ОТЛОЖЕНИ ТАКСИ: КАКВИ СА ТЕ И ПРИМЕРИ - ДУДА - 2025

На разходи за бъдещи периоди са дълги - дългосрочни разходи предплатени, извършвани като актив в счетоводния баланс, докато те се използват или консумират. Впоследствие, след като приключи, разсрочената такса се прекласифицира като разсрочен разход през текущия счетоводен период.

Следователно, разсрочена такса е разход, който се изплаща през счетоводен период, но за който базовият актив няма да бъде напълно изразходван, докато не бъдат завършени един или повече бъдещи периоди. Те често идват от компания, която извършва плащания за стоки и услуги, които все още не е получила.

Източник: pixabay.com

Това е особено често, когато бизнесът няма установен кредит и продавачите са готови да приемат условията за авансово плащане в брой.

Ако бизнесът не осчетоводи никакви разходи като разсрочена такса, той най-вероятно ще използва паричната основа на счетоводството. Отсрочени такси се изискват за транзакции, които се квалифицират като такива, съгласно общоприети счетоводни принципи.

Какво е отложена такса?

Съществуват две счетоводни системи: парична основа и начисление. Касовото счетоводство, обикновено използвано от малкия бизнес, отчита приходите и разходите в момента на получаване или извършване на плащанията.

Счетоводството за текущо начисляване отчита приходите и разходите, тъй като те са направени, независимо от това кога се обменят парите.

Ако в периода, в който е извършено плащането или се обменят паричните средства, не са направени приходи или разходи, те се отчитат като отсрочени приходи или разсрочени такси.

Във всеки случай разсрочените такси трябва да бъдат подробно описани в график, който показва остатъка от баланса на всеки артикул. Ако отсрочените такси се амортизират във времето, графикът трябва да посочва размера на амортизацията за период.

Счетоводният персонал използва тази програма за изравняване на салдото в сметката за отсрочени такси в края на всеки отчетен период. Това ще гарантира, че необходимата амортизация е завършена.

Това е необходим документ за одиторите, ако дружеството възнамерява да извърши одит на своите книги в края на фискалната година.

Разлика с разсрочени разходи

Компаниите имат възможност да плащат разходи предварително, преди да настъпят определени разходи, свързани с извършване на бизнес. Това създава счетоводна информация в баланса, известна като разсрочен разход или разсрочена такса. Има някои ясни разлики между двата счетоводни термина.

Времева рамка

Един от основните диференциатори е времето. Активите и пасивите в баланса обикновено се разграничават и разделят техните позиции между текущи и дългосрочни.

Отсрочените разходи са свързани с конкретна времева рамка. Тоест предплатените транзакции трябва да настъпят в рамките на една година. Например разходната транзакция за предплатен наем е с продължителност дванадесет месеца.

От друга страна, разсрочените такси имат по-дълъг период от време за транзакция. Това надхвърля една година, през която те се разпределят чрез постепенни такси.

Общото потребление на отложена такса ще бъде години след първоначалната покупка. Например, компания, която издава облигации за набиране на капитал, прави значителни разходи по време на процеса на издаване.

Таксите за издаване на дълг могат да бъдат класифицирани като разсрочена такса. Дружеството може да използва същата част от разходите през 20 или 30 години на облигацията.

идея

Отсрочените разходи се генерират рутинно по подразбиране. Следователно, компанията трябва непрекъснато да консумира тези елементи на разходите, за да улесни различните функции и дейности.

Например премиите за наем и застраховка се извършват редовно. Тези разходи са изключително необходими за улесняване на бизнес дейностите.

От друга страна, разсрочените такси не се срещат често, защото са свързани със стратегически бизнес планове, които се разпределят за дълъг период от време, като професионални такси, които рядко се правят.

Управление на счетоводството

Отсрочените разходи се отчитат като активи в счетоводните книги и след това се консумират на равни интервали до изчерпване.

В начислените счетоводни записи сумата на разсрочените разходи се отчита като кредит в сметката за отсрочени разходи и се класифицира като текущи активи. Кредитният приток е осчетоводен към дължимата сметка.

Размерите на месечните такси за разсрочени разходи се осчетоводяват като дебит към касовата сметка и като кредит към сметката на конкретния доставчик.

Отсрочените такси се разпределят в различни счетоводни периоди. В счетоводството разходите за отсрочени такси не се отчитат за всеки месец, а като натрупани цифри за даден период, след като разходите са направени.

Размерът на разсрочена такса се записва като кредит в сметката за отсрочени такси и се класифицира като дългосрочен актив. Кредитният приток е осчетоводен към дължимата сметка.

Натрупаните такси за разсрочени такси се осчетоводяват като дебит към касовата сметка и като кредит към конкретната сметка на доставчика.

Примери

Пример 1

Корпорация може да похарчи 500 000 долара за счетоводни, правни и други такси за издаване на облигации за 40 000 000 долара. Вместо да начислява разходите за 500 000 долара през годината, когато облигациите са емитирани, корпорацията ще „отложи“ 500 000 долара към балансова сметка, като разходи за издаване на облигации.

Ако облигациите са с падеж след 25 години, корпорацията ще прави разходи в размер на 20 000 долара всяка година за разходи за издаване на облигации (500 000 долара, разделени на 25 години).

Това счетоводно третиране върши по-добра работа за привеждане на 500 000 долара към периодите, когато компанията ще печели приходи от използването на $ 40 000 000.

Пример 2

Друг пример за отложена такса е застрахователната премия от 12 000 долара, която компания плаща на 27 декември за застрахователна защита за следващия 1 януари до 30 юни.

На 27 декември 12 000 долара се отлагат по балансовата сметка като предплатена застраховка.

От януари ще се правят разходи в размер на 2000 долара на месец. Отново отлагането беше необходимо за постигане на принципа на кореспонденция.

Други примери

Отсрочените такси могат да включват професионални такси и амортизационни разходи. По същия начин, загубата на стойност на нематериалните активи, като авторското право и изследванията и развитието. Предплащанията за реклама и инструменти също могат да бъдат разсрочени такси.

Препратки

1. Уил Кентън (2018). Отложено таксуване. Investopedia. Взета от: investstopedia.com.
2. Мелиса Хортън (2018). Какви са разликите между разсрочените разходи и предплатените разходи? Investopedia. Взета от: investstopedia.com.
3. Стивън Браг (2018). Отложена такса. Счетоводни инструменти. Взета от: računovodtools.com.
4. Пол Търговец (2017). Разлика между отсрочени такси и предплатени разходи. Bizfluent. Взета от: bizfluent.com.
5. Харолд Аверкамп (2018). Каква е разликата между разсрочен разход и предплатен разход? Треньор по счетоводство. Взета от: accountcoach.com.