АНРИ ФАЙОЛ: БИОГРАФИЯ, ТЕОРИЯ НА УПРАВЛЕНИЕТО, ПРИНЦИПИ, ДРУГИ ПРИНОСИ - ДУДА - 2025

Хенри Файол (1841-1925) е френски инженер и изследовател, известен с това, че формулира Класическата теория на управлението. Тази теория, известна още като файолизъм в чест на своя автор, стана основата на съвременната методология в организации и компании.

Моделът му за управление на бизнеса, заедно с други идеи по този въпрос, се появява в книгата му „Индустриална и обща администрация“, публикувана през 1916 г. В тази работа Файол обяснява мислите си относно принципите на администрацията и нейните функции. Освен това тя направи и четиринадесет точки, които трябва да уреждат принципите на администрацията.

Хенри Файол - Източник: Неизвестен автор / Публично достояние

Авторът, роден в Константинопол, сега Истанбул (Турция), във френско семейство, учи в страната на произход на родителите си. След завършването си той започва работа в компания за коментиране-Fourchambault, минно-металургична компания. Файол продължи целия си живот в същата компания, достигайки позицията на изпълнителен директор.

Теорията му за администрацията се основава на три основни аспекта: разделението на труда; мерките, които се прилагат в административния процес; и при формулирането на подходящи технически критерии за ръководство на административната функция. Той беше и създател на няколко термина, свързани с неговата специалност, които се използват и до днес.

биография

Хенри Файол е роден на 29 юли 1841 г. в Цариград, сегашния турски град Истанбул. Семейството му е от френски произход и заможно.

Хенри и семейството му се връщат във Франция през 1847 г., където Хенри получава образование, съизмеримо с доброто си социално положение. Първите проучвания са проведени в Лике де Лион, а по-късно той ги продължи в Националното училище за мини, разположено в Сент Етиен. На 19 години, през 1860 г., Файол получава степен на минен инженер.

Начало на кариерата му

Хенри Файол започва работа през 1960 г. в престижна френска компания за добив и металургия: Коментар-Фурчамбо Компания. Първите му задачи бяха свързани с добива на въглища и процесите, използвани за топене на желязо.

Компанията Commentry-Fourchambault беше единствената компания, за която Файол работи през целия си живот. Отначало ролята му беше на инженер, но добрата му работа му позволи да се издигне през годините.

Сред задачите, които му дадоха най-престиж в рамките на компанията през първите години, беше да разработи различни подобрения и алтернативи за предотвратяване и борба с обичайните пожари, възникнали вътре в мини.

Управление и насока

Файол е повишен в мениджър през 1866 г. и от тази позиция предприема редица промени, които позволяват значително увеличаване на рентабилността на компанията. Тази работа му печели допълнително повишение през 1888 г., годината, в която е назначен за директор.

Въпреки добрите резултати от мерките, предприети от Файол като управител, през 1888 г. компанията преминава през сериозни финансови затруднения. Това беше причина, например, че закъсня с изплащане на дивиденти с три години, съответстващи на акционерите.

Именно в тази ситуация Файол пое изпълнителния директор на компанията. Първата му цел беше да подобри икономическото си състояние, за да осигури жизнеспособността на компанията.

Съживяване на компанията

Като изпълнителен директор Файол започва да предприема стъпки за постигане на целта си. Първите бяха затварянето на един от леярските предприятия и централизирането на производството на друг завод, което успя да генерира икономия от мащаба.

В допълнение към тях Файол отговаря за получаването на нови находища на въглища в три стратегически френски места: Гондревил, Сен-Лагер-Брешак и Деказевил

Тези мерки, заедно с някои други, свързани с управлението на бизнеса, накараха Файол да успее в мисията си да съживи компанията. Част от стратегиите, които прилага, съставляваха част от теорията за администрацията, която ще публикува години по-късно.

Действията на Fayol позволиха на компанията да оцелее и да подобри своите резултати. Днес тя остава една от най-важните стоманодобивни компании във Франция, която е част от Creusot-Loire.

Парижки конгрес на Индустриалното минно дружество

Преди дори да бъде назначен за директор на компанията си, Файол вече си беше направил име като инженер. Това му позволи да бъде поканен да представи творба на Парижкия конгрес на Индустриалното минно дружество, състоял се в Париж през 1878 г. Представеният доклад се занимава с промяната и спонтанното изгаряне, претърпени от въглища при излагане на въздух.

Последните му години от живота бяха посветени на теорията. Файол посвети времето си за разпространение на принципите си на управление, основавайки се на своя опит и изследвания в областта на бизнес администрацията.

Личен живот

Хенри Файол почина на 19 ноември 1925 г. в Париж. Смъртта му се дължи само на напредналата му възраст, 84 години, тъй като той не страда от никакъв вид сериозно заболяване.

Теоретикът на администрацията беше женен за Мари Селесте Аделаиде Соле, с която имаше три деца.

Теория на управлението

Теорията за администрацията, действаща до този момент, се наричаше научна. Това постави акцент върху работата, извършена от работниците. Напротив, класическата теория на Файол постави като най-важната точка структурата и функциите, които организацията трябва да има, за да бъде по-ефективна.

