ПЕРИОДИЧЕН ОПИС: ХАРАКТЕРИСТИКИ, ПРЕДИМСТВА, НЕДОСТАТЪЦИ - ДУДА - 2025

Периодичната система за инвентаризация е метод за оценка на запасите за записване във финансови отчети, при който физическият брой на запасите се извършва на определени интервали или периоди. Този метод на счетоводство се характеризира с инвентаризация в началото на период.

По-късно тя добавя новите покупки на инвентаризация, направени през този период, и изважда крайния инвентар, за да получи цената на продадената стока в резултат. Системата за периодични инвентаризации ще актуализира крайния баланс на запасите в главната книга само когато се извърши физически брой на инвентара.

Единственият път, когато периодичната система за инвентаризация е наистина актуална, е в края на счетоводен период. Въпреки че повтарящата се система спестява време за въвеждане на данни, това всъщност може да струва бизнес парите.

Тъй като броя на физическите запаси отнема много време, малко компании ги правят повече от веднъж на тримесечие или година. Междувременно сметката за инвентаризация в счетоводната система ще продължи да показва цената на инвентара, който е бил осчетоводен след последния брой на физическите запаси.

характеристики

В системата за периодични инвентаризации инвентаризационната сметка на системата не се актуализира при всяка покупка и всяка продажба. Всички покупки, направени между броя на физическите запаси, се публикуват в сметката за покупки.

Когато се извърши преброяването на физическите запаси, салдото в сметката за покупки се прехвърля към сметката за инвентаризация, която от своя страна се коригира, за да съответства на крайната цена на инвентара.

В края на периода общата сума в сметката за покупки се добавя към началния баланс на запасите, за да се изчисли цената на продуктите, налични за продажба.

Крайният инвентар се определя в края на периода, като се използва физически брой и се изважда от себестойността на продуктите, налични за продажба, за да се изчисли цената на продадената стока.

При периодичната система за инвентаризация, компанията няма да знае нивата си на запаси или разходите за продадени стоки, докато процесът на физическо броене не приключи.

Разлики между периодичен и непрекъснат инвентар

По-долу са основните разлики между периодичните и постоянните системи за инвентаризация:

- И в двете системи се използва инвентаризационната сметка и цената на продадените стоки, но в системата за непрекъснати инвентаризации те се актуализират непрекъснато през периода, докато в периодичната система за инвентаризация се актуализират едва в края на периода.

- Сметките за връщане и покупка се използват само в системата за периодични инвентаризации и се актуализират непрекъснато. В системата за вечна инвентаризация, покупките се начисляват директно в инвентаризационната сметка, а декларациите за покупки се кредитират директно в инвентаризационната сметка.

- Сделката за продажба се записва чрез два записа в журнала във вечната система. Единият от тях записва стойността на продажбата на инвентара, докато другият записва стойността на продадената стока. В системата за периодични инвентаризации се прави само едно вписване: продажба на инвентар.

- Заключителните записи се изискват само в системата за периодични инвентаризации, за да се актуализират инвентаризацията и цената на продадената стока. Вечната система за инвентаризация не изисква закриване на записи за акаунта на инвентара.

предимство

- Системата за периодични инвентаризации е най-полезна за малки предприятия, които поддържат минимални количества запаси; Тези компании намират лесно да попълнят броя на физическите запаси. Освен това е лесно да се оцени цената на продадената стока за средата на периода.

- Не се изисква автоматизирана система за запис на данните. Инвентаризацията може да се извършва ръчно, спестявайки разходите на системата и времето за непрекъснато записване на движенията на инвентара.

Недостатъци

- Основният проблем на периодичната система е, че тя не предоставя данни в реално време за мениджърите. Винаги работите със стари данни от последната актуализирана актуализация.

- Не предоставя никаква информация за цената на продадената стока или за приключване на балансите на инвентара през междинния период, докато не се извърши физически брой на инвентара.

- Това отнема време във физически преброяване и може да доведе до застояли числа, които са по-малко полезни за управление.

- Като цяло системата е ръчна и по-податлива на човешки грешки. Данните могат да бъдат пропуснати или загубени.

- Излишъците и недостигът на запаси са скрити в цената на продадената стока. Няма наличен счетоводен запис, който да се сравнява с броя на физическите запаси.

- Цената на продадената стока трябва да бъде оценена през междинните периоди, което вероятно ще доведе до значителна корекция на реалната цена на продуктите всеки път, когато приключи физическият брой на запасите.

- Няма начин да се коригира остарелият инвентар или загубите, дължащи се на дефектни продукти през междинните периоди, така че за тези проблеми има тенденция да бъде значителна (и скъпа) корекция, когато окончателното преброяване на инвентаризацията приключи окончателно.

- Не е подходяща система за големи компании, които имат големи инвестиции в материални запаси, като се има предвид нейната висока степен на неточност по всяко време (освен в деня, в който системата е актуализирана с последния брой на физическите запаси).

Примери

Изчисляването на себестойността на стоките, продадени по системата за периодични инвентаризации, е:

Цената на продуктите, налични за продажба = начален инвентар + покупки

Разходи за продадена стока = себестойност на продуктите, налични за продажба - приключване на инвентара.

Пример 1

Корпорацията „Милагро“ има начален опис от 100 000 долара и е платила 170 000 долара покупки. Вашият брой на инвентаризацията показва крайната цена на инвентара от $ 80 000. Следователно, изчислението на вашата цена на продадената стока е:

100 000 долара начален инвентар + 170 000 долара покупки - 80 000 долара завършващи инвентар

= 190 000 долара цена на продадена стока

Пример 2

Следната информация се отнася до Tumleh Company, търговец на модни търговци на модни стоки:

Баланс на запасите към 1 януари 2017 г.: 600 000 долара

Покупки, направени през 2017 г.: 1 200 000 долара

Баланс на запасите към 31 декември 2017 г.: 500 000 долара

Изисква се да се изчисли цената на стоката, продадена за 2017 г. Предполага се, че компанията използва периодична система за инвентаризация.

Цена на продадена стока = начален инвентар + покупки - затваряне на инвентара

= 600 000 $ + 1 200 000 - 500 000 $

= 1300 000 долара

Препратки

1. Стивън Браг (2017). Периодична система за инвентаризация. Счетоводни инструменти. Взета от: računovodtools.com.
2. Инвестопедия (2018). Периодичен опис. Взета от: investstopedia.com.
3. Счетоводство за управление (2018). Периодична система за инвентаризация. Взета от: accountformanagement.org.
4. Ян Ирфанула (2013). Вечна срещу периодична система за инвентаризация. Счетоводство обяснено. Взета от: accountexplained.com.
5. Моят счетоводен курс (2018). Какво представлява периодичната система за инвентаризация? Взета от: myaccountingcourse.com.