КАКВО Е СЧЕТОВОДСТВО? - КУЛТУРЕН РЕЧНИК - 2025

В счетоводството е систематичното записване и аранжирането финансовите транзакции в една компания или организация с нестопанска цел. Тази счетоводна практика е от съществено значение за растежа и поддържането на бизнеса.

Някои финансови транзакции, свързани с счетоводството, включват: таксуване за стоки или услуги, предоставяни на клиенти, записване на клиентски разписки, проверка и записване на фактури на доставчици, плащане на доставчици, обработка на заплатите на служителите и правителствените доклади и създаване на финансови отчети.

Най-важният аспект на счетоводството е воденето на точен и актуален запис на цялата информация. Точността е най-важната част от целия този процес.

Този елемент е готов да предостави предварителната информация, необходима за създаване на финансови отчети. Всяка транзакция трябва да бъде записана в книгите и всички промени трябва да се актуализират непрекъснато.

Днес по-голямата част от счетоводството по света се извършва с помощта на софтуер.

Изисква познаване на дебити и кредити, както и основни познания по финансово счетоводство, което включва баланса и отчета за доходите.

Основни характеристики на счетоводството

Счетоводството е запис, актуализиран ежедневно, на финансови транзакции и информация, свързана с бизнес.

Гарантира, че записите на отделните финансови транзакции са правилни, актуални и изчерпателни. Поради тази причина точността е жизненоважна за този процес.

Този елемент предоставя информацията, чрез която се изготвят сметките и фактурите. Този отличителен процес се осъществява в широкия диапазон на счетоводството. Всяка транзакция, било то покупка или продажба, трябва да бъде записана в книгите.

Обикновено има структури, създадени за счетоводство, наречени контрол на качеството, които помагат да се осигурят точни и адекватни записи.

Дневник на транзакциите

Като принцип на счетоводството всички транзакции, които се извършват в рамките на организацията, трябва да се записват ежедневно в книгите или в счетоводната система.

За всяка транзакция трябва да има документ, който описва бизнес транзакцията. Това може да включва фактура за продажби, плащания към доставчик, касова бележка, фактура на доставчик, банкови плащания и минути.

Тези придружаващи документи предоставят одитната следа (всичко, което предоставя документирана история на транзакция във фирма) за всяка транзакция и са важна част от воденето на адекватни записи в случай на одит.

Двойна система за влизане

Системата за двойно въвеждане е счетоводната система, в която всяка транзакция има съответно положително и отрицателно вписване (дебити и кредити). Тази система е най-популярната в счетоводството.

Тази система за двойно записване се основава на факта, че всяка транзакция има две части, като по този начин се отразява на две сметки.

Това е така, защото всяка транзакция включва дебитно въвеждане в едната сметка и кредитно вписване от другата.

Това означава, че всяка транзакция трябва да бъде регистрирана в два акаунта; единият акаунт ще бъде дебитиран, защото ценна книга е премахната, а другият акаунт ще бъде кредитиран, защото получава ценна книга. Основното правило на този принцип е да дебитира получателя и да даде кредит на даряващия.

произход

Системата за двойно вписване може да бъде кредитирана с развитието на съвременното счетоводство. Основно дефинира методите за получаване на точни записи във всяка индустрия.

Историческите записи показват, че системата за двойно влизане е била наблюдавана за първи път от търговците през Средновековието. Това означаваше значително подобрение на абака и системите за един старт, използвани през старата епоха.

Тъй като системата за двойно влизане стана популярна, тя започна да се разширява, за да включва подробни описания на продукти и услуги, приходи, разходи, кредити, дългове и т.н.

Книга за сметки

Книгите за сметки могат да бъдат ръкописни или компютърни; Те съдържат записи за всеки актив и всяка отговорност на бизнеса и капитала (инвестираната сума) на собственика. Води се отделен запис за всеки предмет, участващ в бизнес транзакции.

Системата за двойно въвеждане изисква две записи за всяка транзакция: дебитна и кредитна. Всички покупки, като суровини или стоки, както и всички плащания на клиенти, трябва да се записват на две места в дневника по тази система.

Примери

Бизнесът на Марселино прави покупка от доставчик за суровини на стойност 3 000 долара. Тези материали са необходими, за да направите продукти, които по-късно ще продадете на своите клиенти.

Когато се регистрирате в системата за двойно въвеждане, трябва да дебитирате своя инвентарен запис като актив и да кредитирате своята парична сметка.

Марселино ръководи бизнес с тъкани и таксува клиент за одеяло от 800 долара. Тази транзакция ще бъде записана, както следва:

• Дебит в размер на 800 долара по вашите вземания.
• Кредит от 800 щатски долара към сметката ви за приходи.

По-подробните записи могат също да включват система за двойно въвеждане за управление на инвентара и разходите за продадени стоки (COGS):

• Дебит от $ 400 към сметката на COGS.
• Кредит от 400 долара към акаунта на инвентара. Тези записи ще позволят на Марселино да има по-добър отчет за общите си печалби.

Счетоводното уравнение

Счетоводното уравнение трябва да балансира сумите, открити в дебитните и кредитните сметки. Това може да се илюстрира по следния начин:

Активи + разходи = пасиви + собствен капитал + печалба.

Следователно: Дебитни сметки (Активи + Разходи) = Кредитни сметки (Задължения + Приходи + Капитал).

Дебитите са отляво и увеличават дебитната сметка и намаляват кредитната сметка. Също така кредитите са вдясно и увеличават кредитната сметка и намаляват дебитната сметка.

Системата за двойно въвеждане изисква наличието на запис от лявата страна на всеки акаунт и съответния запис от дясната страна. В книга трябва да се помни, че:

• Разходите винаги са дебити.
• Печалбата винаги е кредити.
• Тя се дебитира от касовата сметка, когато парите са получени.
• Тя се кредитира в касовата сметка, когато парите са заверени.

Препратки

1. Счетоводство с двойно влизане. Възстановени от debitoor.com
2. Какво е счетоводство? Възстановени от счетоводството.com
3. Счетоводство 101 - Урок за начало (2016). Възстановени от thebalance.com
4. Счетоводство - какво е счетоводство? Възстановени от debitoor.com
5. Какво е счетоводство. Възстановено от reviso.com
6. Одитна пътека. Възстановени от debitoor.com