ВЪТРЕШЕН ОДИТ: ХАРАКТЕРИСТИКИ, ЗА КАКВО Е, ПРЕДИМСТВА - ДУДА - 2025

На вътрешния одит е отговорен за анализ на дейността и оценка на процесите на управление на риска, контрол и управление на фирмата. Обхватът на вътрешния одит се определя изключително от ръководството или от съвета на директорите, на които одиторът директно отчита получените резултати.

Крайната му цел е да добави стойност и да оптимизира дейността на една компания. За да постигне това, одитът планира, изпълнява, анализира и оценява контролните действия във всеки отдел на организацията, всички идеално рамкирани в рамките на действащите законови разпоредби.

Вътрешният одит е консенсусна процедура. Въпреки че ръководството и одиторът подготвят годишния план, информацията за детайлите на одита, който ще се извърши, трябва да се съобщава предварително на одитирания, за да постигне споразумения относно планираното планиране.

Важно е да се проследят намерените констатации, точките на предупреждение и предложените предложения, тъй като от това зависи не само успехът на одита, но и обхвата на целта: постигане на максимална ефективност в различните операции.

характеристики

Планирани дати

Трябва да се извърши структуриране на предварителните дати за извършване на вътрешен одит, съвместно с ръководството на компанията.

Те могат да се извършват в различно време на годината, важното е, че в края на тях всички процеси са били извършени.

Професионална среда

Всички вътрешни одити трябва да работят в среда на професионализъм и уважение. Констатациите, които са открити, независимо дали са положителни или не, трябва да бъдат обсъдени с одитирания преди записването.

Компетентни одитори

Одиторите трябва да имат познания за процедурите за одит и да разбират процесите, които се одитират. Освен това те трябва да бъдат обективни и безпристрастни.

Планирани са

Одитът не е импровизиран процес. Това включва задълбочено проучване на целия процес, подлежащ на одит, като се започне от преглед на предходните проблеми, които сте представили, до разработване на контролен списък, който ще ръководи акта.

Правно основание

Всички одити трябва да се основават на закона, стандартите и правилата за етика.

Записване и предаване на резултатите

Заключителната среща с одитирания е от съществено значение. На тази среща одиторът трябва да посочи възможните слабости и области, които се нуждаят от подобрение.

Цялата информация, включително точките на несъгласие, позитивните области и областите за подобрение, трябва да бъде записана и предоставена на одитираните лица и ръководството.

Освен това одиторът е отговорен за осигуряването на предприемане на коригиращи действия за разрешаване на проблеми, открити по време на одита.

За какво е?

Вътрешният одит служи за различни цели в организацията, но основните й цели включват:

- Помогнете за защитата на активите на компанията чрез оценяване и проверка на активите.

- Оценка на финансовите отчети, изготвени от счетоводния персонал, за да се провери ефективността на административната система, да се контролират грешките и да се открият възможни измами.

- Сътрудничество с ръководството за идентифициране и приоритизиране на онези области или процеси, които изискват по-голямо внимание, поради риск от това.

- Провеждане на тестове на инструментите за вътрешен контрол, за да се идентифицират процедурните пропуски в тях.

- Насърчаване на ефикасното и ефективно използване на фирмените ресурси.

- Идентифициране на възможни рискови ситуации, проблеми или бъдещи възможности, предоставяне на ръководството на професионални съвети за възможни действия във всеки отделен случай.

- Предлагайте предложения, нови идеи или провеждайте специално разследване на вътрешните отчети на компанията.

- Определете отговорността на служителите преди всяка аномална ситуация, открита при одита.

- Подпомагане на управлението на външния одитор чрез одиторския доклад, който трябва да се извършва съгласно установените параметри, правила и разпоредби.

- Гарантиране на спазването на законовите и подзаконовите актове, както вътрешни, така и национални и международни.

предимство

Отстранете недостатъците своевременно

Едно от големите му предимства е, че дава възможност за установяване и отстраняване на недостатъците своевременно, преди те да бъдат открити от външни, регулаторни или одитни проверки за съответствие.

Можете да го поискате, когато пожелаете

Въпреки наличието на план за одит, ръководството може да поиска общ вътрешен одит или конкретен отдел по всяко време.

Гарантирайте актуализирани счетоводни данни

Тъй като редовно се изисква финансова информация за оценка и анализ, счетоводният персонал трябва да работи усилено, за да поддържа актуализирани тези записи.

Елиминирайте възможността за вътрешна измама

Сметките на организацията често се одитират, което минимизира възможността за вътрешни измами.

Оценете оперативните и контролните процедури

Като се има предвид информацията, ще бъдат взети решения за повишаване на ефективността и ефикасността на тези процедури.

Прегледайте политиките на компанията

Тъй като одитът е непрекъснат и програмиран процес, той позволява да се наблюдават новите разработени политики, за да се оцени възможното преструктуриране на същата.

Оценете организационната схема на компанията

Докладът, изготвен от вътрешния одит, ще даде възможност, ако е необходимо, да се направят промени в структурата на организационната схема на компанията, като се вземе предвид, че е от жизненоважно значение целият персонал да работи в съответствие с върховите постижения.

Недостатъци

Възможност да не се открие измама

Одитът се основава на оценката на информацията, предоставена от ръководството. За одитора става трудно да провери всяка от счетоводните данни.

Ако тези данни бъдат променени, окончателният доклад на вътрешния одит няма да бъде приложен към реалността и всяка извършена измама може да бъде игнорирана.

Не е възможно да го стандартизирам

Всяка компания има свои параметри, които трябва да бъдат оценени в рамките на одита. Аспектите как да се измери и въз основа на това какво да се направи, неговата производителност или ефективност, ще бъдат основата за структуриране на целите и целите, които се преследват с вътрешния одит на компанията.

субективност

Вътрешният одит може да не разкрива вярна и достоверна информация за компанията. Това би било свързано с няколко фактора.

Ако служителите се чувстват оценени, те могат да скрият провалите, които са направили, което, колкото и да е малко, би променило резултатите от окончателния доклад.

Друг аспект е, че хората, отговорни за извършването на вътрешния одит, биха могли да го използват като средство за власт, като го упражняват спрямо лицата, отговорни за издаването на информацията.

От друга страна, ако предоставената информация е вярна, но не се тълкува обективно, тя ще загуби всякаква валидност.

Окончателният доклад е само за вътрешна употреба

За да бъдат валидни данните, предоставени от вътрешния одит пред акционери, банки и други образувания, дружеството трябва да извърши външен одит, което предполага допълнителни разходи, тъй като трябва да наеме одитори, за да го извърши.

Препратки

1. Уикипедия, безплатната енциклопедия (2018). Вътрешен одит. Взета от: en.wikipedia.org.
2. Институт за вътрешни одитори Австралия (2018). Какво е вътрешен одит? Взета от: iia.org.au.
3. Актуализация на ISO (2018). Характеристики на отличен процес на вътрешен одит. Взета от: isoupdate.com.
4. Институт за вътрешни одитори (2018). Какво е вътрешен одит? Взета от: iia.org.uk.
5. Raymond J. Broek (2018). Ползите от вътрешния одит. Данъчна консултация с одит за одит. Взета от: withum.com.
6. Парих Виниш (2011). Предимства и недостатъци на вътрешния одит. Нека научим финанси. Взета от: letslearnfinance.com.
7. Източник на бизнес знания (2010). Плюсове и минуси на вътрешния одит. Взета от: bussinessknowledgesource.com.