- Важни характеристики на формулярите
- Идентификация на институцията, която го изпълнява
- Графично разпределение
- Брой редове
- Събиране на лични данни
- Пространство за писане
- Разделяне между букви
- Числова класификация
- Препратки
А форма е официален документ, в който са установени редица параметри, които трябва да се попълни от лицето, което го използва. Тези документи се използват в ситуации, които изискват събиране на конкретни данни от равен брой хора.
Формулярите обикновено се използват от публичните институции за събиране на основна информация за хората, които я попълват, като: име, фамилия, номер на документ за самоличност, професия, адрес на местоживеене, работен адрес или телефонен номер.
Обикновено се изискват и други по-специфични полета, насочени към отговор на зоната на отговорност на лицето, което прави формуляра. При анкетите формулярите също са изключително полезни, тъй като основните данни на респондента се попълват и след това се задават въпросите.
В дигиталния свят формулярите са намерили новия си дом чрез интернет. Преди да се регистрирате в която и да е социална мрежа, да създадете имейл или да отговорите на заявка, е необходимо да попълните формуляр с личните данни, необходими за извършване на някой от тези процеси.
Създаването на формуляри е задача, с която много хора се занимават днес и е фокусирана върху събирането на възможно най-голям брой данни с възможно най-малък брой линии, за да се постигне инструмент според текущите часови нужди.
Важни характеристики на формулярите
Във формулярите за ваше пълно разбиране може да се идентифицират серия от основни характеристики и аспекти.
В допълнение, тези характеристики са тясно свързани с целите и евентуалния успех, който формата може да има.
Идентификация на институцията, която го изпълнява
На първо място, лицето, което попълва формуляр, трябва да знае за кого го прави. Това е от жизненоважно значение, защото достоверността на отговорите, предоставени от лицето, което прави формуляра, зависи от правилната идентификация на органа, който прави формуляра.
В горната лява или централна част на формулярите обикновено ще намерите логото на институцията, която го изпълнява, в допълнение към някои от допълнителната му информация, като пълното име, адрес или телефонен номер.
Тази характеристика се повтаря и във формите, които се правят онлайн, в които в горната част на страницата се идентифицират с името на компанията и нейния фирмен имидж.
Графично разпределение
Дизайнерите също имат работа, когато могат да установят структурата на формуляр. Разделянето на редица редове и редове, както и колони и редове е изкуство, което изисква работа и усилия.
Целта на това е не друга, освен да направи едно пространство много по-привлекателно за тези, които го запълват.
Лицето, което чете и попълва формата, трябва да се чувства комфортно с формата, така че графичното разпространение не може да претоварва определени области от него, за да не притеснява читателя. Тази характеристика е свързана и с пространството, което трябва да завършите.
Брой редове
Друга от задачите, свързани с попълването на формулярите, е, че броят на реда не е прекомерен.
Повечето форми се разделят на категории във всеки от секторите, за които искате да се консултирате. Най-добрите форми обаче са тези с по-малък брой линии.
Това е така, защото ограниченията на времето правят попълването на кратък формуляр по-привлекателен вариант от по-дългия.
Съществуват обаче и форми, които са много по-дълги, защото изискват по-точна информация. Имайки това предвид, в горната част много форми съветват читателя за приблизителното време за реакция.
Събиране на лични данни
Обща и обща характеристика, която повечето форми имат, е, че първото, което се иска, е попълването на личните данни на лицето.
Много от тях се ограничават само да питат за тази област, докато други се впускат в повече подробности, в зависимост от предназначението си.
Името и фамилията на лицето са характеристики, които винаги се попълват, освен ако не се извършва проучване.
В допълнение към тези данни често са чести молби за гражданство, адрес, номера за контакт, професия, близки роднини, документ за самоличност, кръвни групи. Количеството на необходимите данни ще зависи изключително от целта на формуляра.
Пространство за писане
Тясно свързана с дизайна на формата; Този документ трябва да има удобно пространство за писане, в което повечето хора решават да отговорят ясно и свободно.
Независимо дали става въпрос за електронна или физическа форма, пространството за писане е една от съществените характеристики за добрата форма.
Винаги обаче има линии, които имат граници. Например, не можете да въведете прекалено дълъг телефонен номер, нито адрес, който надвишава определени символи.
Особено по отношение на банковите въпроси, това е критика, която много хора имат към формулярите, защото трябва да съкратят адреса на стаята си поради наложеното ограничение на пространството за писане.
Разделяне между букви
По-конкретните формуляри изискват да пишете писмо по буква, за да постигнете по-голяма яснота и да предотвратите възможни грешки, които могат да бъдат направени.
Особено във формулярите, издадени от държавните институции във физическа форма, това обикновено е една от основните характеристики, тъй като по този начин данните се попълват възможно най-точно и четливо.
Хората, които попълват тези форми, обаче често се оплакват, защото това спиране в писмена форма налага да инвестирате повече време.
Числова класификация
Винаги мислейки за поръчката, формулярът трябва да има цифров сериал, който показва колко са издадени за определено време, тъй като неговото отпечатване е поръчано. По този начин вие следите колко души са попълнили формуляра.
Освен това много форми имат възможност да добавят кодове, свързани с характеристиките на лицето, като например местоживеене или пол. Всичко това зависи от статистическото събиране, което ще бъде направено по-късно с информацията.
Препратки
- (SF). Попълване на формуляри. Skillswise. Би Би Си. Възстановен от bbc.co.uk.
- Чарлтън, Г. (10 април 2014 г.). 21 първокласни примера за ефективен дизайн на уеб формата. Econsultancy. Възстановени от econsultancy.com.
- Формулирайте информационен дизайн. (15 януари 2008 г.). Какво прави добра форма? Формулирайте информационен дизайн. Възстановено от formulate.com.au.
- Мурсия институт за развитие. (SF). Електронна форма. Мурсия институт за развитие. Възстановени от institutofomentomurcia.es.
- Мадайо, М. (23 август 2016 г.). Новите правила за оформление на формуляри. UX щанд. Възстановена от uxbooth.com.
- (SF). Различни функции в процеса на проектиране на формата. Microsoft. Възстановени от support.office.com
- (23 март 2017 г.). Характеристика и функция на електронните форми и формуляри. Uninotes. Възстановена от uninotas.net.