ЦЕНТРАЛИЗАЦИЯ В АДМИНИСТРИРАНЕТО: ХАРАКТЕРИСТИКИ И ВИДОВЕ - ДУДА - 2025

Управлението на централизацията е процесът, при който дейностите на организацията, по-специално планирането и вземането на решения, са концентрирани на едно място или в малка определена група. Цялата сила при вземането на важни решения се държи в централния офис или в центъра на организацията.

Централизацията в администрацията се нарича също процес на прехвърляне на административните правомощия от по-ниско ниво на по-високо ниво. Това е просто процесът на прехвърляне от редица местни или регионални центрове в един център.

Терминът централизация обикновено се използва в публичната администрация, тъй като в тази област административните правомощия са централизирани в определен център; това се прави, за да се гарантира ефективността. Повечето компании се занимават с анализиране на въпроси, свързани с централизацията или децентрализацията при вземане на решения.

Ключовият въпрос в една компания е дали даден орган трябва да управлява всичко от центъра на дадена компания (централизирано) или дали трябва да бъде делегиран на други хора, далеч от този център (децентрализирани).

характеристики

Централизацията в администрацията е процес, при който концентрацията на вземане на решения се осъществява в няколко ръце. Всички важни решения и действия на по-ниско ниво подлежат на одобрение от висшето ръководство.

Организационната структура ще се нарича централизирана, ако решението, взето на по-ниски нива, трябва да премине строгата компилация от правила, процедури и политики. В случай че решенията не дават желания резултат, те се насочват към по-високо ниво на управление.

В по-ранни времена политиката на централизация в администрацията обикновено беше най-практикувана във всички организации, за да се запази цялата власт в централно учреждение.

Вие имате пълен контрол върху дейностите на мениджмънта на средно или ниско ниво. Освен това може да се наблюдава и по-добра координация и личностно лидерство. Работата също може лесно да се разпределя между работниците.

Предимства на централизацията

- Централизацията е удобна за създаване на добра координация между отделните индивиди и звена.

- Вероятно топ мениджмънтът може да бъде по-професионален и опитен, което може да доведе до ефективно и ефикасно вземане на решения.

-Щом вземане на решения, висшето ръководство има доста широко схващане, в зависимост от ситуациите.

-Може да помогне да се избегне дублиране на усилията в различни звена в цялата организация.

- Насърчава се силно и ефективно лидерство.

Недостатъци на централизацията

- Поради концентрацията на авторитет и отговорност ролята на подчинения служител в организацията се намалява, защото всички поръчки идват от централен офис.

-Младшите служители са ограничени само да следват инструкциите на висшите ръководители и да работят според тях, тъй като не им е позволено да вземат активно участие в процеса на вземане на решения.

-Самоходка се създава поради прекомерно натоварване, което води до прибързано вземане на решения. Бюрокрацията също е друг недостатък на централизацията.

-Възможно е бързо решение, но само на най-високо ниво, тъй като решенията се вземат само от висшето ръководство, не е възможно да се вземе бързо решение, когато висшето ръководство е недостъпно или не е в настроение. Това води до забавяне на работата.

-При централизация от подчинен се изисква само да изпълни това, което е помолено да извърши. Подчиненият не поема инициативата или му е разрешено да го направи.

-Не можете да пазите тайна в централизирана конфигурация, тъй като заповедите и решенията текат от едно място и се предават на всички.

Централизация vs. децентрализация

Трудно е да се избере дали една компания да бъде централизирана или децентрализирана. Много големи компании задължително трябва да имат определена степен на децентрализация и известна степен на централизация, когато започнат да работят от няколко различни места или се добавят нови единици и пазари.

Движението на организацията трябва да се насочи към децентрализирана структура, когато възникнат определени условия или се очаква, както е описано по-долу:

-Ако организацията е много голяма, когато висшите мениджъри нямат допълнителни знания или време за решаване на всички проблеми.

-Някои операции са географски разпръснати.

-Топ мениджърите не са в състояние да оцелеят със сложна технология.

-Несигурността в организационната среда се увеличава.

Днес повечето организации са оборудвани и с двете характеристики, тъй като абсолютната централизация или децентрализация не е възможна.

Пълната централизация не може да се практикува в една организация, защото тя представлява всяко решение в организацията, което се взема от висшето ръководство.

От друга страна, пълната децентрализация е показател, че няма контрол върху дейността на подчинените. Затова трябва да се поддържа баланс между тези два подхода.

Видове

Централизацията в администрацията може да приеме една от следните форми:

Ведомствена централизация

Тя се отнася до концентрацията на специализирани дейности, обикновено в отдел. Например, набирането на персонал за цялата организация се извършва от един отдел. Същото може да се случи по отношение на поддръжката на целия производствен завод.

Централизация на изпълнението

Посочва географска концентрация на дейности, като например компания, която извършва всички свои операции на едно място.

Централизацията като управленски аспект

Това показва тенденция за ограничаване на делегирането за вземане на решения. Висшият мениджмънт концентрира и запазва цялата власт за вземане на решения.

Цялото изпълнение се решава от висшето ръководство с помощта на другите нива на управление.

Мениджърите от по-ниско ниво изпълняват задачите, които се ръководят и контролират от висшето ръководство.

Например в компания бащата и синът, които са собственици, решават всички важни въпроси.

Останалите функции, като производство, финанси, маркетинг и персонал, се изпълняват от ръководителите на отделите. Те трябва да действат в съответствие с инструкциите и заповедите на тези двама души. Следователно в този случай силата на решението остава в ръцете на баща и син.

Препратки

1. Уикипедия, безплатната енциклопедия (2018). Централизацията. Взета от: en.wikipedia.org.
2. Prachi Juneja (2018). Централизация и децентрализация. Взета от: managementstudyguide.com.
3. Абдулахал Кафи (2011). Видове централизация. Бизнес концепция. Взета от: businessmean.blogspot.com.
4. ZK Jadoon (2016). Централизация и децентрализация - предимства и недостатъци. Бележки за бизнес проучване. Взета от: businessstudynotes.com.
5. Surbhi (2015). Разлика между централизация и децентрализация. Ключови разлики. Взета от: keydifferences.com.