ЗАПИСИ В СПИСАНИЕТО: ЗА КАКВО СА, ЕЛЕМЕНТИ И ПРИМЕРИ - ДУДА - 2025

На записи в дневника са журналите на транзакциите, които са част от ежедневната счетоводството. Поради това те се използват за записване на бизнес транзакции в счетоводните записи на фирма.

Те могат да бъдат записани в главната книга, но също така понякога и в сублегер, която след това ще бъде обобщена и преместена в главната книга. Главната книга се използва за създаване на финансови отчети на бизнеса. В резултат на това записите в дневника директно ще променят салдата по сметките в главната книга.

Източник: pixabay.com

В ръчни или автоматизирани счетоводни системи бизнес транзакциите първо се записват в дневник. Оттам идва и терминът записи на списанията.

Те са важна част от счетоводството. Те могат да се състоят от няколко записа, всеки от които ще бъде дебит или кредит. Общата сума на дебитите трябва да е равна на общата стойност на кредитите, в противен случай ще се каже, че записът в списанието е "небалансиран".

Записите в журнала могат да записват еднократни позиции или повтарящи се позиции, като амортизация или амортизация на облигации.

За какво са те?

Записите в списанията са първата стъпка в счетоводния цикъл и се използват за записване на всички бизнес транзакции в счетоводната система.

Тъй като служебните събития се случват през целия счетоводен период, записите в списанията се публикуват в общия дневник, за да покажат как събитието промени счетоводното уравнение.

Например, когато компанията харчи пари в брой за закупуване на ново превозно средство, касовата сметка се намалява или кредитира, а сметката на автомобила се увеличава или дебитира.

Логиката, която стои зад запис в списанието, е да се записват всяка бизнес сделка на поне две места, известни като счетоводство с двойно записване.

Например, когато се генерира парична продажба, това увеличава както сметката за продажби, така и касовата сметка. Ако продуктите бъдат закупени на кредит, това ще увеличи както сметката за плащане, така и сметката за инвентаризация.

Записите в журнала и придружаващата ги документация трябва да бъдат архивирани в продължение на няколко години, поне докато финансовите отчети на дружеството вече не се нуждаят от одит.

Минималният период на задържане на записите в журнала трябва да бъде включен в корпоративната политика за подаване.

Компютъризирани счетоводни системи

Компютърните счетоводни системи автоматично записват повечето бизнес транзакции в главни сметки.

Те правят това веднага след като са подготвили фактури за продажба, пишат чекове на кредитори, обработват клиентски разписки и т.н.

Следователно няма да видите записи в журнала за повечето бизнес транзакции, като например фактури на клиенти или доставчици. Записите в журнала не се използват за записване на дейности с голям обем.

В счетоводния софтуер записите в списанията обикновено се въвеждат с помощта на отделни модули, като дължими сметки, който има собствен сублигер, което косвено засяга главната книга.

Въпреки това, някои записи в журнала ще трябва да бъдат обработени, за да записват преводи между банкови сметки или записи на корекциите на счетоводството.

Например, вероятно трябва да направите запис в дневника в края на всеки месец, за да записвате амортизация. Тази позиция ще съдържа дебит в амортизационните разходи и кредит в натрупаната амортизация.

Също така има вероятност да има запис в списанието за начисляване на лихва по банков заем. Този запис ще съдържа дебит за лихвен разход и кредит за лихва, дължима.

елементи

Запис в ръчен журнал, който е публикуван в общия дневник на компания, ще се състои от следните елементи:

- Съответната дата.

- Сумите и сметките, които ще бъдат дебитирани.

- Сумите и сметките, които ще бъдат кредитирани.

- Кратко описание или бележка.

- Референция, като контролен номер.

Тези публикувани суми, които ще се показват в подредения по дата журнал, ще бъдат осчетоводени в главните счетоводни сметки.

Записите в журнала обикновено се отпечатват и съхраняват в папка за счетоводни транзакции, като придружаващите подкрепящи материали подкрепят записите.

По този начин външните одитори имат достъп до тази информация като част от своя одит в края на годината на финансовите отчети на компанията и свързаните с тях системи.

Как да напиша запис в списанието

Подробната структура за писане на списание в счетоводството е посочена както следва:

- Заглавен ред, който може да включва номер на вписване в журнала и дата на вписване в дневника.

- Първата колона съдържа номера на сметката и името на акаунта, в който е регистриран записът. Това поле ще има отстъп, ако е за акаунта, който се кредитира.

- Втората колона съдържа сумата на дебита, който трябва да бъде въведен.

- Третата колона съдържа сумата на кредита, който ще бъде вписан.

- Линията на долния колонтитул може също да съдържа кратко описание на причината за влизането.

По този начин основният формат за запис на записа в журнала се представя, както следва:

Структурните правила на запис в списанието са, че трябва да има минимум две позиции на два различни реда в записа на списанието и че общата сума, въведена в колоната за дебит, трябва да е равна на общата сума, въведена в колоната за кредит.,

Примери

Седалка за регулиране

В края на месеца се използва коригиращ запис в журнала, за да може да променя финансовите отчети и по този начин да съответства на съответната счетоводна рамка, като общоприети счетоводни принципи или международни стандарти за финансово отчитане.

Например, неплатените заплати могат да се натрупат в края на месеца, ако компанията използва счетоводна база за начисляване.

Композитна седалка

Съставен запис в списанието е този, който включва повече от два реда. Често се използва за запис на сложни транзакции или няколко транзакции едновременно.

Например, записът в списанието за записване на ведомост обикновено съдържа много редове, тъй като включва записването на многобройни данъчни задължения и приспадания на заплати.

Обратна седалка

Обикновено това е коригиращ запис, който се обръща в началото на следващия период. Обикновено се случва, защото разходите трябва да са били натрупани в предишния период, но вече не са необходими.

Следователно натрупването на заплати през предходния период се обръща в следващия период, за да бъде заменено с реални разходи за заплати.

Препратки

1. Уикипедия, безплатната енциклопедия (2018). Запис в журнала. Взета от: en.wikipedia.org.
2. Харолд Аверкамп (2018). Какво е запис в списанието? Треньор по счетоводство. Взета от: accountcoach.com.
3. Стивън Браг (2018). Определение за вписване в списанието. Счетоводни инструменти. Взета от: računovodtools.com.
4. Моят счетоводен курс (2018). Записи в дневника. Взета от: myaccountingcourse.com.
5. Ян Ирфанула (2013). Записи в дневника. Обяснено счетоводство. Взета от: accountexplained.com.