АДМИНИСТРАТИВНИ РАЗХОДИ: КАК ДА ГИ ИЗЧИСЛИМ И ПРИМЕРИ - ДУДА - 2025

В административните разходи са разходите, направени от една организация, които не са свързани пряко с конкретна функция, като например продажби или производство. Тези разходи са обвързани с бизнеса като цяло, а не с конкретен отдел. Общите разходи за услуги, като счетоводство и заплати за висше ръководство са примери за административни разходи.

В счетоводството административните разходи представляват разходите, необходими за ръководенето на бизнеса и поддържането на ежедневните операции на компанията, въпреки че тези разходи не са пряко свързани с производството на продуктите.

Източник: pixabay.com

Проследяването на тези разходи може да ви помогне да направите финансови прогнози, да поискате данъчни облекчения и да определите кога е време да наемете нови служители.

Обикновено административните разходи включват разходи, които предлагат широка полза за бизнеса. Ползите от тези разходи надхвърлят ведомствените линии, което прави възможно различните функции да се изпълняват успешно.

Какви са административните разходи?

Административните разходи са такси, необходими за основното функциониране на организацията. Тези разходи са от решаващо значение за успеха на бизнеса, тъй като са направени за повишаване на ефективността на компанията.

Корпорациите, които се управляват централно, обикновено имат по-големи административни разходи. Децентрализирането и делегирането на определени функции на дъщерните дружества може значително да намали разходите за административен надзор.

Административните разходи обикновено са фиксирани по своя характер и засягат основата на бизнес операциите. Тези разходи биха съществували независимо от произведените продажби. Следователно, тъй като те са постоянни разходи, те често са трудни за намаляване.

Административните такси не са включени в цената на продадената стока и не са инвентар. Нито са част от изследвания и разработки.

класификация

Административните разходи често се добавят към режийните разходи. Тези две класификации на разходите съставляват неоперативните разходи на бизнеса.

Тази основна група разходи често се сравнява с оперативни разходи, които включват разходите за продадена стока.

Административните разходи са посочени в отчета за доходите, под цената на продадената стока.

Стимул за намаляване

Тъй като административните разходи могат да бъдат елиминирани, без да се жертва каквото и да е количество продукт, който се продава, те обикновено са първите разходи, които се считат за намаляване на бюджета.

Има голяма мотивация от страна на ръководството да поддържа ниските административни разходи в сравнение с другите разходи. Това е така, защото една компания може да използва лоста по-безопасно, ако има по-малко административни разходи.

Тъй като тези разходи обикновено са фиксирани, има ограничена възможност за тяхното намаляване.

Как да ги изчислим?

Съберете всички счетоводни записи от главната книга. Главната книга е книгата, в която се записват всички финансови транзакции, които се случват в бизнеса. Всички разходи са изброени и прегледани, за да се потвърди, че са точни.

Разходите се класифицират в три категории: себестойността на продадената стока, която включва разходите, свързани с производството на стоки и услуги; финансови и продажби, произтичащи от инвестиции; и разходи, които включват административни разходи.

Всички административни разходи са отделени от останалите оперативни разходи. Някои от административните разходи могат да бъдат: разходи за заплати, разходи за наем, ремонт, застрахователни разходи и разходи за офис операции.

Всички административни разходи, направени в бизнеса, се добавят. Не забравяйте да добавите всички разходи, които попадат в тази категория. Това ще даде общата сума на средствата, които бизнесът изразходва за разходи, свързани с категорията на административните разходи.

Отчитане на административни разходи

Във финансовите отчети дружествата обикновено записват административни разходи през отчетния период, през който са направени разходите, а не в периода, през който са били платени.

Тъй като много административни разходи не са покупки, а периодични плащания, може да се наложи да се съхраняват банкови извлечения или разписки за проследяване с цел проследяване.

В отчетите за доходите цената на продадената стока се изчислява близо до върха и се изважда от общите продажби като част от изчислението на брутната печалба.

Другите разходи, изброени под брутната печалба, са продажби и административни разходи, без амортизацията.

Продажбите и административните разходи могат да бъдат изчислени чрез изваждане на нетната печалба и амортизацията на бизнеса от общата брутна печалба.

Фирмата може да използва показателя за разходите за продажби / администрация, за да измери частта от приходите от продажби, която ще бъде назначена за покриване на административните разходи.

Примери за административни разходи

Най-често срещаният пример за административни разходи са разходите за комунални услуги. Таксите за отопление, охлаждане, енергия и вода се класифицират като административни разходи. Разходите за услуги за интернет, стационарни и мобилни телефони също са включени в тези разходи.

Разходите за наемане на пространство за бизнес операции също са често срещан пример за административни разходи. Например разходите за наем за набор от офиси в сграда или за производствен завод.

В някои случаи може успешно да се твърди, че разходите за отдаване под наем на производственото съоръжение трябва да бъдат разпределени към разходите за производство на стоките.

Застраховки, абонаменти, амортизационни разходи за оборудване и пространство, използвани в администрацията, комунални услуги и офис консумативи могат да бъдат класифицирани като административни разходи.

Заплати и такси

Заплатите на генералните мениджъри и администратори, които участват в много различни области на дейност. Могат да бъдат включени и компенсациите на директорите и заплатите на висшите ръководители.

Обезщетенията и заплатите за определени работници, като тези в отделите за човешки ресурси, счетоводство и информационни технологии, се считат за административни разходи.

Предприятията също могат да бъдат склонни да включват юридически и консултантски такси като административен разход.

Например, публично дружество трябва редовно да наема външни одитори, за да одитира финансовите си отчети. Таксата за одит обикновено не е свързана с производствен процес. Въпреки това, този разход все още е направен, независимо дали компанията произвежда нещо или не.

Препратки

1. Инвестопедия (2018). Административни разходи. Взета от: investstopedia.com.
2. Андрий Блохин (2018). Какви са общи и административни разходи? Взета от: investstopedia.com.
3. Ван Томпсън (2018). Какво представляват административните разходи? Малък бизнес - Chron. Взета от: smallbusiness.chron.com.
4. Международен инструмент за финансово отчитане (2018). Административни разходи. Взета от: readyratios.com.
5. Пол Търговец (2017). Как се изчисляват общи и административни разходи. Bizfluent. Взета от: bizfluent.com.