ЗА КАКВО Е РЕГЛАМЕНТ? - КУЛТУРЕН РЕЧНИК - 2026

А регулиране служи за осигуряване на благосъстоянието и безопасността на хората в една организация или компания. В този смисъл регулациите се използват, за да гарантират, че институциите имат добри практики и се ръководят от подобни стандарти, които благоприятстват благосъстоянието на хората.

Те са норми, които черпят своите правомощия от законодателството на дадена държава. Докато законодателството установява какви са законите на територията, регламентите осигуряват специфичния начин, по който тези закони трябва да бъдат тълкувани и прилагани в институциите.

Наредбите на институционално ниво имат същото правно действие като законите на национално ниво. Те трябва да дават насоки за извършване на всички процеси, които протичат в една компания, независимо от нейния размер или вид отрасъл.

В случай на големи отрасли, регулациите служат за защита на физическата цялост на работниците, като им се гарантира, че те знаят как трябва да се държат в опасни съоръжения или при работа с инструменти, необходими за изпълнение на конкретни задачи (Tricker, 2003).

Те също така служат за даване на единство и установяване на ясен и осезаем модел на власт. Всички компании могат да се възползват от регулациите, за да определят своята идентичност, винаги въз основа на това, което законът посочва като жизнеспособен (Hall, 2013).

Наредбите на една компания позволяват тя да установи корпоративна идентичност и имидж пред клиентите. Параметрите, установени в тези регламенти, помагат на мениджърите на дадена компания да я управляват и да установят какви типове служители тя има нужда, за да функционира правилно.

Какви са правилата?

1- Спазване на местните закони

Понякога наредбите, установени на работното място, са необходими, за да се гарантира ефективното спазване на разпоредбите на закона.

Ако работодателят наруши законите, предвидени от правителството, всеки служител може да се свърже с местните власти и да го докладва.

Всички разпоредби трябва да се основават на действащите граждански права и трудови кодекси. По този начин чрез регулации компаниите придобиват правото да говорят законно за това, което е разрешено и не е разрешено в тях.

Служителят не може да противоречи на регулациите на своята компания, стига последното да е в полза на спазването на националното законодателство. По подобен начин работодателят не може да предложи в своите регламенти правило, което да противоречи на установеното от закона (OECD, 2011).

2- Запазване благосъстоянието на служителите

Много разпоредби са създадени с цел да се предотврати нараняването или нараняването на служители или лица, свързани с определена институция. Тези кодекси трябва да бъдат декларирани по превантивен и очакван начин въз основа на потенциални инциденти или аварии, които могат да се случат в рамките на организации.

Когато служителите следват правилата за безопасност, установени от дадена компания, става ясно как се намалява цената на медицинските услуги, тъй като по-малко хора трябва да посещават болницата.

По същия начин производителността се увеличава, тъй като работната сила е по-стабилна и всички хора изпълняват задачите, които им отговарят (K. Prasad & Science, 2013).

3- Прожекция на положителен образ

Клиентите на различни компании могат да имат по-благоприятно впечатление за това, когато служителите им разбират и следват техните разпоредби.

По този начин могат да бъдат установени дрес-кодове, които могат да бъдат неудобни за много служители, но които спомагат за подобряване на възприятието, което клиентите имат за дадена компания.

Униформа, която трябва да се носи в съответствие с наредбите, спомага за засилване на политиките за обслужване на компанията, като дава увереност на клиентите какво да очакват, когато влязат в конкретна институция.

4- Укрепване на доверието на една компания

Много компании зависят от репутацията, която са си изградили през годините. Когато служител наруши правилата на компанията по сериозен начин, репутацията на компанията може да бъде сериозно засегната и клиентите могат да загубят доверието, което имат в нея.

Тези наредби служат на компаниите да развият разпознаваем имидж от своите клиенти, като по този начин става изключително важно служителите да спазват политиките, установени в институционалните регламенти (Pendleton, 2017).

5- Ефективно вземане на решения

Когато служителите на дружеството спазват правилата му и съобщават за нередности на своите надзорни органи и мениджъри, компанията може да бъде управлявана по еднакъв начин.

По този начин информацията винаги ще се изкачва и спуска в рамките на йерархията на компанията, регулирайки нейния поток в рамките на организацията.

Например, ако една компания реши да се придържа към определен дрес-код, мениджърите трябва да наложат това ново правило и да го прилагат, като санкционират нарушения, ако е необходимо.

Йерархията помага за спазването на правилата, а правилата от своя страна спомагат за запазването на еднакъв образ на всички членове на институцията.

6- Намаляване на дискриминацията

Справедливото отношение към служителите произтича от строгите разпоредби, които изключват дискриминационни практики. Повтарящо се оплакване за регулации е, че те са безлични. Това допринася за тяхното безпристрастно прилагане с всички членове на дадена организация.

Ясен, безпристрастен регулаторен код, който е в полза на приобщаващите политики, показва, че една компания има последователна позиция пред съдебните дела.

Наредбите служат за защита на компаниите от потенциални заплахи, свързани със „специалното“ или дискриминационно третиране, дадено на конкретно физическо лице (PASSAGES, 2013).

7- Ясен авторитет

Когато се установи регламент, трябва да се определи и кой е лицето, което отговаря за прилагането му. Назначаването на мениджъри и надзорници става важно за прилагане на предписанията на дадена компания.

Наредбата служи така, че да има дисциплинирани практики, както и съответните корекции в случай, че са нарушени. Служителите могат да бъдат оценявани за техните знания за регламентите и начина, по който те го прилагат на практика.

Това позволява създаването на ред в работните пространства и създаването на ясни насоки за авторитет (Johnston, 2017).

Препратки

1. Хол, JA (2013). Значението на това да бъдеш граждански: борбата за политическа благодат. Уудсток: Принстънски университет прес.
2. Johnston, K. (2017). Лет. Извлечено от Предимствата на спазването на организационните правила: smallbusiness.chron.com.
3. Prasad, & Science, F. (2 февруари 2013 г.). Prasad.fisheries. Извлечено от важността на училищните правила: kapprasad123.wordpress.com.
4. (2011 г.). Определяне на сцената: Значението на регулаторната политика. В OECD, регулаторна политика и управление (стр. 17-39). Библиотека на OECDi.
5. ПАСАЖИ, Д. (9 юни 2013 г.). Английски-пасажи. Извлечено от значението на правилата за нашия живот: english-passages.blogspot.com.
6. Pendleton, E. (2017). Лет. Извлечено от значението на спазването на правилата и правилата на работното място: smallbusiness.chron.com.
7. Tricker, R. (2003). Строителни норми накратко. Бърлингтън: Елзевиер.