ABC РАЗХОДИ: СТЪПКИ, ВАЖНОСТ, ПРЕДИМСТВА, ПРИМЕР - ДУДА - 2025

В разходите за ABC или дейност - ценообразуването въз основа се определя като счетоводна модел за изчисляване на разходите, който проследява потреблението на ресурси и идентифициране на дейностите, които една компания, а след това разпределение на непреките разходи за продукти крайните обекти на разходите.

Ресурсите са предназначени за дейностите на една компания и тези дейности са разпределени за всички обекти на разходите (услуги или крайни продукти) въз основа на реалното потребление на всяка една от тях. Последните използват определящи разходи, за да свържат разходите за дейности с резултатите.

Източник: pixabay.com

Този модел на разходите се използва за изчисляване на целевата цена, калкулиране на продукти, анализ на рентабилността на продуктовата линия, анализ на рентабилността на клиента и ценообразуване на услуги.

Освен това е популярен, защото организациите могат да развият много по-добър корпоративен фокус и стратегия, ако разходите са по-добри.

Подобряване на разходите

Разходите, базирани на дейности, подобряват процеса на остойностяване по три начина. Първо, разширявате броя на групите разходи, които могат да се използват за събиране на режийни разходи. Вместо да се натрупват всички разходи в група компании, разходите за дейност се комбинират.

Второ, той създава нови основи за възлагане на режийни разходи на артикули, така че разходите да се разпределят въз основа на дейности, генериращи разходи, а не мерки за обем, като машинно време или преки разходи за труд.

И накрая, ABC променя естеството на различни косвени разходи, като прави разходи, които по-рано се считаха за косвени, като амортизация или инспекция, да бъдат причислени към определени дейности.

ABC прехвърля режийните разходи от продукти с голям обем към продукти с малък обем, като по този начин повишава единичната цена на продуктите с нисък обем.

ABC модел на разходите

ABC разходите е счетоводен модел, който идентифицира и разпределя разходите за общи дейности, след което приписва тези разходи на продукти.

Моделът ABC за разходите се основава на дейности, които представляват всяко събитие, единица работа или задача с конкретна цел, като настройка на машини за производство, проектиране на продукти, разпространение на готови продукти или експлоатационно оборудване.

Система ABC за разходи признава връзката между разходите, режийните дейности и произведените продукти. Чрез тази връзка тя възлага косвени разходи на продуктите по не толкова произволен начин от традиционните методи.

Някои разходи обаче са трудни за разпределяне при този модел на счетоводно отчитане. Например заплатите на офис служителите понякога е трудно да се присвоят на даден продукт. По тази причина този модел намери своята ниша в производствения сектор.

Монитор на активността

Дейностите консумират ресурси и се считат за обекти на разходите. Съгласно ABC модела, активността може да се мисли и като всяка транзакция или събитие, което е манипулатор на дейност.

Драйверът за активност, известен още като двигател на разходите, се използва като база за разпределение.

Примери за контролери на дейности са: заявки за поддръжка, консумирана енергия, поръчки за покупка или проверка на качеството.

Нива на активност

За разлика от традиционните системи за измерване на разходите, които разчитат на отчитане на обем на производство, като машинно време и / или директни часове на труд, за определяне на косвени разходи на продуктите, системата ABC класифицира пет общи нива на дейност.

Тези нива не са свързани с броя на произведените единици. Те включват активност на партидно ниво, активност на ниво единица, активност на ниво клиент, дейност за поддръжка на бизнес и дейност на ниво продукт.

Стъпки за прилагането му

Разходи за дейност

ABC е създаден за проследяване на разходите за дейности, така че може да се използва, за да се разбере дали разходите за дадена дейност съответстват на индустриалните стандарти, тъй като управлението е фокусирано върху намаляване на разходите.

Рентабилност на клиента

Въпреки че по-голямата част от разходите, направени за клиентите, са просто разходи за продукти, има и надземни компоненти, като високи нива на обслужване на клиенти, обработка на връщането на продукти и маркетингови споразумения за сътрудничество.

Система ABC може да подреди тези допълнителни режийни разходи и да помогне да се определи кои клиенти всъщност генерират разумна печалба.

Разходи за дистрибуция

Типичната компания използва различни канали за дистрибуция, за да продава своите продукти, като търговци на дребно, интернет, дистрибутори и каталози за поръчки по пощата.

По-голямата част от разходите за поддържане на дистрибуционен канал представляват режийни разходи, така че, като сте в състояние разумно да определите кои канали за разпространение имат прекомерни разходи, можете да промените начина, по който се използват, или дори да премахнете нерентабилните канали.

Направи или купи

ABC предоставя изчерпателен преглед на всички разходи, свързани с изработката на продукт, така че можете да видите точно кои разходи ще бъдат елиминирани, ако даден артикул се възложи на външни изпълнители, и да ги сравните с разходите, които ще останат.

Полета

С правилното разпределение на режийните разходи от система ABC могат да се определят маржове за различни продукти, продуктови линии и цели дъщерни дружества.

Това е много полезно при определяне на къде да поставите ресурсите на компанията, за да получите най-високи маржове.

Минимална цена

Цената на продукта всъщност се основава на цената, която пазарът ще плати, но трябва да знаете каква е цената на продукта, за да избегнете продажбата на продукт, който губи пари при всяка продажба.

ABC е много добър в определянето на какви режийни разходи трябва да бъдат включени в тази минимална цена, в зависимост от обстоятелствата, при които се продават продуктите.

