, че ще бъдат прехвърлени от отдел или централа.

Тези писма включват датата на влизане в сила на промяната, отдела, в който служителят ще бъде преместен, и длъжността, която ще заемат в новия отдел.

- Неофициални писма

Неформалните писма, наричани още лични писма, са тези, при които събеседниците имат връзка, която не включва бизнес света. В този смисъл неформални писма се предават между приятели и семейство.

За разлика от официалните писма, неофициалните писма нямат конкретен модел. Те зависят от това какво иска да предаде издателят и от способността им да се изразяват писмено.

Писмото за рожден ден (което е неофициално писмо) може да бъде с дължина една две страници или да бъде намалено до няколко реда, написани на предварително направена карта.

Трябва да се отбележи, че използването на неформални или лични писма намалява през последните години поради популярността, която социалните мрежи спечелиха.

Ето тринадесет вида неформални писма.

1- Писма за рожден ден

Писмата за рожден ден са документи, които се издават, за да поздравят приятел или член на семейството им за рождения ден. Добрите пожелания обикновено са включени за лицето, което е почетено.

2- дуел карти

Траурните писма се издават, когато човек, близък до събеседниците, е починал. Подателят изразява съжалението си за смъртта на индивида и утешава получателя, предлагайки безусловната му подкрепа.

3- Писма за извинение

Той се издава, когато издателят желае да се извини за предприетите действия, които са довели до отрицателни последици за друго лице.

4- Благодарствени писма

Издава се, за да покаже на лицето, което е получило писмото, че сте благодарни за оказаната услуга.

5- Писма с поздравления

Поздравителните писма могат да се пишат по различни причини: за повишение в работата, за спечелена награда в училище, за участие в конкурс, наред с други.

Във всеки случай важното в този тип писма е фактът, че човекът, който го получава, трябва да се чувства почитан от постижението, което е получил.

6- Сбогом писма

Сбогуващи писма се пишат, когато един от двамата събеседници напусне града, държавата или страната.

7- писма за добре дошли

Писма за добре дошли се изпращат, когато някой се е преместил в квартала или е прехвърлен в нов институт.

По този начин поздравителните писма изразяват добрите пожелания на изпращача за новодошлия.

8- любовни писма

Любовните писма се изпращат между двойки, за да изразят обичта, която имат. Можете също да изпратите любовно писмо до човек, който е високо оценен от изпращача, но който не е непременно ваш партньор.

9- Писма за приятелство

Те са тези, които се обменят между приятели, за да поддържат връзка въпреки разстоянието.

10- Коледни писма

Те са тези, които се изпращат през месец декември, за да пожелаят „Весела Коледа“ или „Честит празник“ на друг човек.

Коледните писма обикновено са придружени от пощенски картички, които съдържат снимка на семейството, издало писмото с мотиви, намекващи за празниците.

11- Писма до Дядо Коледа

Писма до Дядо Коледа са написани от деца, които искат подаръци от този герой. Тези писма обикновено включват списък с възможни подаръци и благодарности за подаръци, получени предишната година.

12- Писмо-покана

Писма с покана призовават получателите да присъстват на парти или среща, организирани от подателя.

Тези писма могат да бъдат изпращани по различни поводи: сватба, рожден ден, коледно парти, наред с други.

13- Писма на различни теми

В тази последна категория останалите са включени лични писма, които не са написани по конкретна причина, а представляват случайна размяна на кореспонденция между събеседниците.

Препратки

1. Писмо (съобщение). Произведено на 16 август 2017 г. от en.wikipedia.org
2. Видове писма с мостри. Произведено на 16 август 2017 г. от thabalance.com
3. 10 вида бизнес писма. Произведено на 16 август 2017 г. от work.chron.com
4. Видове букви. Произведено на 16 август 2017 г. от unacademy.com
5. Всички видове букви с мостра. Произведено на 16 август 2017 г. от bankofinfo.com
6. Различни видове официални писма. Произведено на 16 август 2017 г. от perfectyourenglish.com
7. Бизнес писмо. Произведено на 16 август 2017 г. от en.wikipedia.org