- 10 действия за подобряване на качеството ви на живот на работното място
- 1- Търсете мотивация за работа
- 2- Фокусирайте се върху работата
- 3- Изберете ограничения
- 4- Спрете, когато е необходимо
- 5- Комуникирайте ефективно
- 6- Установете задоволителни отношения
- 7- Погрижете се за околната среда
- 8- Управлявайте емоциите
- 9- Справяне с конфликти
- 10- Знайте, че работата не е всичко
- Препратки
Наличието на добро качество на живот по време на работа е важна, тъй като повечето хора посвещават голяма част от ежедневните си час за изпълнение на служебните си задачи. По същия начин работата е едно от местата, където постигането на качество на живот и задоволително състояние на духа може да бъде по-сложно.
Стресът, умората, рутинните задачи или липсата на мотивация са елементи, които могат да се появят лесно. По този начин хората стават по-уязвими на работното място, тъй като той се управлява от редица задължения и ограничения, които могат да повлияят на психологическото функциониране.
Очевидно е много по-лесно да се отпуснете или да се чувствате добре в себе си, когато правите приятни занимания, отколкото когато изпълнявате задължения.
Професионалните дейности обаче играят много важна роля за благосъстоянието на хората. Всички ние трябва да се чувстваме полезни и продуктивни, затова работата, въпреки че често може да се насити, е изключително важен елемент за лично удовлетворение.
Провеждането на тези действия има за цел преодоляване на исканията или негативните страни на работната дейност, превръщането им в задоволителни елементи, които позволяват подобряване на благосъстоянието на работниците.
10 действия за подобряване на качеството ви на живот на работното място
1- Търсете мотивация за работа
За да може работната среда да бъде укрепващ и задоволителен елемент за индивида, е от съществено значение тя да генерира някакъв тип мотивация. В крайна сметка хората прекарват между една четвърт и една трета (понякога дори повече) от деня си в ежедневни занимания.
Удовлетворяването на работата не може да се ограничи до получаване на финансова награда. Заплатата играе важна роля сред факторите, които мотивират хората да отидат на работа, но тя е недостатъчна.
Както и в други области на живота, важно е по време на работа човек да се опитва да се представя максимално добре и да постига лични и професионални цели.
Често изпълняваните задачи може да не са желаните или тези, които позволяват по-голямо лично изпълнение. Въпреки това, практически никой няма перфектната работа и повечето хора са способни да намерят хиляда и един недостатъци в работата си.
Целта е да се фокусира вниманието върху обратното. Тоест, съсредоточете се върху всички онези положителни аспекти, които се срещат на работното място.
Мотивацията никога не идва отвън. Всъщност мотивацията е вътрешен елемент. Той е разработен и изпълнен от самия човек, така че винаги могат да се намерят подсилващи елементи.
Ако искате да повишите качеството си на живот на работното място, потърсете аспекти, които ви мотивират да ходите всеки ден. Не просто ходете на работа и получавайте заплащане в края на месеца. В края на деня с това отношение само ще си навредите.
2- Фокусирайте се върху работата
Друг важен аспект е да се определи къде е фокусирано вниманието, когато отидете на работата. Ако се анализира от обективна гледна точка, работата е мястото, където отивате да извършвате работни дейности.
По този начин, ако искате да получите някакъв вид награда и мотивация, когато сте там, трябва да го извлечете от самата работна дейност. За да придобиете добро психологическо състояние по време на работа, е важно вниманието да е фокусирано върху професионални задачи.
Фокусирането на вниманието върху работата ви позволява да се оттеглите от негативните мисли и емоции. Когато работите, умът е зает и се развиват задоволителни мотивации за производителност.
Всъщност винаги, когато останете в контекст, но насочите вниманието си към чужди аспекти, чувствата често са отрицателни.
Ходенето на кино и мисленето за покупката често е незадоволително. Същото се случва, когато спортувате и вместо да фокусирате вниманието си върху дейността, която се извършва, постоянно мислите за някаква загриженост или проблем.
