- Елементи на техническото планиране
- План за действие
- Използвани ресурси
- Хората, участващи в плана
- Рискови фактори
- Проблеми, които могат да възникнат след извършване на техническо планиране
- Препратки
Най планиране технически или планиране Техниката е да се направи до планове, за да отговарят на определени цели или цели. Този вид планиране може да се извършва както от отделни лица, така и от групи (организации и компании).
Техническото планиране гарантира правилното изпълнение на участващите лица, тъй като посочва стъпка по стъпка действията, които трябва да бъдат извършени. Можете да предвидите действията на седмица, както и действията на цяла година. Няма фиксиран модел на време, който те покриват.
Въпреки това не е препоръчително да планирате за повече от една година, тъй като икономическите, социалните и политическите условия могат да се променят, което води до промяна в планирането.
Техническото планиране е един от най-важните елементи при осъществяването на проект, независимо от естеството на проекта. В този смисъл може да се извърши техническо планиране, за да се работи в училище, да се прави бизнес, наред с други.
Елементи на техническото планиране
Всяко техническо планиране се извършва по персонализиран начин, така че елементите на плана да бъдат перфектно адаптирани към желаните резултати. Въпреки това повечето графици имат общи елементи, които са представени по-долу.
План за действие
Техническото планиране може да включва повече от един план, ако целите го изискват.
Плановете са съставени от следните основни елементи:
1- Цели: Целите са желанията, които трябва да бъдат постигнати, които са посочени в целите.
2- Цели: Целите са съдържателни, количествено и квалифицирани описания на целите, които трябва да бъдат постигнати. Те са поставени в рамка на време и пространство, което означава, че те трябва да бъдат постигнати в определен период в рамките на конкретна област.
Целите са издигнати с глаголи в инфинитива, което им дава качеството на действията, които трябва да бъдат изпълнени. Като общо правило планирането включва една обща цел и три конкретни (броят на конкретните може да варира).
3- Стратегии: Стратегиите включват описание на методите, които ще бъдат използвани за постигане на целите.
4- Таблица на дейностите: Таблицата с дейности установява връзка между цели и стратегии. На тази диаграма е показано кои стратегии ще се използват специално за всяка цел.
Някои таблици за дейности включват раздел, в който те посочват количеството ресурси, които ще бъдат използвани за всяка дейност. В други графици този елемент е включен като отделен раздел.
Други елементи, които могат да бъдат включени в плана за действие са:
1- Временни взаимоотношения: Тъй като целите са поставени във времето, някои планове включват предварителните дати за тяхното изпълнение.
2- Връзки с други планове: Както беше обяснено в началото, може да се извърши толкова техническо планиране, колкото индивидуалното или груповото сметне за необходимо. В този смисъл можете да включите как този конкретен план се свързва с другите планове.
Използвани ресурси
Вторият елемент от цялото техническо планиране е част от ресурсите, които ще бъдат използвани за извършване на всяка дейност, свързана с плана.
Както вече беше обяснено, ресурсите могат да бъдат включени в таблицата с дейности. Поради сложността на този списък, той може да представлява отделен раздел.
Този раздел включва всеки тип елементи, от които физическото лице или фирмата се нуждае за постигане на целите (средства, труд, дневни разходи, машини, канцеларски материали, офис консумативи, мебели, земя и други).
По подобен начин трябва да се направи позоваване на разходите, които тези ресурси биха могли да генерират.
Хората, участващи в плана
Третият аспект, който трябва да включва цялото техническо планиране, е човешкият капитал, тоест хората, които ще участват в изпълнението на плана.
Не е достатъчно само да се посочи името на тези лица, но длъжността, която те ще заемат в организацията, също трябва да бъде включена.
По същия начин трябва да се установи връзка между цели и индивиди. Това означава, че трябва да уточните как тези хора ще помогнат за постигането на поставените цели.
Рискови фактори
Факторите на риска са елементите, които биха могли да повлияят негативно на нашия план и които биха могли да причинят промени в него: външни фактори (като икономиката, културата, обществото, между другото) и вътрешни фактори (проблеми в развитието на дейностите, прекратяване на съюзи, провали в системата, наред с други).
Има стотици рискови фактори, които не могат да бъдат предвидени. Въпреки това, за тези, които са предвидими, могат да бъдат предложени предварителни решения.
Това се прави, за да можем да разрешим проблема навреме в случай на възникване на рисков фактор, като по този начин гарантираме неизменността на техническото планиране.
Проблеми, които могат да възникнат след извършване на техническо планиране
Най-често срещаните проблеми след техническото планиране са:
1- Драстични промени в условията, които правят плана остарял. Ако това се случи, трябва да се разработи ново планиране.
2- Неподходящи планове. План е неподходящ, ако:
а) Не е реалистично и не е поставено в рамка в условията на средата, в която се предвижда да се извърши.
б) Ако е твърде абстрактна и не представя достатъчно насоки.
в) Ако е твърде подробно и предлага ненужни указания, които пречат на процеса на разработване на проекта.
Плановете трябва да бъдат реалистични. При тях целите, които трябва да бъдат постигнати, трябва да бъдат правилно организирани. Тази организация обаче трябва да бъде гъвкава, така че планът да продължи, дори ако условията се променят леко.
3- Грешно изчисляване на необходимите ресурси. Една от най-често срещаните и най-малко сериозни грешки е неправилно изчисляване на ресурсите, които ще бъдат използвани за осъществяване на плана.
Препратки
- Техническо планиране. Проверено на 18 юли 2017 г. от sei.cmu.edu
- Техническо планиране на проекти. Произведено на 18 юли 2017 г. от penbay.org
- Как да създадете ефективен план за действие. Произведено на 18 юли 2017 г. от wikihow.com
- Създайте дневен план, за да работите ефективно. Получено на 18 юли 2017 г. от thebalance.com
- Как да създадете ефективен бизнес маркетингов план. Произведено на 18 юли 2017 г. от businessnewsdaily.com
- План за действие. Произведено на 18 юли 2017 г. от wikipedia.org
- Как да създадете план за действие за постигане на целите си. Получено на 18 юли 2017 г. от thebalance.com.