ЗАКОНЪТ НА ПАРКИНСОН КАК ДА ПРАВИМ ПОВЕЧЕ НЕЩА ЗА ПО-МАЛКО ВРЕМЕ? - ARTE - 2025

Законът на Паркинсън гласи: „Работата се разширява, докато не приключи времето, достъпно за нейното приключване“. Това е един от най-известните и най-прилаганите закони в управлението на времето.

Ако сте прекарали време в четене на производителността, вероятно сте чели за този закон и преди. Ще знаете името или концепцията, въпреки че може да не знаете как точно да го приложите, за да бъдете максимално ефективни. Тази статия ще ви научи как да го направите.

Това наблюдение е направено през 1955 г. от Кирил Норткот Паркинсън, известният британски историк и писател, първо се появява в статия за The Economist и по-късно се превръща във фокус на „Паркинсонов закон: Преследване на прогреса“.

По принцип законът на Паркинсън гласи, че ако си дадете седмица за изпълнение на двучасова задача, тогава задачата ще се увеличи по-сложно и по-малко мотивираща да запълни тази седмица. Възможно е дори извънредният труд да не се прекарва с работа, а със стрес и напрежение.

Ето защо е важно да отделите правилното количество време за задача, да спестите повече време и да намалите сложността.

Примери на закона на Паркинсон в реалния живот

Независимо дали сте наясно или не, вероятно сте изпитвали принципа на Паркинсон много пъти в реалния живот:

• В университета имахте цял семестър да напишете документ, въпреки че сте завършили през последните 4 дни, като го изпращате минути преди крайния срок да бъде затворен.
• Цяла седмица сте имали да общувате нещо важно, въпреки че сте го направили в последния възможен момент.
• Цяла година сте имали да се грижите за себе си преди сватба или ваканция, но започвате диетата и спортувате месец преди пътуването.
• Както самият автор на теорията каза: стара жена може да прекара цял ден в писане и изпращане на пощенска картичка до племенницата си.

Ако сте преживели някоя от тези ситуации, ще знаете за какво говоря. Месеци наред сте „парализирани“, без да можете да работите, и изведнъж започвате да работите бързо, за да завършите задача точно преди време.

Закон за Паркинсън и управление на времето

Британският историк Кирил Паркинсън наблюдава тази тенденция през времето си в британската гражданска служба. Той осъзна, че с разширяването на бюрокрацията тя става по-неефективна и го наблюдава при различни други обстоятелства; като нещо се увеличи, ефективността му намаля.

Той откри, че дори прости задачи се увеличават по сложност, ако времето за тяхното изпълнение се увеличи. Напротив, тъй като определеното време за завършването им намаляваше, задачата беше по-лесна за приключване.

Тази концепция е свързана с убеждението, че е по-добре да се работи по-дълго, отколкото ефективно. Този начин на мислене се отразява в компаниите, където служителите са възнаградени за работа по-дълго, а не за това, което е произведено или постигнатите цели.

Как да използвате закона на Паркинсон във ваша полза

Малко хора ще ви кажат да работите по-малко. Следователно, ако ще прилагате закона на Паркинсон, ще трябва да го направите сами, като приложите изкуствени ограничения, за да вършите ефективно задачите / работата / дейностите.

• Работете без вашето зарядно за лаптоп. Опитайте се да свършите задачите си (прочетете имейл, напишете отчет…), преди батерията ви да се изтощи.
• Разделете задачите на подзадачи и задайте време, за да ги завършите.
• Добре е да си поставите цели да пишете статия на ден, да пускате X часа или да ходите на фитнес, въпреки че е най-добре да опитате да ги направите преди, например, 12:00 ч.
• Краен случай: спрете да работите след 14:00 ч. Ако станете по-рано, ще имате достатъчно време да завършите всичко, което трябва да направите, и следобедът да е свободен.
• Изнудвайте себе си: Накарайте колега, който да ви накара да платите, ако работите извън определен срок или не постигнете определена цел. Ако използвате този подход, ще бъдете мотивирани от финансовите последици.
• Поставете ограничение за твърд период от време Можете да отслабнете значително за 12 месеца, въпреки че можете да го направите и за 6 месеца, ако го видите като своя предел.
• Ограничете непродуктивните задачи до 30 минути всеки ден: проверка на социални медии или имейл.

Не приемайте работа у дома

Работата с по-дълги часове не е начинът да проявите повече отдаденост или да бъдете по-продуктивни.

Вероятно е това

• Работете повече и правете по-малко.
• Бъдете пристрастени, не за работа, а за мислене, че работите.

Ако зададете ограничение за време, ще бъдете по-продуктивни и ще имате по-добър свободно време и социален живот. Създаването на изкуствени ограничения за работа от своя страна ще създаде повече свобода и по-голяма производителност.

Откажете се да върнете работа у дома, не работете на дивана или леглото. Когато излезете от офиса / работното място, просто спрете да работите.

Създайте ограничения, за да създадете свобода

Основният урок на Паркинсоновия закон е, че ограниченията могат да създадат свобода. Това е контраинтуитивно, но реално мислене, което може да бъде приложено дори и към най-простите задачи.

Под ограничения също искам да уточня. Колкото по-конкретно и ограничително е нещо, толкова по-просто ще бъде.

• Помислете за 10 неща от ежедневието си. Сега помислете за 10 неща на работната си маса. Кое е по-лесно?
• Назовете 10 забавни неща. Сега назовете 10 забавни отборни спорта. Кое е по-лесно?

Спецификацията и ограниченията създават свобода и насърчават креативността; Те ще бъдат основен инструмент за повишаване на производителността ви и ще бъдете ефективен създател.

Използване на закона на Паркинсон за постигане на трудни цели

Въпреки че не е посочено в официалната теория на Паркинсон, можете да използвате обратното правило, за да повишите качеството на работата си.

Ако си поставите цели, които са по-трудни за постигане, ще създадете пропаст между това, на което сте способни, и това, което искате да направите.

Става въпрос за избор на голяма цел, ангажиране с нея и намиране на начин за нейното постигане.

Основите на закона на Паркинсон