АДМИНИСТРАТИВНО ПЛАНИРАНЕ НА ФИРМА: ХАРАКТЕРИСТИКИ - КУЛТУРЕН РЕЧНИК - 2025

В административна планирането на една компания е определянето на стратегия, която му позволява да постигне целите си чрез оптимизация на ресурсите. Адекватният план трябва да е гъвкав и да включва всички членове на организацията. Планът е проектиран с няколко времеви хоризонта: дългосрочен, средносрочен и краткосрочен.

В административното планиране могат да се разграничат няколко етапа: да се извърши диагностика на сектора, да се определи както мисията, така и визията, както и целите, да се определят стратегиите, да се изберат инструментите, да се създаде система за мониторинг, да се приложи планът, да се оцени планът и да се адаптира планът.

Административното планиране може да бъде стратегическо, тактическо или оперативно. Всяка от зоните на компанията ще има собствен план. По този начин, можете да намерите финансови планове, маркетингови планове, производствени планове, човешки ресурси планове, наред с други.

За да извърши административно планиране, компанията има няколко техники. Най-известните са матрицата за дял на растежа BCG, моделът на 5 сили на Портър, жизненият цикъл на продукта, PEST анализ, SWOT анализ и веригата на стойност на Портър.

Какво е административното планиране на компания?

Административното планиране е стратегията, която организацията определя за постигане на своите цели. Това е инструмент за управление, който позволява оптимизиране на използването на ресурси и е насочен към получаване на резултати.

Плановете могат да бъдат формулирани в краткосрочен план (по-малко от 1 година), средносрочен (от 1 до 3 години) и дългосрочен (3 до 5 години).

Трите типа планове трябва да съществуват едновременно и да се допълват. По този начин за постигането на дългосрочни цели ще е необходимо да се установят и преодолеят непосредствените и междинните етапи.

Административното планиране трябва да бъде гъвкав инструмент, за да може да се адаптира към постоянно развиваща се среда.

За успеха на административното планиране е от съществено значение да се включи организацията на всички нива, включително от работници до акционери.

Етапи

В административното планиране могат да бъдат разграничени следните етапи:

- Поставете диагноза на сектора.

- Определете мисията, визията и целите.

- Определете стратегии за постигане на тези цели.

- Изберете необходимите инструменти за изпълнение на стратегиите.

- Проектиране на система за наблюдение.

- Изпълнете плана.

- Оценка на плана.

- Адаптиране на плана.

Диагнозата позволява познаване на пазара и идентифициране на потенциални рискове; Тази информация обуславя планирането.

На този етап се изучават всички фактори, които могат да повлияят на компанията: демография, икономика, политика, общество, технологии и др.

Мисията на една компания е нейната причина да бъде и бележи постижима цел. От друга страна, визията е набор от идеали, които ръководят организацията, утопичен край.

Мисията на компанията трябва да бъде отразена в серия от конкретни цели, които ще помогнат за нейното постигане. Тези цели трябва да бъдат постижими, измерими и измерими.

Освен това организацията трябва да определи стратегиите и инструментите, които ще й позволят да постигне целите. Изпълнението на плана изисква описание на дейностите и тяхното планиране в съответствие с график.

Необходимите ресурси трябва да бъдат разпределени, включително персонал, финансиране и материални средства. Важно е също да се идентифицират лицата, отговорни за извършването на всяко действие.

За измерване на успеха на административното планиране се определят показатели за измерване на степента на постигане на целите.

Планът трябва непрекъснато да се преглежда, актуализира и коригира, за да се подобри и адаптира към променящите се обстоятелства. В случай на откриване на грешки трябва да се разработят коригиращи мерки.

Основни видове административно планиране

В зависимост от обхвата си административното планиране може да бъде стратегическо, тактическо или оперативно.

Стратегическо планиране

Извършва се на ниво компания и е фокусиран върху висшия мениджмънт. Това обикновено е дългосрочно планиране.

Тактическо планиране

Извършва се на ниво отдел и е насочен към мениджърите на средно ниво. Времевият хоризонт е средносрочен план.

Най-често срещаните подтипове на тактическо планиране са:

- Финансов план

Чрез финансовия план се проектират инвестиционните стратегии и разходи на компанията и се идентифицират източниците на финансиране.

- Маркетингов план

Маркетинговият план идентифицира пазарните възможности и определя предложенията за стойност, които компанията ще предлага. Той също така предлага маркетинговия микс (продукт, цена, промоция и дистрибуция).

- производствен план

Производственият план определя сроковете, необходимите персонал и материални ресурси и нивото на запасите, за да се отговори на прогнозите за търсенето.

- план за човешките ресурси

Планът за човешките ресурси определя политиките за набиране, мотивация, комуникация, управление, компенсации, обучение и оценка, които ще се следват в организацията.

Оперативно планиране

Извършва се на ниво участък и е ориентиран към оперативния контрол. Предвижда се в краткосрочен план.

техники

Има много техники, които ви позволяват да извършите правилно административно планиране във вашата компания. Някои от най-използваните са следните:

Матрица за растеж - дял на BCG

Родителят класифицира различните дейности на компанията според пазарния си дял и растежа на посочения пазар.

В зависимост от позицията на определен бизнес в компанията-майка, моделът препоръчва увеличаване, поддържане или изтегляне на инвестицията.

Моделът на Портър с 5 сили

Тя позволява да се оценят петте фактора на влияние на пазара. Тези сили са клиенти, доставчици, заместващи продукти, нови конкуренти и ниво на съперничество.

Жизнен цикъл на продукта

Продуктът е замислен като органичен елемент, който преминава през няколко фази в зависимост от обема на продажбите. Тези фази са въвеждане, растеж, зрялост и упадък.

PEST анализ

Оценява влиянието на макро средата (икономика, политика, общество, технологии, наред с други) и микро средата (клиенти, доставчици, заместващи продукти и конкуренти) върху компанията.

SWOT анализ

Техника, която се основава на идентифициране на възможностите и заплахите, пред които е изправена компанията, както и начинът да се изправи пред тях, като се вземат предвид нейните собствени силни и слаби страни.

Стойностната верига на Портър

Той позволява да се сравни изпълнението на всяка дейност на компанията с това на конкурентите. Целта е да се увеличи добавената стойност, предлагана на клиентите.

Препратки

1. Aileron. 2011. Пет стъпки към стратегически план. Forbes. Достъпно на: forbes.com
2. Alonso, M. 2013. Ключове за управление на фирми и професионални фирми. Испания: Алмузара.
3. Мата, Г. Стратегия: Правилата на играта в бизнеса. Достъпно на адрес: gustavomata.com
4. Silbiger, S. 2013. Десетдневната MBA. САЩ: Портфолио.
5. ЮНЕСКО. 2010. Стратегическо планиране: концепция и обосновка. Париж: Международен институт за образователно планиране.