Целта на двете теории беше една и съща: да накарат организациите, особено индустриалната компания, да повишат ефективността си.

Както бе отбелязано, класическата теория е изложена от Хенри Файол през 1916 г. Миньорският инженер я публикува в най-известната си книга: Индустриална и обща администрация.

Работата му се основава на глобален, универсален и синтетичен подход към компанията. За да разработи теорията, той тръгна от структурна концепция на индустриалната компания, визия, която измести старата аналитична концепция на Фредерик Тейлър, промоутър на научната теория.

В обобщение, моделът, предложен от Fayol за администрация, се основава на три различни аспекта: прилагането на административния процес; техническите принципи за ръководство на функцията на споменатата администрация; и разделението на труда.

За този теоретик функцията на администрацията е насочена само към социалното тяло, тоест към персонала на компанията. Останалите от своя страна са фокусирани върху суровините и машините

Фредерик Тейлър

Фредерик У. Тейлър беше основният предвестник на научната теория на управлението. Източник: wikipedia.org

Основното влияние, на което Файол трябваше да развие теорията си, бяха творбите на американеца Фредерик Тейлър, създател на Тейлоризъм. Той беше разработил т. Нар. Научна теория, основана на организиране на работа с научни методи.

Тейлър добави към този сциентизъм позитивистка визия. Американецът изучи фактите на практика и проведе различни експерименти. С резултатите той реши да се съсредоточи върху собствения производствен завод. Неговият Тейлоризъм се характеризираше с разделението на произведенията, които бяха извършени в производствения процес.

Друга разлика между двете теории беше контекстът на времето. Тейлър при разработването на своята теория взе предвид индустриалната революция и работата му оказва влияние през втората фаза от нея. Теорията на Файол от своя страна повлия на последните етапи на тази революция.

От друга страна, Файол бе твърд защитник на свободното предприемачество. Французите бяха категорично против намесата на държавата по някакъв начин в икономиката.

Стъпки за правилно приложение

Файол смята за необходимо да се следват пет различни стъпки, за да се развие правилно административният процес. Според този теоретик стъпките са следните:

- Планиране: планирането за Файол е в основата на административната процедура. Става дума за извършване на предварителна работа, в която всички цели, които компанията желае да постигне, са установени много ясно. По същия начин трябва да се появи методът за постигане на тези цели.

Тези планове трябва да бъдат възможно най-конкретни и съобразени с естеството на организацията и нейната крайна цел. Ако планирането е добро, бизнес дейностите ще се развиват хармонично.

- Организиране: включва администриране на всички ресурси, които компанията има. Тяхната цел е да ги направят достъпни, за да се използват ефективно и бързо, когато е необходимо. Тези ресурси могат да бъдат както човешки, така и материални.

- Директно: за Fayol ръководството трябва не само да се грижи за организацията и координацията на персонала на компанията, но това е много по-сложна задача.

Наред с другите аспекти, ръководството трябва да вземе предвид аспекти като гарантиране на мотивацията на служителите или отваряне на ефективен комуникационен канал, полезен за целия персонал на компанията.

Лицето, което отговаря за ръководството на организацията, също ще има функцията да разрешава конфликти, които могат да се появят. Поддържането на добра работна среда е от съществено значение за оптимизиране на производството.

- Контрол: това е за да се гарантира, че общата операция се адаптира към очакванията.

Тази стъпка означава да сте наясно по всяко време на случващото се вътре в организацията и че всичко протича по такъв начин, че е възможно да се получат планираните резултати.

- Прогноза: тази стъпка е от съществено значение за осигуряване на дългосрочната жизнеспособност на компанията. Административният процес трябва да може да има визия за бъдещето на възможните сценарии, за да може да се подготви предварително за тях.

14 принципа на Хенри Файол

Сред приноса на Файол за бизнес администрацията се открояват четиринадесетте принципа, които той разработва в тази област. Тези точки станаха основата на голяма част от административните теории през 20-ти век.

Принципите, формулирани от Fayol, са един вид ръководство за това какво трябва да вземат предвид лидерите на бизнеса относно административните процеси.

1.- разделение на труда

За Файол бизнес организацията трябва да бъде разделена на няколко отдела, всеки от които е посветен на конкретна задача. Благодарение на тази специализация се наблюдава подобряване на производителността и повишаване на ефективността.

2.- Авторитет и отговорност

И двата аспекта трябва винаги да бъдат представени в перфектна хармония. Следователно не е необходимо да има повече авторитет, отколкото отговорност, тъй като това поражда злоупотреби.

3.- Дисциплина

Дисциплината възниква, когато компанията се спазва, като спазва правилата и задълженията си. Той може да бъде наложен от самия работник или наложен от надзорните органи, въпреки че първият случай предлага много по-добри резултати в средносрочен и дългосрочен план.

4.- Единство на командването

Всеки работник трябва да отговори само на конкретен ръководител. Това единство на командата предотвратява струпването и намалява ефективността.

5- Кормилна единица

Друг важен аспект за избягване на разстройство е, че тези дейности, чиято цел е една и съща, винаги се ръководят от един и същ мениджър. Това ще отговаря за планирането, филтрирането и вземането на подходящи решения за проектите.

