11-ТЕ НАЙ-ВАЖНИ ФУНКЦИИ НА EXCEL - ТЕХНОЛОГИЯ - 2025

Най -често срещаните и изключителни характеристики на Excel са неговото представяне в решетките, наречени клетки, функциите му за автоматизиране на изчисленията с многобройни формули и възможността за създаване на графични презентации.

Разработена от компанията Microsoft в средата на 80-те години, тя е програма за електронни електронни таблици за компютри и други подобни устройства, използвани за съхранение, организиране и манипулиране на данни.

Работата - най-малко основна - на Excel се превърна в почти задължително изискване на автобиографията на всеки, който желае да бъде нает за конвенционална работа; и повече от допълнително умение, знаейки как работи Excel е задължително.

Това е може би най-важният софтуер на всяко работно място, който използва компютри и е една от най-използваните програми от компании, компании и малки фирми, особено в областта на счетоводството.

Функциите му като електронна таблица позволяват на много съоръжения да следят финансовите дейности, както и възможностите за организиране на информацията, както цифрови, така и азбучни данни за по-късно представяне в отчети, баланси, таблици и графики.

Excel е част от софтуерния пакет на Microsoft Office, заедно с други програми като Word и Power Point.

Независимо дали става въпрос за офис работа, малък и среден бизнес, училищна или академична работа или просто за ежедневна употреба, функцията на Microsoft Excel се отчита в световен мащаб като най-лесната и ефективна за използване.

Основни характеристики за Excel

1- клетки

Отметеното поле е клетка, по-специално С4, тъй като съвпада с колона С и ред 4.

Това е двуизмерен масив от пресичащи се колони и редове, който формира известната и добре позната мрежа за представяне на Excel. Информацията се въвежда в клетките, което е малкият правоъгълник, където се срещат всеки ред и колона.

Колоните са подредени вертикално и се идентифицират с букви - отляво надясно - в водещия ред, разположен в горната част.

Редовете са разположени хоризонтално и се номерират кардинално - отгоре надолу - във водещата колона отляво.

По този начин всяка клетка е лесно разпознаваема с буквата и номера на съответната колона и ред.

С просто щракване върху желаната клетка, Excel ви позволява да изберете да започнете да въвеждате и букви, и цифри.

2- работен лист

В долната част намираме 3 работни листа.

Това е името, дадено на пълния лист на мрежата, където са всички клетки. Последните версии на програмата обработват 1,048,576 реда и 16 348 колони, от 'A' до последната, идентифицирана с буквите 'XFD'.

Работните листове са идентифицирани в долната лява част с някои етикети, които могат да бъдат преименувани според нуждите на потребителя.

3- Работни книжки

Работна книга, озаглавена като „Lifeder“

Общото име на файловете в Excel може да съдържа няколко работни листа. За да превключвате между работни листове, просто изберете етикетите, разположени в долната и лявата част на екрана на програмата.

Традиционно работните книжки се съхраняват във файлове с разширението „.XLS“, но след версията от 2007 г. разширението се промени на „.XLSX“.

По-новите версии все още могат да отварят файлове със старо разширение, но ако не, трябва да се инсталира пакет за съвместимост.

4- Ленти с опции

Вътре в зеленото поле намираме лентата на менюто "Старт".

От версията за 2007 г. програмите на Microsoft Office Suite заменят традиционното меню с панделки с опции, подредени в икони. Те са вид визуално меню, където опциите се държат отворени.

Всяка лента съдържа поредица от функции, свързани с характерни икони. Например лентата "Старт" има най-често срещаните опции като тип, цвят и размер на шрифта; Лентата „Вмъкване“ съдържа функциите за поставяне на таблици, таблици, изображения, наред с други.

5-

Excel предлага серия от по-сложни и специализирани функции по подразбиране, които могат да се добавят към формули, като математически и тригонометрични операции като изваждане, синус и косинус; финансови като отстъпки и такси; и други статистически, референтни и логически функции.

Във всяка клетка може да има само една формула, но всяка формула може да съдържа множество функции.

7- Графика

Данните могат да бъдат преобразувани в графики.

Excel ви позволява визуално да представяте данните в работен лист с различни видове графики.

В зависимост от целта, програмата предлага ленти, бани или пай графики, линейни графики, диаграми на площ и XY диаграми на разсейване.

8- таблици в Excel

Това е структурен инструмент за съхранение на таблични данни в селекция от колони и редове, които програмата поддържа независимо от работния лист, за по-късно управление от страна на потребителя.

9- Облицовъчни таблици

Наричан още от въртящи се таблици, той позволява анализ на големи количества данни в работни листове и след това ги представя в сложни отчети или таблици, без да е необходимо да се пишат формули.

10- Макроси

Те са малки програми, които са написани на езика за програмиране Visual Basic или "VBA" (Visual Basic за приложения), които помагат за автоматизиране на процесите и операциите в работни листове.

Това е функция за напреднали потребители, която позволява свързаност с програмиране в бази данни, анализи, форми, алгоритми, филтри, търсене в мрежата, наред с други.

11- Режим на показване

Различни опции за показване на Excel.

Excel позволява до три различни типа визуализация във всяка електронна таблица, за да се благоприятства комфортът на всеки потребител. За да го модифицирате е необходимо да отидете в долната част на Excel вдясно. Те могат да бъдат разделени на три възможни изгледа:

- Нормално. Той е този, който се появява по подразбиране, показва неограничен брой колони и клетки.

- Дизайн на страница. Разделете електронната таблица въз основа на броя на страниците, които имате.

- Разделител на страница. Той позволява увеличаване, за да ви покаже електронната таблица в обобщен режим.

Във всички изгледи има лента за увеличаване и увеличаване, за да отговарят на нуждите на потребителя.

Препратки

1. Purna Duggirala (2013). Научете Топ 10 функции на Excel. орг. Възстановено от chandoo.org.
2. Аарон Парсън. Характеристики и функции на Microsoft Excel. Възстановени от techwalla.com
3. Паоло Леноти (2014). 5 ключови употреби на Excel на работното място. Възстановена от filtered.com
4. Спецификации и ограничения на Excel Възстановени от support.office.com
5. Топ 10 функции на Excel. Възстановени от analystcave.com
6. Тед Френч (2016). Какво е Microsoft Excel и за какво бих го използвал? ThoughtCo. Възстановени от thinkco.com.
7. Duygu Yılmaz (2017). Какво е толкова добро в Excel? Възстановено от www.quora.com.