Предимства и недостатъци

предимство

Основното предимство на използването на система ABC е да се определи по-точно как се използват косвените разходи в продукта.

- ABC разходите осигуряват по-точен модел на разходите за продукти / услуги, което води до по-точни решения за ценообразуване.

- Повишаване на разбирането за режийните разходи и дейностите.

- Това прави скъпите и без добавена стойност дейности по-видими, което позволява на мениджърите да ги намалят или премахнат.

- Това позволява по-добър анализ на рентабилността на продукта и клиента.

Вземане на решение

ABC се използва за подкрепа на стратегически решения като ценообразуване, аутсорсинг, идентифициране и измерване на инициативи за подобряване на процесите.

С ABC една компания може да оцени солидно всички разходни компоненти на продукти, дейности и услуги, като е в състояние да помогне с информация в процеса на вземане на решения за:

-Идентифициране и премахване на нерентабилни продукти и услуги, намаляване на цените на тези, които са надценени.

-Идентифициране и елиминиране на производствените процеси, които са неефективни, присвояване на концепции за обработка, за да се произведе един и същ продукт с по-добри показатели.

Недостатъци

Фиксирани като променливи разходи

Основният проблем на ABC е, че той третира фиксираните разходи, сякаш те са променливи. Поради тази причина тя представя неточна картина, която може да доведе до грешни решения.

Проследяване на разходите

Някои режийни разходи са трудни за възлагане на продукти, като заплатата на изпълнителния директор.

Тези разходи се наричат ​​"бизнес поддръжка". Те не се причисляват към продукти, тъй като няма метод за това.

Тази група неразпределени режийни разходи обаче трябва да бъде покрита от приноса на всеки от продуктите.

Време за инсталиране

Системата ABC е много трудна за инсталиране. По правило прилагането му продължава няколко години, когато една компания се опитва да я инсталира във всички свои продуктови линии.

Трудно е да се поддържа високо ниво на бюджетна подкрепа и администрация във времето.

Неизползван отчет за времето

Когато служителите са помолени да отчитат времето, прекарано за различни дейности, има силна тенденция за отчетените суми да са равни на 100% от времето им.

В работния ден на всеки обаче има достатъчно свободно време, като почивки, срещи, интернет игри и т.н. Служителите маскират тези дейности, като отделят повече време за други дейности.

Тези надути числа ще представляват неправилно разпределение на разходите в системата ABC.

пример

Алекс Ервин основава марката за мебели Interwood преди 10 години. Въпреки че има 50 квалифицирани дърводелци и 5 продавачи на своята заплата, той сам се е погрижил за счетоводството.

Общият бюджет на производствените разходи на Interwood за годината е 5 404 639 долара. Общият брой часове на бюджет е 20 000.

Алекс прилага традиционния метод на разходите в продължение на 10 години. Стандартната режийна ставка се основава на общия брой работни часове. Въпреки това наехте консултант, който препоръча да използвате модел ABC разходи.

Клиентът на Platinum наскоро направи поръчка за 150 единици 6-местни дивани. Очаква се поръчката да бъде доставена след месец. Платината ще бъде таксувана на цена плюс 25%.

Тъй като ползата от базираната на дейността система за разходи надвишава разходите за внедряване, Алекс седна с Арън Мейсън, негов главен инженер, за да идентифицира дейностите, които компанията извършва в диванното си подразделение.

Създаване на дейности

След това се изчислява годишната цена (A) на всяка дейност, контролерът на нейната активност и използването му (B) са идентифицирани за всяка дейност и се изчислява стандартната ставка (C) за всяка дейност. Резултатите са обобщени по-долу:

След като поръчката беше готова за опаковане, Aaron предостави отчет за общите направени разходи, като изброи извършените дейности за тази поръчка, както е показано:

Тъй като вече имате всички необходими данни, можете да изчислите цената на поръчката, като използвате ABC разходи.

Разпределение на разходите по поръчка

В ABC себестойността на разходите за директни материали, цената на закупените компоненти и цената на труда остават същите като при традиционните разходи за продукта.

Въпреки това присвоената стойност на производствените разходи се оценява по-точно.

Следващата електронна таблица оценява производствените разходи, които трябва да бъдат разпределени към Platinum поръчката:

-Директни материали: 25 000 долара

-Закупени компоненти: 35 000 долара

-Работа за работа: 15 600 долара

-Общи производствени разходи: $ 82 211

Следователно, общата цена на поръчката при разходите, базирани на дейността, е: 25 000 + 35 000 + 15 600 + 82,121 = 157 721 долара.

Въз основа на тази прецизна оценка на цената на поръчката, базирана на модела ABC, фактурата трябва да се увеличи до: (157 721 × 1,25) = 197 150 $.

Препратки

1. Уикипедия, безплатната енциклопедия (2019). Разходи, базирани на дейности Взета от: en.wikipedia.org.
2. Уил Кентън (2019). Разходи, базирани на дейности (ABC). Investopedia. Взета от: investstopedia.com.
3. Стивън Браг (2019). Разходи, базирани на дейности Счетоводни инструменти. Взета от: računovodtools.com.
4. Моят счетоводен курс (2019). Какво е определяне на разходите (ABC)? Взета от: myaccountingcourse.com.
5. Рейчъл Блейкли-Грей (2018). Разходи, базирани на дейности за малкия бизнес. Софтуер Patriot. Взета от: patriotsoftware.com.
6. CGMA (2013). Разходи, базирани на дейности (ABC). Взета от: cgma.org.
7. Xplaind (2019). Разходи, базирани на дейности Взета от: xplaind.com.