ОТСРОЧЕН АКТИВ: КАКВО Е, КЛАСИФИКАЦИЯ И ПРИМЕРИ - ДУДА - 2025

В отсрочен данъчен актив се отнася до повтарящи авансово платени разходи, като например застраховки, лихви или наемите са записани като актив, докато не се получи съответната услуга или полза.

Известен е също като разсрочена такса, разсрочена цена или отсрочен дебит. Следователно той представлява разход, който вече е възникнал, но поради определени обстоятелства, тези разходи могат да бъдат записани като разходи в по-късен момент.

Източник: pixabay.com

Причината за третиране на определени разходи като отсрочени активи е, че в противен случай те трябва да бъдат записани незабавно в разходната сметка, преди да бъдат използвани ползите, свързани с тях.

Това би довело до необходимост от признаване на прекомерно високи разходи в първоначалните отчетни периоди и отчитане на прекалено ниски разходи в следващите периоди.

Концепцията за отсрочени активи не се прилага, когато дружеството използва счетоводната основа в брой, тъй като при този метод разходите трябва да се записват като такива веднага щом бъдат изплатени. Следователно тези артикули трябва да бъдат начислени незабавно в разходната сметка.

Какво е разсрочен актив?

Предприятията имат възможност да предплащат определени разходи, свързани с бизнеса. Това създава счетоводен запис в баланса, известен като отсрочен актив.

За целите на счетоводството отсрочените активи се записват в баланса на дружеството и също ще повлияят на отчета за доходите на дружеството всеки път, когато се направят съответните корекции.

Тъй като бизнесът не получава незабавно ползите от покупката си, разсрочените активи се записват като активи в баланса на дружеството, докато разходите не бъдат изпълнени.

Тъй като компанията взема предвид тези разходи, тя ги прехвърля в отчета за приходите и разходите, намалявайки крайния баланс на отсрочения актив. Предимството тук е, че разходите се разпределят по-широко, с по-малък ефект върху нетния доход за определен месец.

Прехвърляне на разходи

Лесно е да забравите за елементите, които съставляват отсрочени активи в баланса. Това често води до това, че има тенденция към голяма амортизация на салдото по тези позиции в края на годината, когато одиторите започват да проверяват тези сметки.

За да се избегне тази потенциално голяма корекция, всички разсрочени активи трябва да се проследяват, като в края на всеки период се съпоставят техните суми с салдото по сметката в главната книга и се коригира салдото по тази сметка с периодично начисляване на разходи, ако е необходимо.

За да избегнете работата, свързана с проследяване на отсрочени активи, помислете за приемане на счетоводна политика, при която разходите, които падат под минимална сума, автоматично се приписват на разходите.

класификация

Разходи за бъдещи периоди

Разходът се прави предварително и се очаква платеният артикул да бъде консумиран след няколко месеца.

Този отсрочен актив се отчита като предплатен разход, така че първоначално се показва в баланса като текущ актив. Той се класифицира като предплатен разход.

Много покупки, които бизнес прави предварително, могат да бъдат класифицирани като предплатени разходи. Те са тези, които една компания използва или консумира в рамките на една година от покупката, като застраховка, наем или данъци.

До получаването на печалбата от покупката, предплатените разходи са посочени в баланса като текущ актив.

Например, ако дружеството плати 30 000 долара за наем на помещенията през декември от януари до юни, тогава компанията може да включи тази обща сума, платена в текущите си активи през декември, като предплатен разход.

С преминаването на всеки месец, сметката за предплатените разходи за наема ще намалее с месечната сума на наема, докато не бъдат изразходвани общо 30 000 долара.

Отсрочени разходи

Отсрочените разходи попадат в категорията на дългосрочните активи. Разходите се управляват предварително и не се очаква платеният артикул да бъде напълно изразходван до изтичане на определен брой счетоводни периоди.

В този случай отсроченият актив се записва в баланса като дългосрочен актив. Той се класифицира като разсрочен разход.

Отсрочените разходи са нематериални. Те възникват по различни причини, като например закупуване на особено голяма застраховка на имущество и злополука, която ще защити някои аспекти на активите на компанията от определени събития, които настъпват в бъдеще.

Разликата с предплатените разходи е, че когато компаниите предплащат наем или някакъв друг разход, те имат законното право да получат услугата. Таксите за отсрочени разходи нямат прикрепени към тях законови права.

Примери

Консултантска такса

Корпорация планира да инсталира нова производствена единица и те са наели консултанти, които да извършват надлежна проверка.

Нека приемем, че животът на тази нова производствена единица ще бъде 10 години. Таксата за консултации възлиза на 250 000 долара.

Корпорацията прави пълното плащане в размер на 250 000 долара в началото на проекта. Въпреки това няма да въведете тази пълна сума в сметката за "разходи".

Вместо това, тя ще „отложи“ 250 000 долара към балансовите сметки като разходи за новия проект. Компанията ще начислява 25 000 долара в разходната сметка всяка година, което е 250 000 долара, разпределени за 10 години, от разходите за новия проект.

Причината, че общият разход се записва като „разсрочен разход“, е, че той осигурява по-добро равно третиране на общия разход от 250 000 долара с всеки годишен период, където ще се използва новоинсталираната производствена единица и ще се получават приходи от нея.

Със сигурност премиер

Застрахователната премия се изплаща предварително в замяна на покритие при злополуки през следващите месеци или години.

Например, компания А плаща застрахователната премия за офис сградата си. Плащането на премията е полугодишно. Общата стойност на застраховката е 80 000 долара. Плащанията се извършват през юни и декември, всяка година.

През юни компанията ще плати 40 000 долара за застрахователното покритие, което ще получи до декември. По-скоро, тя е възстановила 40 000 долара през юни за услугата, която ще консумира през следващите шест месеца до следващата дата на плащане.

Компанията ще запише отсрочения актив на стойност 80 000 долара като актив през първата година и ще го начисли като разход през втората счетоводна година.

Препратки

1. Стивън Браг (2018). Отсрочен актив. Счетоводни инструменти. Взета от: računovodtools.com.
2. Харолд Аверкамп (2019). Какво е разсрочен актив? Треньор по счетоводство. Взета от: accountcoach.com.
3. Уолстрийт Моджо (2019). Отсрочени разходи. Взета от: wallstreetmojo.com.
4. Джошуа Кенон (2018). Отсрочени такси за дългосрочни активи. Балансът. Взета от: thebalance.com.
5. Мелиса Хортън (2019). Отсрочени разходи vs. Предплатени разходи: Каква е разликата? Investopedia. Взета от: investstopedia.com.