Фокусирането върху работата по време на работа позволява, от една страна, да се увеличи производителността, а от друга, да се повиши благосъстоянието и положителните чувства.
3- Изберете ограничения
Мотивирането и фокусирането върху работата може да не е достатъчно, за да се постигне оптимално качество на живот на работното място. Особено тези елементи могат дори да работят срещу вас, когато се появят състояния на стрес.
Когато обемът на работата е много голям, исканията са многобройни и няма материално време за изпълнение на всички задачи, мотивацията преминава на заден план. Всъщност в тези ситуации най-вероятно проблемът не е в липсата на удовлетворение по време на работа, а в присъствието на смущаващи и досадни елементи.
Това е толкова важно да се съсредоточат всички способности в работата и да дадете най-доброто от себе си в професионални дейности, като например да знаете как да управлявате стреса. Стресът трябва да започне да се управлява от първата минута, в която се появи. В противен случай той може да се увеличи и да стане много по-сложен за елиминиране.
Най-доброто решение за управление на стреса е да се поставят лимити. Тоест, решете до каква степен искате да се отрази работната активност и да изгуби личните ви способности.
Без значение колко работа има, трябва да знаете колко далеч можете да стигнете и колко задачи можете да изпълнявате задоволително (без да причинявате прекомерно износване). Разграничаването на тези аспекти трябва да е лична задача и трябва да се ръководи от индивидуалното решение за това колко далеч искате да стигнете с работата.
Важно е обаче да се постави конгруентна граница, която да позволява оптимална работа и най-вече това да не влияе на психологическото състояние.
4- Спрете, когато е необходимо
В същия смисъл като предишния пункт, за да се насладите на работата е важно да знаете кога трябва да почивате. Често е за предпочитане (или дори необходимо) да се спрете, за да продължите.
Работното място е ситуация, в която лесно може да се появи насищане и изтощение. Когато сте наситени, имате две възможности. Първото е да продължите да работите и следователно да продължите да се насищате.
При вземането на това решение личната ефективност ще намалее поради насищане и психологическото състояние ще се влоши, развивайки серия от отрицателни емоции и усещания в резултат на умора и колапс.
Вторият вариант е да спрете за определен период от време, за да починете и да намалите насищането. Когато се избере последното, психологическото състояние се подобрява, умствената организация се увеличава и е възможно да се върнете на работа в по-добри условия за извършване на съответните дейности.
Всички хора се насищат. Свиването и умората не са елементи, които човек решава да има, но те се появяват неволно. Така насищането не трябва да се тълкува като отрицателен или недопустим аспект на самия себе си, а опасна ситуация, която изисква различно действие.
5- Комуникирайте ефективно
В повечето работни места комуникацията с други хора е от съществено значение. Повечето задачи не се изпълняват само от един и изискват връзка с други работници, за да ги изпълняват правилно.
Всъщност колегите са още един инструмент, който имат всички работници. Да можеш да помогнеш или да бъдеш подпомогнат от другите е ресурс, който не може да бъде пропуснат.
За да се постигне оптимално качество на живот на работното място, е необходимо да се общува ефективно с другите. Не дръжте всичките си проблеми за себе си или не се опитвайте да оправите всичко сами. Има колеги, които могат да ви помогнат, когато имате най-голяма нужда и да улесните задачите си.
По същия начин предлагайте помощ на другите, когато поискат. Сътрудничеството прави работата смислена и изпълнението на задачите по-лесно. Две глави винаги мислят по-добре от едната, така че е удобно те да се съберат заедно.
6- Установете задоволителни отношения
Освен професионалиста, комуникацията с колегите може да донесе и други положителни аспекти на работното място. В края на деня те са хора, с които споделяте дълги часове от ден на ден, така че както това, което допринасяте за тях, така и това, което те допринасят за вас, не трябва да остава при изпълнение на работната дейност.
Важно е да се опитате да установите задоволителни отношения с останалите работници. За да можете да коментирате с тях как мина уикендът или какво мислите за играта в сряда вечер.
Тези видове човешки взаимоотношения правят подобряването на работната среда. Чувствате се по-малко напрегнати, по-удобни и с по-големи подсилвания, за да провеждате работния си ден.
