РАЗЛИЧНИ КРЕДИТОРИ: ОТ КАКВО СЕ СЪСТОЯТ И ПРИМЕРИ - ДУДА - 2025

На различни кредитори са разнообразни малки или редки доставчици, с които те имат дългове, които не са обвързани с отделни финансови отчети, но са класифицирани като една група. Те също са известни като различни дължими сметки

Те са доставчиците, на които компанията дължи средства. Компанията е закупила стоки от тях на кредит и плащанията все още не са извършени. Както при длъжниците, не е практично да се водят отделни сметки за главни книги за всеки рядък доставчик на малки мащаби. Следователно тези записи се съхраняват колективно в една сметка, наречена различни кредитори.

Източник: pixabay.com

Различните кредитори са задължения на дружеството. Това е така, защото се приема, че дружеството трябва да изплати дължимата дължима сума в бъдеще, съгласно условията, договорени и от двете страни.

Различни задължения за плащане са вид краткосрочен дълг. Други краткосрочни бизнес задължения включват разходи като разходи за заплати, данъци върху печалбите от бизнеса и краткосрочни заеми.

Какво представляват различните кредитори?

Различните кредитори се отнасят до доставчици на компанията, от които рядко се извършват покупки на кредит, а сумите, закупени от тях, не са значителни. Това обикновено са дребни доставчици. Разнообразието също може да означава няколко или различни.

Терминът различни кредитори е по-често срещан, когато счетоводството е ръчна задача. С други думи, преди да се появи ниската цена на компютрите и счетоводния софтуер. По онова време за всеки нов доставчик счетоводителят трябваше да добави страница в книгата на компанията.

Ако трябва да се добави нова страница за всеки случаен доставчик, главната книга ще стане неумолима. Много по-практично беше да има страница, озаглавена „Разни“. В него бяха въведени малки транзакции от спорадични доставчици.

С ефективността и ниската цена на днешните счетоводни системи необходимостта от класифициране на доставчици и сметки като различни е значително намалена.

Регистриране на различни кредитори S

За да запише различни кредитори, счетоводителят кредитира сметката за различни кредитори, когато получи фактурата. Тогава, когато сметката е платена, тази сметка се дебитира от различни кредитори.

Да предположим, например, че бизнесът получи сметка за 500 долара за различни офис консумативи. Когато отделът за плащане на сметки получи фактурата, той записва кредит от 500 долара в полето на различни кредитори и дебит от 500 долара за офис разходи за доставки.

В резултат на това, ако някой погледне баланса в категорията на различни кредитори, той ще види общата сума, която компанията дължи в краткосрочен план на всички свои доставчици, които попадат в тази категория.

След това компанията пише чек за плащане на фактурата, така че счетоводителят въвежда кредит от 500 долара в чековата сметка и вписва дебит от 500 долара в колоната с различни кредитори.

важност

Защо са важни задължения за плащане от различни кредитори? Причините са прости, но също толкова важни.

Първо, много важно е да следите парите, които бизнесът дължи на доставчици и независими изпълнители. Компанията се нуждае от техните стоки или услуги и е честно да им се плаща справедливо за това, което вече са предоставили.

Второ, отговорният мониторинг на дължимите задължения гарантира, че предприятията могат да избегнат забавени неустойки и да получат положителни резултати по своя кредитен рейтинг.

Най-хубавото е, че отговорното счетоводство предотвратява надплащането, предотвратява измамите и гарантира, че компаниите запазват доверието, необходимо за поддържане на професионални работни отношения с доставчици и изпълнители.

Плащане към различни кредитори

Това е много важно задължение на финансовия отдел, да организира пари навреме за доставчиците. Ако те не могат да бъдат платени навреме, доставките на стоки ще пострадат и ще бъде много трудно да се задоволи и търсенето на клиенти.

Ето защо трябва да се внимава много при плащането от доставчиците. Следните точки трябва да се имат предвид при работа с доставчици:

- Плащането на таксите трябва да се извърши навреме, доколкото е възможно, за да се поддържа добрата воля и доверието на компанията.

- Отделът за закупуване трябва да гарантира, че стоките не се купуват в количество, по-голямо от необходимото.

- Трябва да има адекватна координация между отдела за закупуване и финансовия отдел.

Счетоводна отчетност

Кредитите, платими от различни кредитори, работят по-добре в счетоводните системи, базирани на начисляване, отколкото на строго парична основа.

Много средни и големи компании договарят на ниво, при което има постоянен поток от стоки, услуги и плащания. И трите невинаги съвпадат едновременно.

Стоките, получени на кредит, са линии в регистъра на дължимите сметки. Плащане към доставчик представлява намалението на задължението. Това е поне докато не бъдат получени нови стоки или услуги и задължението отново нарасне.

Дължимата сметка е по-скоро термин, наблюдаван в средния и големия бизнес, отколкото в малкия. Много компании имат екипи от счетоводители, които работят ежедневно за поддържане и разрешаване на дължимите салда.

Примери

Въпреки че някои хора използват взаимозаменяемо изразите „разни кредитори“ и „търговски сметки за плащане“, фразите се отнасят за подобни, но малко по-различни неща.

Дължимата търговска сметка е парите, които бизнес дължи на доставчиците за стоки, свързани с инвентаризация. Например бизнес доставки или материали, които са част от инвентара. Различните кредитори включват всички краткосрочни задължения или задължения.

Например, ако ресторант дължи пари на компания за храни или напитки, тъй като тези стоки, които доставя, са част от инвентара, следователно, той е част от търговските му сметки.

Междувременно задълженията към други компании, като например фирмата, която почиства униформите на персонала на ресторанта или продавача, който доставя кухненските тави, попадат в категорията на различни дължими задължения или на различни кредитори.

Някои счетоводни методи интегрират и двете категории в категорията на различни дължими сметки.

Препратки

1. Бизнес речник (2019). Различни кредитори. Взета от: businessdictionary.com.
2. Yaqoob Shahzad (2019). Какво е различното между различни кредитори и различни длъжници? Байт. Взета от: specialties.bayt.com.
3. S. Bansal (2011). Различни кредитори. Научете акаунти. Взета от: letslearnaccounting.com.
4. Дили (2017). Разлика между различни длъжници и различни кредитори. Разлика между. Взета от: razlikabetween.com.
5. Уил Кентън (2018). Дължими сметки - AP. Взета от: investstopedia.com.
6. Прокуризъм (2019). Всичко, което трябва да знаете за дължимите сметки. Взета от: blog.procurify.com.