ШЕСТТЕ ЧАСТИ НА ИМЕЙЛ И НЕГОВИТЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ - ТЕХНОЛОГИЯ - 2025

Основните части на имейл са тема, получател, орган, прикачени файлове, CC или Bcc и подпис. Електронната поща (електронна поща) е услуга за обмен на електронни съобщения, която се предлага от различни мрежови доставчици като Google и Microsoft.

Имейлите са широко използвани по целия свят, няма значение, че комуникацията е осъществена по-бързо с чатове. Причината е проста, имейлите не се използват само за изпращане на писмени съобщения, тя е платформа, която ви позволява да изпращате прикачени файлове от всякакъв вид до всяка част на света.

Имейлът също е важен, тъй като се изисква да се използват много услуги на други уебсайтове като социални мрежи и банкови институции. Това е първата стъпка за потребителя да може да използва множество услуги, предлагани в мрежата.

Дълго време се показва, че човешкото същество е социално същество. Всички хора се нуждаят от взаимодействие, за да останат психологически здрави. Именно поради тази причина комуникационните технологии са били едни от най-модерните.

Всъщност хората са се развили, за да поддържаме нашето социално взаимодействие. От пещерите изолиран човек не оцеля.

Ето защо оттам сме преминали от картини, към реч, писмен език, до пощенската станция, телеграфа, телефона и много години по-късно, сега с интернет; до имейли.

В кои части е разделен имейл?

Адрес на получател / подател

Той е основният елемент на имейл. Това е имейл на лицето, което ще получи съобщението, без получател имейлът няма да стигне до никъде.

Когато съобщението пристигне, получателят на адреса на получателя ще бъде получателят на адреса на изпращача, тъй като ще бъде показан имейл адресът на лицето, изпратило съобщението.

афера

За да предотвратите филтрирането на имейла като спам, трябва да поставите тема. Това е заглавието на имейла и е първото нещо, което получателят ще види преди да го отвори.

Следователно, трябва да имате сбита и важна информация, която дава преамбюл за какво става въпрос за получената поща.

CC или BCC

Това е копието, което се изпраща на други получатели. Тук са отбелязани другите имейл адреси, до които ще пристигне копието на изпратения имейл.

Опцията CC - с копие - ще показва всички адреси на всички получатели, но опцията BCC - със сляпо копие - ще изпрати копието с повече поверителност.

Използвайки Bcc, адресите на всеки получател са скрити. Тоест получателите няма да видят на кого друго е изпратена пощата.

тяло

Това е същността на имейла. Тук се изразява всичко, което искате да комуникирате, тялото е самото послание.

Той няма ограничения за думи и може да бъде удължен, колкото искате, но се препоръчва той да не съдържа толкова много информация и ако има, по-добре е да прикачите всичко в един файл.

Прикачени файлове

Те са файловете, които се добавят към съобщението, което трябва да бъде изтеглено от получателя. Те могат да бъдат много и от различни видове.

Снимки, видеоклипове, документи, папки, презентации, електронни таблици и др. Могат да бъдат прикачени към имейл. Всички тези файлове трябва да се съхраняват на компютъра на издателя.

Твърд

Това е в долната част на имейла. Това е предварително програмиран и автоматичен подпис от този момент за всички съобщения.

Ако това е личен имейл адрес, могат да се добавят персонализирани подписи с фрази и емотикони.

Ако обаче това е работен имейл адрес, подписът трябва да съдържа информация за лицето, изпращащо съобщението.

Препоръчва се да се използва форматът, който ще се използва във визитна картичка. Поставете името, телефон за връзка, фирмата, за която работите, и вашата позиция и т.н.

Как се организира имейл?

Имейлът трябва да е добре написан, за да бъде разбран от получателя. Има някои аспекти, за които трябва да се внимава, когато пишете имейл, и неща, които трябва да се вземат предвид, преди да го изпратите.

Поздрав

Тя трябва да бъде първата част на съобщението и е от съществено значение, ако е официален имейл. Той установява към кого е насочено съобщението и започва това, което искате да изразите по сърдечен начин.

Начинът, по който се пише поздравът зависи от това кой е получателят и кой е подателят. Ако това е работен имейл, тонът на поздрава трябва да бъде по-официален, но ако това е личен имейл, подателят може да поеме определени свободи с него.

Съдържание на съобщението

Това е най-важната част от пощата. Тук се съобщава всичко, което искате да постигнете с това съобщение.

Работният имейл трябва да се характеризира с това, че е кратък и кратък. Бъдете бързо, но винаги помнете, за да поддържате сърдечен тон, без да сте изключително приятелски настроени, тъй като съдържанието е претоварено с подробности и истинската цел е загубена.

Трябва да използвате правилно препинателните знаци, причината за това е, че ако не ги използвате, можете да загубите значението на съобщението или да го изтълкувате неправилно, писменият език не е толкова лесен за дешифриране, колкото устния.

Да знаеш за какво се отнася някой е по-лесно, ако чуеш използвания тон на гласа и начина, по който се изразява; това не може да бъде отбелязано писмено.

Ето защо съобщението трябва да се опита да имитира устен разговор и изрично да отразява къде искате да отидете, използвайки граматически знаци и добър правопис.

Това съобщение трябва да посочва целта, ползата и изискванията, без да се отклонява твърде много.

сбогом

Този сегмент е затварянето на съобщението. За да се изпълни целта на съобщаване на всичко, което се желае, е важно доброто затваряне.

Затварянето трябва да се извърши след установяване на всички точки в съобщението. Няма идеално сбогом за всички имейли, тъй като всичко зависи от естеството на съобщението.

Препоръчва се сбогуващите да имат името на подателя, въпреки че това може да варира в зависимост от ситуацията. Ако става въпрос за постоянен обмен на електронна поща, името трябва да се пропусне след първата електронна поща.

Добрият и разбираем имейл не се основава само на съдържанието на съобщението, като най-често това е формулировката и начинът на изразяване на това съдържание, което е от съществено значение за изпълнение на целта на споменатия имейл.

Препратки

1. Петър, I. Историята на имейла. Изваден от nethistory.info.
2. Южен Колумб Високо. Основни части на имейл. Извлича се от southcolumbushigh.com.
3. Лий, Дж. Части от електронната поща. Извадено от techwalla.com.
4. Zimbra Email. Части от имейл съобщение. Извлечено от zimbra.com.
5. Су, Т. 15 съвета за писане на ефективен имейл. Извлечено от thinkimplenow.com.Mind Tools Редакционен екип. Писане на ефективни имейли: да накарате хората да четат и да действат по вашите съобщения. Извлечено от mindtools.com.Foresman, S. Части от имейл съобщение. Извлечено от učitelj.com.
6. Анатомия на имейл съобщение. Извлечено от syntaxis.com.