7- Погрижете се за околната среда
Вътрешните и релационните фактори не са единствените, които са от значение на работното място. Всъщност средата играе важна роля за качеството на живот, което постигате по време на работа.
По същия начин, че храненето в мръсна кухня или спането в разхвърляна стая не е приятно, важно е също работното място да е в оптимално състояние.
Отървете се от неизползваните хартии, сложете някаква поръчка, сложете снимка, която харесвате… Всички тези дейности ви позволяват да поставите работата по ваш вкус.
Всъщност прекарвате много часове на работното място, затова е необходимо да ви е удобно и да се чувствате комфортно в него. Запазвайки разстоянията, трябва да успеете да го превърнете във вашия малък втори дом, тъй като това е мястото, където оставате най-дълго след дома си.
8- Управлявайте емоциите
По време на работа могат да се появят множество ситуации на стрес или емоционални смущения. Както и в други области, динамиката на работа може да породи сложни проблеми и ситуации.
В този смисъл, въпреки факта, че на работното място човек е посветен на работата, нещата, които се случват на работното място, не са освободени от емоционални компоненти.
Изживяването на различни емоции и чувства е нормално и понякога удовлетворяващо по време на работа. Извършването на работни дейности може да развие положителни емоции на удовлетворение или удовлетворение от себе си.
Въпреки това могат да се появят и отрицателни емоции от безсилие, безпомощност или силно чувство на натиск.
Поради тази причина е важно да знаете как правилно да управлявате негативните емоции, които се появяват по време на работа. Когато те възникнат е важно правилно да анализирате ситуацията.
9- Справяне с конфликти
По същия начин на работното място могат да се появят множество конфликти и проблеми с различни качества. Те могат да присъстват на конкретни дискусии с други работници, разногласия какви дейности трябва да се извършват, разногласия с началниците…
За да можете да бъдете задоволително на работното място, е важно да можете да разрешавате различните конфликти, които възникват. В противен случай те могат постепенно да се увеличават и мотивират негативни преживявания всеки път, когато отидете на работа.
За да се справите с конфликтите е удобно да общувате по ясен и помирителен начин. Представете личната визия за проблемните елементи и дискутирайте с останалите работници, за да постигнете споразумения.
Когато се постигнат споразумения, напрежението между колегите намалява и трудовите конфликти имат по-малък капацитет да повлияят на качеството на живот на хората.
10- Знайте, че работата не е всичко
Въпреки факта, че извършването на 9-те дейности по-горе може да бъде много полезно за повишаване на качеството на живот на работното място, трябва да сме наясно, че работното място не е единственият аспект от живота на хората.
Има много неща извън работните дейности. Семейство, приятелства, социален живот, свободно време…
Всички тези аспекти са изключително уместни, затова е необходимо да знаете как правилно да разграничите мястото, където работата започва и приключва. Проблемите и промените, които произвежда работната среда, трябва да останат там и да използват други жизненоважни области, за да подобрят цялостното ви качество на живот.
Препратки
- Baba, VV и Jamal, M (1991) Рутинизация на работния контекст и на съдържанието на работните места, свързани с качеството на работния живот на служителите: проучване на психиатричните сестри. Списание за организационно поведение. 12. 379-386.
- Danna, K. & Griffin, RW (1999). Здраве и благополучие на работното място: Преглед и синтез на литературата. Списание за управление, 25, 357-384.
- Guerrero Pupo J, Amell Muñoz I, Cañedo Andalia R. Трудово здраве: полезни понятия за информационни специалисти. Acimed. 2004; 12 (5).
- Guerroro Pupo JC. Надзор върху здравето: компонент от качеството на живот на работника. В: Материали от първия международен конгрес за здравето и качеството на живот. Holguín: Иберо-американска мрежа за качество на живота в Общността; 2005 година.
- Морено М. Мотивацията и нейното влияние в света на работата.
- Taylor JC в Cooper, CL и Mumford, E (1979) Качеството на работния живот в Западна и Източна Европа. ABP