Още от училищните дни хората се обучават да правят бележки, да ги изучават и да се отнасят към тях в речта си. Това е най-добрият начин за придобиване и задържане на критична информация.
Думата интервю идва от латински и среднофренски език, което означава „да виждам между“ или „да се виждаме“. Като цяло интервю означава лична среща между хората, когато се задават въпроси и се отговаря на тях.
Лицето, което отговаря на въпросите в интервю, се нарича интервюиран. Лицето, което задава въпросите за интервюто, се нарича интервюиращ. И двамата за успеха на интервюто могат да си правят бележки.
Срещата, за да се запознаете с другия човек или да се опознаете, изисква инструмент, който ви позволява да запомните и най-малките подробности от разговора, след като приключи.
Когато обикновено мислите за интервю, си представяте среда, в която работодател се опитва да класифицира кандидат за работа, но има и интервюта на журналисти с важни личности в своята област и т.н.
Ето защо във всяка от ситуациите е много важно да се обърне внимание, да се отговори правилно на въпросите и на интервюиращия да зададе правилните въпроси. За да бъде постигнато, полезно е използването на ноти от двете страни.
Причини за водене на бележки по време на интервю
В много случаи воденето на бележки ви позволява да бъдете по-подробни и да изпълнявате всички цели, предложени за интервюто.
Всяка от причините, поради които е добре да си правите бележки по време на интервю, ще бъде разгледана по-долу.
1- Това показва, че се обръща внимание, показва, че думите на другия човек се считат за толкова важни, че те са достойни да бъдат написани или взети под внимание.
2- Важните подробности за работата няма да бъдат забравени. Не правите добро впечатление, ако трябва да задавате на потенциалния шеф едни и същи въпроси многократно.
3- Самото проследяване ще бъде по-мощно, когато се отнася до обсъждането на интервюто, като по този начин се избягва отново да попадат в същите теми.
4- Подготовката на бележките може да бъде преувеличена, така че когато решите да вземете, никога не трябва да спирате да установявате лична връзка и погледнете повече на листа, отколкото на човека.
5- В някои случаи може да изглежда твърде подробно, така че воденето на бележки в умереност е ключът.
6- Ако бележките са придружени заедно с предишно разследване на лицето или компанията, интервюто ще тече по-естествено, тъй като ще има повече доверие между двете страни.
7- Те служат да изглеждате още по-внимателни, можете да отговорите на възможни въпроси преди интервюто в бележките и да ги подготвите, за да не се разсейвате.
8- Показва уважение и възхищение към човека, който интервюира или който интервюира.
9- Тя позволява да се реализират лъжи или лъжливи истини, като се задават различни въпроси за един и същи отговор и с бележките се проверява приликата на тези.
10- Вземането на бележки помага да се направят необходимите паузи за интервюто, тъй като не можете да задавате въпроси, без да спирате, като дава на другия човек почивка.
11- Когато се правят бележки, другите имат положителното усещане, че са слушани активно.
12- Правенето на бележки ви дава контрол и ви позволява да управлявате интервюто ефективно.
13- Правенето на бележки развива определен ритъм в интервюто, тъй като установява определена структура и организация.
14- Създайте усещане за приятна съпричастност с другия човек
15- В случай, че отидете на интервю за работа, писането на бележки ви помага да загубите нервите и да се концентрирате.
16- Да виждаш себе си като човек, който знае какво прави, демонстрира сигурност, демонстрира компетентност. Знаеш какво правиш.
17- Имайки предвид това, че е лесно да забравим нещо по време на интервю. Като си прави бележки, този път като напомняния, той не забравя да има предвид цялата необходима информация.
18- В края на интервюто бележките са ценен инструмент за вземане на решения въз основа на обсъжданото.
19- За интервюиращия (ите) воденето на бележки кара интервюирания да види, че трябва да внимава с думите си и той ще говори учтиво и ще обясни отговорите си по най-добрия възможен начин.
20- По време на въпроса за маршрута, подготовката на бележка ще ви помогне да запомните точния ден или час, за който е била поставена под въпрос.
21- Правенето на бележки ще придобие опит за бъдещо интервю и може да бъде ревизиран материал за запомняне на зададените въпроси.
22- За да подобрите уменията за слушане, воденето на бележки е отлична техника.
23- Когато задавате въпроса: Имате ли нещо против да си правя бележки? Това кара интервюирания да се чувства по-комфортно при получаване на разрешение и обратно.
24 - Писането може да помогне за намаляване на голямото количество материал, който ще имате на ваше разположение, до ключовите понятия, които ще трябва да изучите по-късно.
25- Правенето на ваши собствени бележки позволява концепциите да бъдат поставени в собствените ви условия, което ги прави по-лесни за разбиране.
26- Това е начин да покажете, че сте човек, който не позволява важни проблеми да бъдат оставени извън грижите ви.
Препратки
- Петър, Р. (2015). „12 основи за интервю, слушане и водене на бележки“. Възстановено от poynter.org.
- Верес, Дж. (2014). „Бележка по време на интервюта.“ Възстановено от blog.jobfully.com.
- Екип на редактора на WorkPlace. (2016 г.). „Добре ли е да си водите бележки на интервю.“ Възстановени от workplace.stackexchange.com.
- Klappholz, A. (2010). „Водене на бележки в интервюто за работа“. Възстановени от theladders.com.
- Wroblewski, M. (2017). „Как да си правим бележки по време на интервю за служител.“ Възстановени от work.chron.com.
- Ярд, М. (2011). "Бихте ли си водили бележки по време на интервю?" Възстановени от work.chron.com.
- Mitten, L. (2006). "Водене на бележки по време на интервю." Възстановени от ask.metafilter.com.