СРЕЩУ ПОЛУЧАВАНЕ: ХАРАКТЕРИСТИКИ, ЗА КАКВО Е И ПРИМЕР - ARTE - 2024

Получаването на насрещна разписка е документ, който има за цел да осигури или обещае приключването на процеса на плащане. Използва се от компаниите за потвърждаване на фактурирането на някаква стока, устройство или услуга. Тя се предоставя като доказателство, че фактурата е получена, за нейния преглед и бъдещо плащане на същата.

Това е просто официално признание, че услугите или продуктите, доставени от доставчика, са получени от клиента. Този документ се подготвя от продавача, за да го достави на клиента или потребителя. Използва се за изразяване на собствеността върху стоката.

Източник: pixabay.com

Обикновено компаниите са установили определени дни за получаване на фактурите за преглед, а след това в други следващи дни, определени да могат да извършват съответното си плащане.

Фактурата за продажба и разписката са важни части от цикъла на покупката. Получаването на насрещната бележка помага на продавача да поддържа своите записи за продажби и да определи дали клиентът е получил задоволително посоченото количество стока или не.

Характеристики на разписката

Получаването на насрещна разписка е документ, който се издава в момента на получаване на фактура, за да започне съответния процес на плащане.

Що се отнася до фактура, разписката трябва да бъде издадена, когато транзакцията е свързана със събирането на данък върху продажбите. По същия начин, когато съответства на износа на услуги или стоки или когато това се изисква от потребителя.

Този термин се използва широко в корпоративния език, тъй като е тясно свързан с ежедневните оперативни дейности.

елементи

Пример за формата на разписка е показан по-долу на следното изображение.

Компонентите, които трябва да има документ за получаване, са следните:

- Ясна и видима идентификация, показваща, че става въпрос за насрещна разписка, с легендата „ПРОТИВ ПОЛУЧАВАНЕ“.

- Идентификационен номер на документа.

- Дата и място на издаване на документа.

- Име на лицето, компанията или институцията, която доставя фактурата.

За всяка фактура, която доставчикът е доставил, трябва да бъдат посочени следните елементи:

- Номер на фактура.

- Дата на фактурата.

- Сума за плащане на фактурата.

- Подробно описание.

- Сумата от сумите на посочените фактури ще бъде общата сума, която трябва да бъде платена.

И накрая, определената дата на плащане и подписът и / или печатът на лицето, упълномощено да извърши плащането, трябва да бъдат ясно посочени.

За какво е?

Разписката е документът, който служи за поддръжка за доставка на една или повече фактури на клиент.

Например в Мексико, когато се доставят фактури, съответното плащане не е задължително да се извършва. На насрещната разписка се посочват различните номера на фактури, които са в процес на преглед и плащане.

Това е документ, който се използва вътрешно и няма юридическа валидност. Той служи като задача; тоест, тя се предоставя като доказателство за получаване на фактура, която трябва да бъде прегледана и за да може да извърши бъдещото плащане.

Получаването на насрещна разписка се издава в момента на получаване на фактурата, за да се извърши съответния процес на плащане.

Купувачът може също да провери и да съпостави данните на продуктите или услугите, посочени в разписката, с тези, получени във фактурата.

Получаването на насрещна разписка може да помогне на клиентите да следят плащанията за закупени стоки и услуги, а продавачите също могат да идентифицират сумите, които са били доставени от фактурите и които все още предстои да бъдат платени.

Как да попълните касова бележка?

След като доставчикът е доставил склада с изделията, изисквани в поръчката за покупка, изцяло или частично, той трябва да бъде представен в зоната на касата с фактурата за доставените стоки и поръчката за покупка, съответстваща на посочената фактура.

Това, което правите, е да търсите и проверите поръчката за покупка във файла. В разписката трябва да е посочена съответната дата, която трябва да бъде платена, трябва да бъде посочен видът на разписката, дали е пълна или частична, и трябва да се поставят името и подписът на касата.

Тогава в съответното поле се въвежда номерът на получената фактура, както и междинният и ДДС на същата в насрещната разписка.

Автоматизирана система

- В полето „Мениджър на касиер“ въведете името на работника, който подготвя документа. Текущата дата ще бъде определена в полето "Дата срещу получаване". Тази дата може да бъде променена.

- В полето "Тип" се избира типът на получаването, който ще се подготви. Това поле предоставя шест различни типа разписки: „Общо според поръчката за покупка“, „Частична добавка“, „Частична 1“, „Частична 2“, „Частична 3“, „Частична 4“.

Ако поръчката за покупка е напълно доставена, се избира "Общо според поръчката".

В случай на частична доставка ще бъде избрана „Частична 1“. Ако обаче с тази доставка поръчката за покупка е напълно доставена, се избира „Частична добавка“.

Ако има други частични доставки, тогава ще бъдат избрани „Частична 2“, „Частична 3“ или „Частична 4“.

- В полето „Не. Фактура »се въвежда номерът на фактурата. Вписват се и сумарната сума и ДДС.

- В полето "Плащане" ще бъде посочена датата на плащане на насрещната разписка, съгласно платежната политика. Тя обаче може да бъде модифицирана.

пример

Да предположим, че Александър притежава компания за ръкавици. Логично е, че трябва да поискате материали или услуги от други компании доставчици или доставчици на услуги.

Когато една от тези компании, която предоставя услуги, приключи с изпълнението на строителните дейности на нов завод, който беше поискан, като представи две фактури на обща сума от 152 000 долара, за да събере извършената работа.

По това време обаче Александър няма достатъчно ресурси или пари в брой, за да плати всички сметки. Следователно в този конкретен случай трябва да издадете насрещна разписка.

очила

С този документ се уточняват номерата на фактурите, обобщеното описание на извършените строителни услуги, заедно с общата сума на фактурите за 152 000 долара.

Доставчикът може да таксува във времето, определено за обработка на плащането, което е десет дни, в съответствие с политиката му за плащане. Можете да видите разписката на следното изображение.

Разписката е официален документ. Следователно той е надлежно подписан от лицето, отговорно за плащането.

Има един оригинал и две копия. Оригиналът е за доставчика на консултации, едно от копията е приложено към фактурата за съответния процес на плащане, а второто копие трябва да бъде подадено.

Препратки

1. Пример от (2012 г.). Пример за получаване на договор Взета от: examplede.com.
2. Моето изпълнително пространство Begg (2011). Срещу получаване. Взета от: miclaseejecutivabegg.
3. Rasgocorp (2019). Срещу разписки. Взета от: rasgocorp.com.
4. Закон в Мексико (2019). ПРОТИВ ПРИЕМАНЕ формат. Взето от: Derechoenmexico.mx.
5. Моят клас Мариела Велета (2019). Какво е срещу получаването. Взета от: miclasemvm.blogspot.com.