КАК ДА НАПРАВИТЕ БИБЛИОТЕКА ЗА ВЕСТНИЦИ В 7 СТЪПКИ (ЗА ДЕЦА И ВЪЗРАСТНИ) - ДУДА - 2025

Научаването как да се направи библиотека с вестници е важно за ученици или възрастни, които имат много физически или цифрови файлове и които трябва да намерят някакъв начин да ги организират.

Методът, използван за направата на библиотека с вестници, е да съхранява отпечатани копия в чекмедже, кутия или на рафт. През последните години той премина от физически архив до превръщането във виртуално пространство, дигитално хранилище на периодични издания.

Тази нова форма на съхранение значително намалява времето за търсене на определена публикация, както и количеството хартия, което се съхранява както в офисите на вестниците и списанията, така и в библиотеките. По-малко хартия се съхранява, по-малко място се изисква. Тази статия се отнася до библиотеката на дигиталните вестници.

Все пак има физически библиотеки за вестници, защото те все още са полезни. В случай, че трябва да създадете подобен, важното е пространството да е подходящо както по отношение на размера, така и по отношение на "екологичните" условия, тъй като нивото на влажност трябва да бъде възможно най-близко при 0%.

По същия начин трябва да се грижите за осветлението и вентилацията, защото с течение на годините тези елементи разграждат хартията и могат да повлияят на съдържанието.

Друго предимство е, че в този формат информацията може да бъде поставена на уебсайт. Те се намират в библиотеки, образователни центрове. Днес има и библиотеки на правителствени вестници.

Библиотеката с вестници става източник на историческа и организирана информация, която може да бъде полезна при документални разследвания от журналистически или дори научен характер. Информацията, намерена там, ви позволява да погледнете назад към големи събития в даден момент.

Поради тази причина е важно един от основните критерии при подготовката на файла да бъде лесният достъп до информация. Потребителят трябва да намери това, което търси бързо и лесно.

Може да се интересувате и от познаването на 20-те най-важни леви и десни вестника, които ще бъдат много полезни за вашата колекция.

Стъпки за създаване на собствена библиотека за вестници

1- Изберете публикациите

Тази стъпка изглежда очевидна, но е в основата на процеса, тъй като ще определи вида на библиотеката с вестници, който се обсъжда, както и качеството и възрастта на информацията, която ще бъде намерена в нея.

В идеалния случай ще има материал с минимум три години непрекъснато публикуване, но това не е задължително условие.

В случай на включване на абонаментни публикации, важно е да се направят съответните подновявания, когато е подходящо, и да се поддържа писмен контрол върху датите на изтичане на тези абонаменти.

2- Дигитализиране на данните

Както в повечето случаи и при дигитализацията инвестирането в процеси и оборудване се равнява на по-високо качество в резултат, тоест на висококачествени изображения.

Инвестирането в най-модерното оборудване за сканиране (напр. Цветни скенери A0, които могат да сканират страници до един квадратен метър) ще доведе до много висококачествени цифрови изображения.

Трябва да се обърне внимание и на процеса на сканиране, за да бъде възможно най-ефективен и да включва контрол на качеството по време на целия процес.

Това ще постигне по-добри резултати за по-малко време и без необходимост от повторение на работата.

3- Организирайте информацията

Въпреки че хронологичният ред изглежда най-удобният и всъщност е най-често срещаният, библиотеката с вестници може да се подчинява на друга организационна система. Важното е, че информацията е лесна за търсене и намиране.

По принцип публикациите се сортират по азбучен ред по заглавие и след това по дата. Тоест, има йерархия на организацията, според която първото нещо е да ги подредите по азбучен ред, след това в рамките на всяко заглавие на публикацията се подрежда хронологично.

Трябва да се отбележи, че първоначалните определени статии не се разглеждат в грамотността (на испански: el, la, los, las; на английски: the; на френски: l ', le, la, les; на португалски: o, a, os, as; на италиански: il, lo, gli, gl, la, le, l '; на немски: das, die).

4- Създайте индекс

След като вестниците са дигитализирани, системи като оптично разпознаване на символи (OCR) позволяват да се "четат" страниците и да се създаде текстова версия на това, което е на страницата.

Тази информация се въвежда в системата за търсене в мрежата и след това потребителят може да търси милиарди думи за няколко секунди.

5- Разработете пространството в мрежата

След като информацията бъде избрана, дигитализирана и организирана, е време тя да бъде предоставена на обществеността в хронологичен ред, от най-новата до най-старата. Важно е да включите филтър за търсене, който е възможно най-оптимален и лесен за използване.

Постоянно добавяне на информация, която ви интересува, ще улесни вашия сайт в различни интернет търсачки. Включването на увеличени изображения на консултираните страници също допринася за постигането на тази цел.

6- Съвети за управление на проекти

Ако библиотеката на вестниците е институционална, трябва да бъде избран ръководител на проекти, който трябва да има достатъчно правомощия за вземане на необходимите решения по време на подбора, дигитализирането, защитата и споделянето на информацията.

7- Съвет за управление на ресурсите

Съхраняването на информация в облака или на сървър също е важно решение.

Във всеки случай трябва да имате цялостно архивиране на файлове, за да избегнете загуби в случай на технически повреди. Цифровите данни не са по-сигурни от сървъра или сървърите, където се съхраняват.

Ако нямате достатъчно голям сървър, най-добре е да направите физическо архивиране на данните. Вие също трябва да изберете ключови думи и база данни, която улеснява търсенето.

След като решите дали е отворена или ограничена информация, трябва да изберете сигурни ключове, за да управлявате достъпа.

На този етап трябва да подчертаете, че потребителите трябва да могат да четат и търсят файлове лесно, откъдето и да сте. Информацията, която потребителят не може да достигне, е безполезна.

Вие също трябва да вземете предвид разходите, свързани с цифровизирането на вашите данни, както и да ги поддържате безопасни, достъпни и постоянно актуализирани.

Въпреки че е вероятно да се намерят безвъзмездни средства за първоначалната фаза на проекта, предизвикателството е да ги намерите за ежедневни операции.

По същия начин е необходимо да се вземат предвид политиките за достъп и заем, когато говорим за физически файл или когато това е виртуален файл с ограничен достъп. Въпреки това, сегашната тенденция е тя да бъде отворени данни и свободен достъп.

Отново, за да бъде полезна библиотеката на вестниците, трябва да се вземе предвид качеството на информацията, събрана по отношение на съдържанието и верността на изображението, но преди всичко неговата използваемост. Следователно, основното усилие трябва да се съсредоточи върху възможно най-ясното организиране на информацията.

Като пример може да се спомене Международната коалиция за вестници (ICON), международен проект за цифровизация на вестници, който има за цел да запази и подобри достъпа до вестници по целия свят.

Препратки

1. Британски архив на вестници (и / ф). Как дигитализираме милиони исторически страници на вестници и ги правим търсещи онлайн. Възстановено от: britishnewspaperarchive.co.uk.
2. Ламбърт, Троя (2017). Създаване на цифров архив: по-трудно е, отколкото си мислите. Възстановено от: publiclibrariesonline.org.
3. Микел, Матиас (s / f). Как да си направим библиотека за вестници. Възстановено от: grupopedia.com.
4. Санчес Торо, Саул (2008). Ръководство за процедурите за библиотека с вестници. Възстановени от: ayudabibliotecarias.blogspot.com.