АДМИНИСТРАТИВНА ОРГАНИЗАЦИЯ: ПРИНЦИПИ И ВИДОВЕ - ДУДА - 2025

В административната организация е процес на планиране, контрол, насочване и организиране на собствените ресурси на една компания, за да се постигнат целите на едни и същи. Той отговаря за координацията на различните отдели, заедно със служителите, които работят във всеки от тях.

Целта е да може да работи като екип и да консолидира целите, определени от организацията. Административната организация позволява оптимално използване на ресурсите чрез щателно планиране и контрол на работното място. За това е необходимо да се вземат решения и да се решат проблемите, които възникват по време на този процес.

Един от ресурсите, където има пряко действие, е човекът. Основното намерение е да се създаде спокойна и положителна среда, свързваща всеки служител с тяхната работа и с компанията.

Организацията трябва да работи в тясно сътрудничество с персонала, като оценява и насърчава тяхната работа. По този начин това ще им даде усещане за сигурност и единство, което ще се превърне в съвместна работа за постигане на целите на компанията.

Принципи на административната организация

Свързани с целите

Една компания трябва да има своите цели ясно и точно. Там ще се отрази обхватът на групата, което ще определи различните стратегии и действия, които ще бъдат програмирани и изпълнени.

Всички действия, установени във фирмата, трябва да са свързани с целите и целите на организацията, независимо от областта, към която принадлежат. Това ще намали загубата от извършване на работа, ориентирана към друг север от необходимия.

специализация

Работата, която трябва да се извърши от персонала, трябва да бъде ограничена до конкретна област на действие. За да се постигне ефективност, е необходимо задачата да се раздели на ясно дефинирани дейности, тъй като колкото по-специфични са те, толкова по-голяма е ефективността на индивида при извършването му.

йерархия

Административната организация е съставена от множество органи, поради което е наложително да се разпорежда, като критерий взема поредица от връзки на върховенство и подчинение. Намерението е човекът на върха да е този, който упражнява контрол върху подчинените.

В този йерархичен ред висшето тяло може да насочва, инспектира и разпорежда тези, които са под него. Властта обаче не е абсолютна; тя има своите законови граници.

Паритет между авторитет и отговорност

В рамките на организацията е важно да се делегират отговорности на хората, които се считат за способни да изпълнят задачата. Това трябва да бъде придружено от степен на авторитет, съществен аспект за изпълнение на зададеното.

Единство на командването

Всяка функция в административната организация трябва да бъде възложена на отдел, който трябва да има един ръководител. Това трябва да бъде ясно дефинирано, за да се избегнат нееднозначни ситуации, що се отнася до лидерството.

дифузия

Функциите на всяка длъжност, която носи отговорност и авторитет, трябва да бъдат публикувани, както и предоставени (в писмена форма) на всички онези хора в компанията, които са свързани с нея.

Ширина или обхват на контрол

Шефът трябва да има максимален брой подчинени. Всяка такса има специфични характеристики и въз основа на тези характеристики тази сума ще бъде изчислена.

Този лимит - по отношение на подчинените на командването - се установява, за да не се претоварва ръководителят и да му се позволи да изпълнява ефективно функциите си.

координация

Всяко звено, което съставя организацията, има своята специфична функция, но всички те трябва да бъдат синхронизирани за постигане на целите на компанията.

Идеята е, че те не са изолирани или антагонистични образувания, а работят хармонично помежду си. По този начин всички страни ще функционират ефективно и своевременно.

непрекъснатост

След като административна организация е структурирана и създадена, структурата трябва да се поддържа, като се правят необходимите подобрения, докато се получат необходимите корекции, като се имат предвид промените във вътрешните и външните средства, свързани с компанията.

Видове административна организация

Линейна организация

Това е форма, при която има йерархия на властта: има шеф със съответните им подчинени. Организацията му е проста и пирамидална, където линиите на власт и отговорност са директни и уникални.

Комуникацията стриктно следва формалните линии на организационната схема. Когато се движите нагоре в организацията, имате глобална и централизирана визия на компанията.

Слизайки, има по-специфичен поглед върху всяка роля. Органът има централизирано вземане на решения и контрол върху организацията.

Функционална организация

В тази организация хората, ангажирани с обща дейност, са групирани в отдели. Задачите са групирани по функции, като са един от най-основните начини за разделяне на работните области.

Авторитетът е функционален, има не само един висш шеф, а няколко, всеки по своя специалност. Комуникацията между всяко от нивата е пряка и без посредници.

Решенията са делегирани на всяка функционална позиция, като всяка позиция предоставя на организацията консултантска услуга по нейната специалност.

Матрична организация

Тя се основава на създаването на екипи, съставени от служители от различни области, които имат проект като обща цел. След като това приключи, организацията спира да работи като такава.

Човешките и материалните ресурси са временно разпределени в различните проекти, за които служителите имат двама шефове: един за длъжността, а другият за проекта.

За осъществяването на проекта няколко експерти се срещат в работен екип, така че йерархията е намалена, с по-голяма степен на гъвкавост и самостоятелност. Тъй като са ангажирани няколко отдела, комуникацията е пряка между тях.

Организация в комисиите

Комитетът е съставен от група хора с правомощия и служители, които отговарят за проучването на конкретна ситуация. Има официални или неформални:

формален

Авторитетът им е ограничен, както и техните задължения, тъй като те са интегрирани в рамките на официалната организация на компанията. По принцип са постоянни по своя характер.

неформален

Те се формират, когато искате да проведете определено изследване. Те се организират от човек, който иска проучване или решение по даден проблем, за кратък период от време.

Детелина организация

Целта му е да съсредоточи усилията си върху ключови предложения и функции, оставяйки изпълнението на допълващи дейности на външни специалисти.

Понастоящем тази организация е на мода, тъй като мениджърите намаляват оперативните си разходи, като наемат външни компании, които да вършат определена работа.

Препратки

1. Алия Николакопулос (2018). Определението за организационно управление. Малък бизнес Взета от: smallbusiness.chron.com.
2. Prechi Juneja (2018). Организационен мениджмънт - значение, нужда и неговите характеристики. Ръководство за проучване на мениджмънта. Взета от: managementstudyguide.com.
3. Мания за управление (2016). Организационен мениджмънт. Взета от: managementmania.com
4. Поемайте МСП (2016). Организацията на административния процес. Взета от: emprendepyme.net
5. Бакалавър по човешки ресурси, Университет Шампанат. (2003 г.). Видове организация и организационни структури. Взета от: gestiopolis.com.
6. Enric-Francesc Oliveras (2018). Каква е организацията на компания по модела на детелина? Блог за задържане и развитие на човешкия капитал. Взета от: blog.grupo-pya.com.