ПРОГНОЗНИ РАЗХОДИ: ХАРАКТЕРИСТИКИ, ЦЕЛИ И ПРИМЕРИ - ДУДА - 2025

Най- очакваните разходи се очаква сумата на разходите, които ще бъдат направени за производството на даден продукт или изгради нещо. Тази сума идва като част от процеса на капиталово бюджетиране, необходим за проект или като част от оферта за продажби при опит да се продаде продукт на клиент.

Прогнозните разходи произтичат от необходимостта от предварително определяне или изчисляване на производствените разходи, за да може да се определят продажните цени. Те се определят преди действителното производство въз основа на определени бъдещи условия, които се отнасят до количеството артикули, които ще бъдат произведени.

Надеждни оценки на разходите са необходими за всички проекти. Без оценка на разходите би било невъзможно да се изготви бизнес план, да се установят подробни бюджети, да се предвидят нуждите от ресурси или да се контролират разходите по даден проект.

В конкурентна ситуация, ако оценката на разходите на компанията е твърде ниска, тогава можете да получите поръчка, но рискувате финансови загуби. От друга страна, ако вашите оценки на разходите са твърде високи, вероятно не сте ценово конкурентни и загубите поръчката.

характеристики

- За да се установи прогнозната стойност, не се използват научни бази, използват се само приближения.

- Оценките са изрази на базата на предишен опит, на изчисления, направени по предварителна статистика, и на задълбочени познания на компанията и в частност на индустрията.

- Те посочват не какво трябва да струва, а какво може да струва продуктът.

- Използват се от онези компании, които следват историческа система на разходите, за която се основават на реални разходи от миналото.

- Използват се като ръководство за определяне на цената и за изготвяне на оферти за клиенти.

- Те се получават преди започване на производството. От съществено значение е да се вземе предвид определен обем на производството, за да се определи единичната цена за това количество.

- Съществуващите вариации при сравняване на прогнозните разходи и реалните разходи винаги трябва да се коригират с реалните неща, като се съпоставят засегнатите сметки.

Система за приблизителни разходи

Оценката на общите разходи изисква въвеждане на информация в автоматизирана система, като например система за планиране на производствени ресурси (MRP).

Системата използва работни часове, машинно време, часови ставки за труд и машини, режийни тарифи, експлоатационни маршрути и сметки за материали, за да изчисли прогнозната цена.

Оперативните маршрути са серията от стъпки, необходими за производството на продукти, включително работни зони и свързаните с тях часове и такси.

Сметките са материалите, необходими за сглобяването или производството на продукти от по-високо ниво, а оценките на закупените артикули са резултат от осредняване на действителните разходи от предишни покупки. Разходна система създава прогнозни разходи чрез натрупани разходи.

цели

- Определяне на единичната цена на продуктите, за да допринесат за предварително определяне на техните продажни цени и да могат да подготвят ценови оферти за клиентите.

- Счетоводна оценка на продукцията в процес и на готовата.

- Определяне на себестойността на продукцията на продадената стока.

- Познайте артикулите, които могат да се продават на различни цени, според тяхната рентабилност, като установите максимални и минимални продажни цени, ако предлагането и предлагането го позволяват.

- Вземете решение дали да продължите да произвеждате или купувате предмет, който се произвежда, както и да прецените възможността за разходи за производство на нов артикул.

- Вземете предвид пазарното търсене и предлагане, както и съответната конкуренция, като вземете предвид текущите пазарни цени и ги сравните с изчислените прогнози.

- Тъй като се получава преди производството, това води до приемането на правилни стандарти във функциите на производство, покупка и дистрибуция.

- Улесняване на сигурни оценки при промяна на дизайна на продукта или на неговата производствена процедура.

- Служат като инструмент за вътрешен и превантивен контрол.

- Помощ при вземането на управленски решения за планиране и визуализиране на трудностите на хоризонта.

Примери

Първи пример

Рентабилността е уязвима и заслужава да бъде защитена с добра оценка на разходите. Управлението на проект, който е подценен в неговите разходи, може да бъде ужасно преживяване; това може да бъде деморализиращо, тъй като всички направени прогнози за разходи ще служат само за оценка на степента на предстояща загуба.

Целта трябва да бъде да се намали максимално броят на неизвестните променливи или рискове.

Помислете за проект, който беше продаден на цена от $ 1 000 000, като вземете предвид приблизителната обща цена от $ 850 000. Бюджетната възвръщаемост беше $ 150 000, 15% от продажната цена.

Нека сега предположим, че проектът всъщност струва 910 000 долара, вместо прогнозираните 850 000 долара. Това отклонение в цената на стойност 60 000 долара представлява грешка в оценката от приблизително 7%.

Някои може да мислят, че това е малка грешка и ръководителят на проекта би се зарадвал на такъв резултат. Грешка в оценката на разходите от 7% обаче води до значително намаляване на рентабилността.

В този пример той е намален от планираните 150 000 долара до само 90 000 долара, с намаление не от 7%, а от 40%; очакваната рентабилност е намалена почти наполовина. Ето как ръководството на компанията и другите заинтересовани страни биха видели този резултат.

Втори пример

Основата за включване на прогнозните разходи в счетоводството на компанията се крие в следните данни:

Изчисляване на прогнозната цена за единица лист

- Суровина: 200 долара.

- Директен труд: 300 долара.

- Производствени разходи: 150 долара.

Общи прогнозни разходи за продукта: 200 $ + 300 $ + 150 $ = 650 $

Той се отчита в счетоводството на периода според произведеното количество:

- Производство в процес на 300 единици въз основа на очакваните разходи: $ 650 х 300 = $ 195 000.

- Готово производство от 200 бройки при очаквани разходи: 650 х 200 щ.д. = 130 000 щ.д.

- себестойност на стоките, продадени на приблизителни разходи: 650 х 200 щ.д. = 130 000 щ.д.

- Запис на общите артикули на разходите на продукта: 850 долара.

- себестойност на стоката, продадена на действително направените разходи: 850 х 200 х 200 = 170 000 щ.

Сравнете цената на продадената стока (CMV) с прогнозните разходи спрямо реалните разходи:

- CMV прогнозни разходи = 130 000 долара.

- Действителни разходи на CMV = 170 000 долара.

Определяне на отклоненията между реалната цена и прогнозата, генерираща счетоводна корекция: 170 000 - 130 000 $ = 40 000 $.

Коригирайте листа с прогнозни разходи за единица за следващия период с $ 200 ($ 850 - $ 650).

Препратки

1. Стивън Браг (2017). Очаквани разходи. AccountingTools. Взета от: računovodtools.com.
2. Боб Турек (2017). Как да изчислим общата прогнозна цена. Bizfluent. Взета от: bizfluent.com.
3. Джон Фрийдман (2018). Методи за оценка на разходите в счетоводството. Малък бизнес - Chron.com. Взета от: smallbusiness.chron.com.
4. Счетоводство-мениджмънт (2018). Разграничение между стандартна цена и прогнозна цена. Взета от: accountlearning.blogspot.com.
5. Greves &: B. Schreiber (2018). Техники за инженерни разходи в ESA. Европейска космическа агенция Взета от: esa.int.
6. Денис Лок (2018). Оценка на разходите по проекта. Глава 4 от Управление на проекти. Взета от: gpmfirst.com.