БЮДЖЕТ ЗА РАЗХОДИ: ЗА КАКВО Е ПРЕДНАЗНАЧЕН, КАК СЕ ПРАВИ, НАПРИМЕР - ДУДА - 2025

Бюджетът за разходите е изчислението, което помага на компаниите да следят покупките и да поддържат оперативните разходи възможно най-ниски. Бюджетирането е основна бизнес дейност, която включва оценка на приходите и разходите за определен период от време.

Разходният бюджет е частта от общия бюджет на компанията, която се занимава с разходите, необходими за дейността на бизнеса. Той показва изплащането на доходи и пари на различните отдели, като по този начин представя прогнозите за всеки.

Източник: pixabay.com

Той предоставя подробен анализ на различните видове разходи и общите причини за отклонения в прогнозите. Търсенето на държавни субсидии също е част от бюджета за разходи.

Основната цел на разходния бюджет е да се определи икономическа политика по отношение на направените финансови разходи. Всъщност всички възможни разходи са изброени и записани в разходния бюджет.

За какво е разходният бюджет?

След като бъде създаден разходен бюджет, компанията има представа за общите приходи, необходими за поддържане или разрастване на бизнеса. Тази информация е от съществено значение за формулирането на ефективни бизнес цели и планове за работа.

Чрез внимателно планиране и анализ мениджърите могат да координират разходите с данъчни стратегии и парични потоци. Без да харчите бюджети, рискувате да преразходвате, намалявате или елиминирате маржовете на печалба.

Бюджетът трябва да се оценява периодично спрямо реалните финансови средства на бизнеса, за да се гарантира привеждане в съответствие и да се подпомогнат идентифицирането на потенциални проблеми с разходите, пропуски в паричния поток, възможности за спестявания или бъдещи сценарии за печалба.

Планирането и проследяването на бюджета ще ви помогне да идентифицирате ненужните разходи, да се адаптирате бързо към промените във финансовото си състояние и също така да постигнете финансови цели.

Когато наистина погледнете разпределението на разходите, може да има изненади с това, което намерите. Този процес е от съществено значение за пълното разбиране на нещата как вървят нещата.

Проекти

Бюджетите за разходи се използват широко през целия жизнен цикъл на проекта:

Планиран проект

Бюджетът за разходите е основен документ за планиране на проект, който идентифицира ресурсните нужди на проекта, предварителните разходи, както и неговото финансиране.

Всички бюджетни редове се кодират с помощта на сметкоплана на организацията.

Изпълнение на проекта

След като проектът бъде одобрен, бюджетът и свързаните с него кодове се използват, за да се гарантира точното записване на разходите в книгите.

Бюджетът предоставя общ преглед на целите за доходи и ограниченията на разходите, така че на работната група е ясно колко пари са на разположение за всяка част от изпълнението на проекта.

Мониторинг на проекти

От съществено значение е да разполагате с информация за финансовото състояние на проекта, за да го управлявате ефективно.

Докладите за мониторинг на бюджета помагат да се оцени реалното изпълнение на проекта спрямо планирания план.

Как бюджетирате разходите?

Определете целите

Първата стъпка при създаването на бюджет е поставянето на цели. Какви са финансовите цели? Имате ли дългове, които трябва да бъдат изплатени? Опитвате ли се да спестите разходи?

Определете приходите и разходите

Преди да можете да създадете план за разходите, трябва да разберете текущите си източници на разходи и разходи.

Поставете всичко в бюджета на разходите

Бюджетът за разходите ще включва текущите разходи плюс всички спестявания, необходими за постигане на финансови цели.

Ако разходите плюс спестяванията са по-големи от доходите, ще трябва да се намерят начини за намаляване на разходите.

Капиталови блага

Паричните разходи за производствени машини и друго оборудване, използвано за генериране на доходи, наречени капиталови активи, са значителни разходи за бизнеса.

Пряк труд

В производствен завод един от най-големите оперативни разходи е пряката работна ръка. Работниците получават заплати и обезщетения, които влияят върху общите разходи за правене на бизнес.

Сурови материали

Промените в световната верига на доставки налагат преизчисляване на потенциалните парични потоци.

Данъци

Неплащането на правителството може да доведе до глоби и други санкции, което прави адекватен фискален бюджет критично.

Вкарайте бюджета в действие

Приложенията за бюджети улесняват наблюдението на вашия план за разходи. Те могат да се използват за следене на салдото по сметките и проследяване на разходите, за да ви помогне да останете в бюджета.

Периодично оценявайте бюджета

Проследяват ли се финансовите цели? Ако не, трябва да проучите вашия разходен бюджет и да определите защо той не работи.

пример

Опит, малко проучване и здрав разум се използват за оценка на разходите въз основа на продажби, разходи и планирани дейности.

Следващата илюстрация показва примерен бюджет за разходите за абонаментен план за доставка на супа.

Редовете са направени така, че да съвпадат максимално със счетоводството. Установяват се срокове и се изчисляват какви ще бъдат разходите за всеки следващ 12 месец. Тогава това може да стане за следващите години като прогнозни годишни суми.

В примера собствениците знаят бизнеса си. Докато разработват бюджета, те имат добра представа за това какво плащат за кухненско време, реклами във Facebook, комисионни, офис консумативи и т.н.

И ако тези числа не са известни на бизнеса, те трябва да бъдат разследвани. Ако не знаете наемите, разговаряте с агент, виждате някои местоположения и по този начин изчислявате какво ще платите в крайна сметка.

Същото се прави с комунални услуги, застраховка и лизингова техника: прави се списък, хората се обаждат и по този начин се прави добра оценка.

Разходи за заплати

Разходите включват също заплати, заплати и възнаграждения. В случая със супата, за целите на проследяването се прави отделен списък за заплати. ТРЗ е фиксирана цена и дълг.

Общата сума за персонала е посочена в бюджета за разходи. Можете също да видите прогнозния разход за доходи в допълнение към брутното заплащане.

Разходите, свързани със служителите, включват данъци върху заплатите, заедно с това, което е предвидено за здравно осигуряване и други обезщетения.

Препратки

1. Джозеф ДеБенедети (2019). Какво е бюджет за разходи? Малък бизнес - Chron.com. Взета от: smallbusiness.chron.com.
2. The Economic Times (2019). Определение на „бюджет за разходи“. Взета от: Economictimes.indiatimes.com.
3. Шари Парсънс Милър (2017). Какво е бюджет за разходи? Bizfluent. Взета от: bizfluent.com.
4. Fmd Pro Starter (2017). Бюджет за приходите и разходите. Взета от: fmdprostarter.org.
5. Лични финанси (2019). Бюджетиране. Взето от: personalfinance.duke.edu.
6. Тим Бери (2019). Как да създадете бюджет за разходи. Bplans. Взета от: articles.bplans.com.