ВЪТРЕШЕН СЧЕТОВОДЕН КОНТРОЛ: ЕЛЕМЕНТИ, ЦЕЛИ И ПРИМЕР - ДУДА - 2025

На вътрешния счетоводен контрол обхваща методите, прилагани от една компания, за да се гарантира целостта на финансовата и счетоводна информация, оперативни цели отговарят и рентабилността, както и политики за управление на предаване в цялата организация. Те се припокриват с нормалните оперативни процедури на една компания.

Това припокриване има за цел да защити активите, да сведе до минимум грешките и да гарантира, че операциите се извършват по одобрен начин. Няма идентични системи за вътрешен контрол, но много философии за контрол по отношение на финансовата цялост и счетоводните практики са се превърнали в стандартни практики на управление.

Вътрешният контрол идва на цена, която е, че контролните дейности често забавят естествения поток на процесите на компанията, което може да намали общата й ефективност. Ключова концепция е, че дори най-цялостната система за вътрешен контрол няма да премахне напълно риска от измама или грешка.

Винаги ще има някакви инциденти, обикновено поради непредвидени обстоятелства или прекалено определени усилия от страна на някой, който иска да извърши измама.

Елементи на вътрешния счетоводен контрол

Разделяне на задачи

Разделянето на задълженията включва разделяне на отговорността за счетоводството, депозитите, отчитането и одита. Допълнителните задължения са отделни, има по-малък шанс един служител да извърши измамни действия.

За малки фирми със само няколко счетоводни служители споделянето на отговорности между двама или повече души или изискването на критични задачи да бъдат прегледани от колегите може да служи на същата цел.

Контрол на достъпа

Контролът на достъпа до различни части на счетоводна система чрез пароли, заключвания и електронни регистрационни файлове може да избягва неоторизираните потребители извън системата, като същевременно предоставя начин за одит на използването на системата за идентифициране на източника на грешки или несъответствия.

Физически одити

Физическите одити включват ръчно броене на парични средства и всякакви физически активи, записани в счетоводната система; например материални запаси, материали и инструменти.

Физическата бройка може да разкрие добре скрити несъответствия в салдата по сметките, които се пренебрегват в електронните записи.

Преброяването на пари в пунктовете за продажба може да се извършва ежедневно или дори няколко пъти на ден. По-големи проекти, като ръчно броене на инвентара, трябва да се правят по-рядко, може би на тримесечие.

Стандартизирана документация

Стандартизирането на документите, използвани за финансови транзакции - като фактури, вътрешни реквизити на материали, разписки за инвентаризация и отчети за пътни разходи - може да помогне за поддържане на последователност при воденето на записи във времето.

Използването на стандартни формати на документи може да улесни прегледа на записи от миналото, когато се търси източникът на несъответствия в системата. Липсата на стандартизация може да доведе до пренебрегване или неправилно тълкуване на артикулите при такъв преглед.

Пробни баланси

Използването на система за двойно записване води до надеждност, като гарантира, че книгите винаги са балансирани. Въпреки това е възможно грешки да изхвърлят системата от равновесие в даден момент.

Изчисляването на дневните или седмичните пробни баланси може да предостави периодична информация за здравето на системата. Това дава възможност за откриване и разследване на несъответствията възможно най-скоро.

Периодични примирения

Съгласуването на счетоводството може да гарантира, че салдото на счетоводната система съвпада с баланса по сметките на други предприятия, като банки, доставчици и клиенти на кредити.

Например, съгласуването на банките включва сравняване на паричните баланси и записи на депозити и постъпления между счетоводната система и банковите извлечения.

Разликите между тези видове допълнителни сметки могат да разкрият грешки или несъответствия в самите сметки. Те могат също така да покажат, че грешките могат да произхождат от другите единици.

Орган за одобрение

Изискването на конкретни мениджъри да разрешат определени видове транзакции може да добави слой отчетност към счетоводните записи. Това показва, че транзакциите са прегледани, анализирани и одобрени от съответните органи.

Изискването на одобрение за извършване на големи разходи и плащания не позволява на недобросъвестни служители да извършват големи измамни сделки с фирмени средства.

цели

Защита на активите на компанията

Добре проектираните вътрешни контроли предпазват активите от загуба. Загубата може да бъде случайна загуба, която идва от честни грешки, допуснати от хората. Това също може да бъде умишлена загуба в резултат на умишлени измамни дейности.

Гарантира надеждността и целостта на финансовата информация

Вътрешният контрол гарантира, че ръководството разполага с точна, навременна и пълна информация - включително счетоводни записи - за планиране, контрол и отчитане на бизнес операции.

Осигурете спазване на законите

Вътрешният контрол помага да се гарантира, че компанията спазва многото национални, държавни и местни закони и разпоредби, които засягат бизнес операциите.

Популяризиране на ефикасни и ефикасни операции

Вътрешният контрол осигурява среда, в която мениджърите и служителите могат да увеличат максимално ефикасността и ефикасността на операциите.

Съответствие с целите и задачите

Системата за вътрешен контрол осигурява механизъм за управление, който да наблюдава постигането на оперативните цели и задачи.

пример

Течните активи винаги се нуждаят от повече защита от неликвидните активи, защото по-лесно се крадат; например вземане на пари в брой.

Паричните средства са най-ликвидният актив и могат лесно да бъдат откраднати от всеки служител, който го борави. За защита на паричните средства на компанията е, че се прилагат специални вътрешни контроли.

Вътрешният контрол на разделянето на задълженията често се използва с пари в брой. Този контрол изисква лицето, което получава парите от клиента и лицето, което записва касовата бележка в счетоводната система, никога да не е един и същ служител.

Всъщност някои системи за вътрешен контрол отиват една стъпка по-напред и изискват един служител да събере паричните средства, друг да ги депозира в банката, а друг да ги запише в счетоводната система.

Чрез сегментиране на задълженията на всеки служител никой не може да събере паричните средства, да ги депозира и да запише продажбите в счетоводството. Това предотвратява измамите, тъй като по този начин човек не може да джоб част от събраните пари и да запише по-малка сума от касовата бележка в счетоводната система.

Препратки

1. Стивън Браг (2018). Вътрешен контрол. Счетоводни инструменти. Взета от: računovodtools.com.
2. Инвестопедия (2018). Вътрешни контроли. Взета от: investstopedia.com.
3. Ребекия Хил (2018). Вътрешни контроли в счетоводството: Определение, видове и примери. Изследване. Взета от: study.com.
4. Университет във Вашингтон (2018). Вътрешни контроли. Взета от: finance.uw.edu.
5. Дейвид Инграм (2018). Какви са седемте процедури за вътрешен контрол в счетоводството? Малък бизнес - Chron. Взета от: smallbusiness.chron.com.
6. Моят счетоводен курс (2018). Какво представляват вътрешните контроли? Взета от: myaccountingcourse.com.