КАКВО Е СТРУКТУРАЛИСТКАТА АДМИНИСТРАТИВНА ШКОЛА? - ДУДА - 2025

В структуралистична школата на администрацията е вид модел за оформянето на организационни структури. Той се отличава от традиционните и харизматичните структури.

Теорията на тази школа предлага една организация в идеалния случай да се състои от група хора, организирани в йерархична структура и ръководени от рационално и законово вземане на решения.

Структуристката административна школа има два основни елемента. Първо, това включва структуриране на организация в йерархия.

Второ, той предвижда, че организацията и нейните членове трябва да се ръководят от ясно дефинирани, рационални и законови закони. Всеки елемент помага на организацията да постигне целите си.

Може да се каже, че администрацията има бюрократичен характер, стига да има йерархия на властта, отделно разделение на задълженията и установен набор от политики и правила.

Макс Вебер

Изучаването на бюрокрацията произхожда от работата на Макс Вебер, политически икономист и историк. Вебер установи шест различни, но взаимосвързани характеристики на този модел.

Характеристики на структуралистическата административна школа

- Има административна класа

Бюрократичните организации обикновено имат административна класа, отговорна за поддържането на дейности, координирани между членовете.

Административният клас има следните особености:

• Хората се заплащат като служители на пълен работен ден.
• Те получават заплата и други стимули, обикновено въз основа на позициите си.
• Постоянството им в организацията се определя от правилата и разпоредбите на тази организация.
• Те нямат дялов дял в организацията.
• Те се наемат въз основа на тяхната компетентност.

- Има йерархия

Основната характеристика на бюрократичната организация е, че има йерархия на позициите в организацията. Йерархията е система за класиране на различни позиции в низходящ мащаб, от върха до дъното на организацията.

В бюрократичната организация офисите също спазват принципа на йерархията, което означава, че офисът с по-ниска стойност е обект на контрола и надзора на по-висока длъжност.

По този начин нито един офис не е оставен без проверка в организацията. Това е основната концепция на йерархията в бюрократичната организация.

Йерархията служи като линия за комуникация и делегиране на пълномощия; Това означава, че комуникацията, която протича отгоре надолу, трябва да преминава през всяка позиция.

В йерархията има офиси със същия орган, но с различни видове функции, които работят в различни области на компетентност.

- Има разделение на труда

Работата на организацията е разделена въз основа на специализация, за да се възползвате от разделението на споменатата работа.

Всеки офис в бюрократичната организация има специфична сфера на компетентност. Това включва:

• Сфера от задължения за изпълнение на функции, които бяха отбелязани като част от систематичното разделение на труда.
• Наличието на притежател с необходимите правомощия за изпълнение на функциите.
• Ясно определени необходими средства за сдържане, използването на които е подчинено на определени условия.

Разделението на труда се опитва да гарантира, че всеки офис има ясно дефинирана област на компетентност в организацията; Всеки служител знае в кои области работи и в кои трябва да се въздържа от действия.

Освен това разделението на труда се опитва да гарантира, че никоя работа не остава незапълнена.

- Официалните правила са определени

Бюрократичните организации имат основен акцент, че административният процес е непрекъснат и се ръководи от официалните правила.

Рационалният подход към организацията принуждава системата да спазва правилата, за да осигури еднаквост и координация на усилията в организацията от отделните членове.

Тези правила трябва да бъдат повече или по-малко стабилни и повече или по-малко изчерпателни. Когато няма правило в един аспект на организационната операция, въпросният въпрос се решава и впоследствие се превръща в прецедент за бъдещи решения по подобни въпроси.

Правилата осигуряват ползите от стабилността, приемствеността и предвидимостта, така че всеки служител да знае точно резултата от поведението си по определен въпрос.

- Взаимоотношенията са безлични

Важен елемент на бюрокрацията е, че отношенията между отделните хора се регулират чрез система на официална власт и чрез правила. Официалните позиции не участват лично, емоционално или сантиментално.

По този начин решенията могат да се управляват от рационални фактори, а не от лични фактори. Понятието за безличност се използва при работа с организационни взаимоотношения, както и в отношенията между организацията и субекти извън нея.

- Има официален запис

Бюрократичната организация се характеризира с поддържането на подходящи официални документи. Решенията и дейностите на организацията се записват официално и се запазват за бъдеща справка.

Това е възможно в организацията чрез широко използване на система за пълнене. Официален запис се счита почти като енциклопедия на различни дейности, извършвани от хората в организацията.

Предимства и недостатъци

Организациите в публичния и частния сектор проявяват различна степен на бюрокрация. Въпреки ограниченията на бюрокрацията, тя продължава да доминира организационното функциониране навсякъде: в това е значението на това училище.

Основните предимства и недостатъци ще бъдат подробно описани по-долу:

предимство

Голямото предимство на тази система е, че големите организации с много йерархични нива могат да бъдат структурирани и да работят ефективно.

Установените правила и процедури позволяват висока ефективност и последователно изпълнение на работата от всички участващи.

Тази система е неизбежна в организации, където законодателството играе важна роля за осигуряване на постоянен резултат. Освен това, той има предимството да генерира голяма ефективност на вашия персонал.

Бюрокрацията предполага и демократично функциониране на организацията: мениджърът не може да използва произволно своите правомощия.

Недостатъци

Жалко е, че служителите остават относително отдалечени един от друг и от организацията, което може да ги направи по-малко лоялни.

Тъй като включва по-сложни официални правила, отколкото може да се наложи, тя не позволява бързо да се извършват действия.

Тази система е изключително зависима от регулациите и спазването на политиката; има строги и негъвкави правила. Това ограничава служителите да имат иновативни идеи и ги кара да се чувстват като число, а не като индивид.

Препратки

1. Идеалният бюрократичен модел на Макс Вебер: характеристики и оценка. Възстановени от yourarticlelibrary.com
2. Бюрократична теория на Макс Вебер (2017). Възстановени от toolshero.com
3. Какъв е бюрократичният модел? Възстановени от smallbusiness.com
4. Теория на бюрократичното управление: определение и примери. Възстановени от study.com
5. Бюрокрацията на Вебер: определение, характеристики, ползи, недостатъци и проблеми. Възстановени от yourarticlelibrary.com