ШЕСТТЕ ЕТАПА НА СТРАТЕГИЧЕСКОТО ПЛАНИРАНЕ И ТЕХНИТЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ - КУЛТУРЕН РЕЧНИК - 2025

На етапи на стратегическото планиране са анализ на околната среда, създаване на цели, създаване на тактика и техника, изпълнение, отчитане на резултатите и оценка. Стратегическото планиране е процес, при който се определят целите, начините и средствата за тяхното постигане, както и начинът за измерване или оценка на резултатите.

В областта на администрацията стратегията се състои в определяне на дългосрочни цели, които съдържат и насоки за вземане на фундаментални решения и за извършване на необходимите дейности.

Дългосрочната перспектива е от решаващо значение за стратегията. Експерт като Майкъл Портър съветва да планирате поне 10 години. Без стратегия е трудно за една организация, независимо от нейното естество, да постигне последователен и прогресивен начин към собственото си развитие.

Управлението на организация изисква стратегия. Подобна стратегия изисква процес на непрекъснат преглед и нейната социализация сред участващите страни. Стратегията служи за придвижване на една организация напред и за научаване и институционализиране как да се прави по-добре и по-добре.

Глобализацията добави значение за процеса на планиране и неговия стратегически характер, тъй като увеличи количеството и качеството на конкурентите, с които една компания или проект може да се сблъска.

Освен това е доказано, че именно компаниите имат формална система за планиране на стратегии, които постигат най-добрите финансови и търговски резултати и подобряват показателите за успех на бизнеса, включително ефективност и удовлетвореност. на персонала.

Какви са етапите на стратегическото планиране?

Тъй като стратегическото планиране се прилага за всеки тип човешка организация, независимо от нейния размер, организационна възраст и местоположение, продължителността и строгостта на процеса са променливи.

Има обаче фази, които са повече или по-малко общи за всички случаи, а именно:

1. Анализ на околната среда

Това е първоначалният момент на процеса, в който се прави преглед на състоянието на въпросната организация вътрешно и във връзка с нейната среда.

Това е и етапът, в който се осъществява т. Нар. SWOT матрица, с която се прави прецизно идентифициране на слабостите, които организацията има, възможностите, които има, силните страни, с които може да се възползва и заплахите, с които ще се сблъска.

Има хора, които наричат ​​тази фаза диагностична фаза, тъй като целта на тази фаза е да отговори на въпроси като тези:

• Кой е или какво представлява организацията във вашата среда?
• Къде си и къде искаш да отидеш?
• С какъв акаунт да стигна до там?
• Какви са възможните пречки по този път?
• Кой е конкуренцията?

2. Определете целите

След анализиране на условията на околната среда трябва да има достатъчно доказателства, които да определят целта, която трябва да се преследва. Тази цел трябва да се разглежда в дългосрочен план. Както беше казано в предишните редове, в идеалния случай 10 години.

Разбира се, не е задължително да бъде една-единствена цел, но тези, които възникват, трябва да бъдат приоритизирани по такъв начин, че да позволят всички тактики да бъдат насочени по-специално към една и съща.

В тази фаза също помага да се използва стратегическо направление, което е подкрепено от принципите, които диктуват философията на управление на въпросната организация (мисия, визия, ценности, убеждения и норми).

По този начин целите ще бъдат в хармония с културата на онези, които ще работят за постигането им.

Именно на този етап, когато стратегията е формулирана, правилно, отчитайки: цели, тактики, доклад, оценка и алтернативни планове.

Един от аспектите, който често се пренебрегва в този момент, е начинът, по който тези цели ще бъдат съобщени на участващите и как ще се търси доброволното им приемане от тях.

3. Създаване на тактика

Те отвиват стратегията. Те са конкретните стъпки по пътя към постигане на целите.

Това е детайлът на оперативното планиране. Голямата цел става оперативна и се определят задачите, наличните ресурси, сроковете, показателите за управление и отговорните лица.

Струва си да се каже, че както е посочено в предишния раздел, комуникацията на целите също трябва да бъде взета предвид и това се отнася за този етап; трябва да се вземат предвид и тактиките, свързани със социализацията на стратегията.

4. Изпълнение

Тук тактиката се превръща в действия. На този етап решенията, взети досега, са подложени на изпитание. Планираният план се изпълнява и се изразходват изчислените за тази цел ресурси.

В тази фаза обикновено се забелязват пропуските между планираното и реалността. Нормално е в тази фаза да възникнат отклонения от плана, тъй като те обикновено отговарят на нуждите на околната среда.

В идеалния случай повечето от хората, които съставят организацията, участват в изпълнението на стратегията, разбирането и приемането на нейната цел.

5. Доклад

Това е фаза, на която обикновено не се отдава голямо значение, но трябва да се има предвид, тъй като представлява записа, показанията за това как са се управлявали нещата и следователно как те могат да бъдат повторени или подобрени в бъдеще.

Няма единен формат за този тип записи. Може да се отпечата или не. Тя може да бъде буквална или графична.

Това, което е препоръчително, е да бъде възможно най-подробно, така че неговата реплика или подобрение да дават очакваните резултати.

6. Оценка

От момента, в който са определени целите, трябва да се вземат предвид начините и инструментите за оценка на тяхното изпълнение. Тоест, ако са постигнати или не, и разходите (материални и нематериални), които предполагат.

Този процес трябва да се извършва в различно време по време на изпълнението на стратегията, така че да се открият навреме възможни грешки и да се направят съответните корекции.

Това е един вид непрекъснат одит с цел ефективно и ефикасно инвестиране на време и човешки и финансови ресурси.

Представените тук етапи са обобщение на общото за планирането в различни области, тъй като планирането в университет ще има някои спецификации, които не са необходими при планирането в болница или в компания за дигитален маркетинг.

По същия начин, последователността на етапите и използваните методи, инструменти и техники ще бъде много различна и подходяща за всеки тип организация.

Препратки

1. Алмуинас Риверо, Хосе Луис; Галарза Лопес, Джудит; (2012 г.). Процесът на стратегическо планиране в университетите: разногласия и предизвикателства за подобряване на тяхното качество. Списание Gestão Universitária na América Latina - GUAL, август, 72-97.
2. Ерера, Карлос (2017). Етапи на стратегическо планиране. Възстановена от: slideshare.net
3. Leal de Valor, DY и други (2011). Стратегическо планиране като процес на интеграция на здравен екип. Глобална медицинска сестра, 10 (24). Възстановено от: dx.doi.org
4. Оглиастри, Енрике (2017). Наръчник за стратегическо планиране. Седем модела за изготвяне на стратегически план. Възстановена от: researchgate.net
5. Rezende, DA Стратегическо планиране за частни и публични организации: практическо ръководство за разработване на проекта за бизнес план. Рио де Жанейро, Брасспорт, 2008 г.
6. Xtratexia (2013). Майкъл Портър и стратегическо планиране. Възстановена от: xtratexia.com
7. Zuin Secco, Fernanda и други (2016). Етапи на стратегическо маркетингово планиране и организационен жизнен цикъл. Уча в семейна компания. Invenio, кн. 19, бр. 36, юни 2016 г., стр. 65 - 87. Университетът на Centro Educativo Latinoamericano Rosario, Аржентина. Възстановено от: redalyc.org.