6.- Подчиняване на индивидуалния интерес на общия

Във всяка компания е от съществено значение всички да вървят в една и съща посока и да поставят общото благо над общия интерес.

7.- Възнаграждение

Възнаграждението или заплатата е цената, която компанията плаща за предоставените услуги, особено на работниците. Платената сума трябва да бъде адаптирана към работата, натрупания опит и производителността на работника.

8.- Централизация

Дружеството трябва да има орган за управление с малко членове. От съществено значение е вземащите решения да не са твърде много, тъй като това често създава проблеми и по-бавно постигане на споразумения.

9.- Йерархия

Йерархията е мащабът, който обхваща всички отговорности в рамките на една компания, от изпълнителния директор до последния от служителите.

10.- Заповед

Значението на всички процеси за поддържане на реда ще бъдат отразени във всички процеси, които протичат в компанията. По този начин адекватният ред подобрява управлението на ресурсите и времето, подреждането на материалите или отговорностите на мениджърите или служителите.

11.- собствен капитал

Всеки служител, независимо от длъжността, която заема или нивото му във фирмата, трябва да се третира справедливо, справедливо. Това ще означава, че вашите работници показват по-голяма лоялност и идентификация с компанията.

12.- Стабилност на персонала

Предлагането на стабилност на работните места на работниците, както и безопасната работна среда са фактори, които подобряват връзката им с компанията. Това от своя страна помага на производителността да се увеличи.

13.- Инициатива

Мениджърите на компаниите трябва да намерят начини служителите да проявят интерес и да излязат със собствени идеи за подобряване на проектите.

14- Групов дух

Последната точка, внесена от Файол, се отнася до структурата на ведомствата. В този случай става дума за отдели, като служители, които търсят най-добрия начин да си сътрудничат. Трябва да се избягва появата на конфликти и разделения, тъй като те причиняват страдане на производителността на компанията.

Други п Ортес Файол

Приносът на Файол не се ограничаваше само до неговите теории за разработване на административни системи. Френският инженер също посвети част от усилията си за насърчаване на формализирането на обучението по мениджмънт.

Освен всичко друго, Файол създава Центъра за административни изследвания малко след публикуването на най-известната си книга през 1916 г. Неговото намерение е теориите му да станат популярни и да достигнат до повече хора.

В допълнение към горното, Файол защити, че администрацията трябва да бъде жестока, по неговите думи, към "всички слоеве от населението".

Тези инициативи позволиха на администрацията да се утвърди като дисциплина и да се професионализира.

Основни функции в индустриална компания

Файол установява в работата си редица функции, които той смята за основни във всяка индустриална компания. Тези функции са както следва:

- Търговски: покупка и продажба на продукти, произведени от компанията.

- Техники: специфичният капацитет, с който всяка компания произвежда своите продукти или предлага своите услуги.

- Счетоводство: тези, свързани с разходи, салда, материални запаси и други важни счетоводни записи за работата на дружеството.

- Сигурност: всички свързани със сигурността в отрасъла, както на персонала, така и на самия обект. За да го увеличи, компанията трябва да предприеме предпазни мерки, за да не се случват злополуки, кражби, пожари и други подобни инциденти.

- Финансов: те се занимават с икономическото управление, необходимо за компанията да бъде печеливша.

- Административно: всички необходими, за да могат всички горепосочени функции да се изпълняват с най-добра ефективност. Файол постави фокуса на работата си върху тази роля.

Школа на шефовете

Произведенията на Файол бяха продължение с техните различия от тези, направени от Фредерик Тейлър, считани за друг от бащите на съвременната администрация.

Тейлър се съсредоточи върху фабриките, гледайки производствените предприятия. Файол от своя страна предпочита да се съсредоточи върху подобряването на координацията на различните административни функции.

Тази нова перспектива в областта на администрацията е наречена „школа на шефовете“. Според тази концепция всеки администратор трябва да посвети част от работата си за планиране на конкретната дейност, която му съответства в рамките на бизнес организацията.

Резултатите от тази теория показват нейната ефективност за компаниите да постигнат целите си. Причината за този успех е подобряването на координацията на усилията на всички области и отдели на компанията.

Също толкова важен е увеличеният капацитет за определяне на професионалните профили, които да се търсят за администрацията.

Препратки

1. Руиза, М., Фернандес, Т. и Тамаро, Е. Биография на Хенри Файол. Получено от biografiasyvidas.com
2. Quiroga, Fabian. Биография на Хенри Файол. Получено от tueconomiafacil.com
3. Куева, Луис Мигел; Мартин, Алберто; Перес, Джими. Класическата теория на управлението на Анри Файол. Извлечено от gestiopolis.com
4. ManagementMania. Анри Файол. Извлечено от managementmania.com
5. Еджъл, Роджър. Анри Файол (1841-1925). Извлечено от manager-net.com
6. Ван Влиет, Винсент. 14 принципа на управление (Файол). Извлечено от toolshero.com
7. Крен, Джанет. Теория на мениджмънта на Анри Файол. Извлечено от business.com