НАПРАВЕНИ РАЗХОДИ: ХАРАКТЕРИСТИКИ И ПРИМЕРИ - ДУДА - 2025

Натрупаните разходи са на счетоводно ниво разход, който е направен по време на търговските дейности на бизнеса и който се записва като пасив в баланса на дружеството, докато не бъде изтеглен или платен. Следователно, това е цена, за която дадена компания е отговорна.

Това е понятие за счетоводно отчитане на начисленията, при което предприятието записва разходи по времето, когато ресурс или актив се консумира и се отчита като разход.

Източник: pixabay.com

С други думи, това се случва, когато дружеството използва актив или стане отговорно за използването на актив при производството на продукт. Тези активи вече не са ресурс и разход, дори ако все още не сте получили фактура от доставчик като документация за разходите.

Направените разходи могат да включват преки производствени разходи и косвени разходи като режийни разходи. Разрешаването на натрупването на твърде много неплатени разходи може да бъде опасно, защото може да затрудни изпълнението на всички плащания.

характеристики

Концепцията за счетоводно начисляване изисква компаниите да записват разходи, когато са направени, а не когато са платени. По този начин разходите на дружеството се записват в същия период като приходите, свързани с тези разходи.

Тази концепция се нарича принцип на съгласие. Общоприетите счетоводни принципи изискват принципът на съгласуваност да се използва във всички финансови отчети, за да се представи последователна картина на дейността на компанията.

Например, една производствена операция използва значително количество електроенергия през месец януари, след което електрическата компания събира 25 000 долара за потребление на електроенергия. Фирмата получава фактурата през февруари и след това я изплаща през март.

Въпреки това, компанията прави разходите за електроенергия през януари. Затова трябва да резервирате този разход през януари.

Ако дружеството използва основа за счетоводно отчитане на касата, концепцията за направените разходи няма да бъде приложена, тъй като разходите няма да бъдат записани, докато фактурата не бъде изплатена през март. Това би породило двумесечно забавяне в признаването на разходите.

Дължими разходи

Натрупани разходи са разходите, които бизнесът дължи при получаване на стоки или услуги. Обикновено се отнася до разходите, които все още не са платени.

Например, ако бизнесът получи стоки на стойност 10 000 долара от доставчик, който очаква плащане за следващия месец, бизнесът е направил разход от 10 000 долара.

Стойност на продукта на търговец на дребно

Това е цената, платена на доставчик, плюс всички други разходи, които са необходими, за да може продуктът да бъде наличен и готов за продажба.

Например, ако търговец на дребно плаща на доставчика си 40 долара и след това плаща 10 долара, за да го достави до техния склад, цената на продукта на търговеца на дребно е 50 долара.

Разходи за продукт на производител

Тази цена включва разходите за суровини, плюс разходите за преобразуване на суровините в продукта. Той е класифициран в три групи:

- Суровини, използвани в продукта.

- Директен труд, използван за производството на продукта.

- Общи производствени разходи, направени за направата на продукта.

Тъй като общите производствени разходи са косвени разходи, те трябва да бъдат разпределени на произведените продукти, за да се спазят счетоводните стандарти.

Инвентарни разходи и себестойност на продадената стока

Разходите за продукти са известни също като разходи за запаси, тъй като те се използват за оценка на продуктите в запасите.

Когато стоките се продават, разходите за продукта се премахват от инвентара, като се посочват в отчета за приходите и разходите като продадена стока.

Разходи, които не са включени в цената на продукта

Продажбите, общите и административните разходи на бизнеса не са продуктови разходи. По-скоро те се отчитат като разходи в отчета за приходите и разходите за отчетния период, в който са възникнали.

Примери

-Пример 1

За илюстрация, да кажем, че на 1 септември се отваря нов магазин за търговия на дребно, а комуналната компания ще чете електромера ви в последния ден на всеки месец. През септември търговецът на дребно е направил цената на използваната през септември електроенергия.

Съгласно счетоводното начисляване, търговецът на дребно трябва да отчете задължение на 30 септември за дължимата сума към тогавашното комунално дружество.

В своя отчет за приходите от септември търговецът на дребно трябва да отчита разходите за електроенергия, които са равни на разходите за електроенергия, използвана през септември.

Фактът, че комуналната компания не таксува търговеца на дребно до октомври и позволява на търговеца на дребно да не извърши плащането до ноември, не е от значение за счетоводното начисляване.

Принципът на съгласие изисква разходите, направени през септември, да съответстват на приходите от същия месец.

-Пример 2

Сара е счетоводител на компания Sedlex и трябва да определи какви разходи са направени през юли въз основа на следната информация:

- Машини, полезен живот: 1 година, струва 300 000 долара.

- Наем: предплатена в началото на годината общо годишна сума от 12 000 долара.

- Компанията получава сметката си за телефон на 15-и на всеки месец и винаги е била 75 долара.

- Запасите от доставки, първоначално 30 долара, в края на месеца са само половината от първоначалната му сума.

Както се вижда, тези разходи са направени, когато се консумират или компанията носи отговорност за тях. По този начин те се отчитат като разходи в този период.

Разходите, които са направени като разход през периода юли са подробно описани по-долу.

Амортизация: 25 000 долара

Всички месеци, от които са се възползвали от използването на машината, също трябва да участват в нейните разходи. Разходът за амортизация през юли е 25 000 долара, което е общата стойност, разделена на полезния му живот в месеци (300 000 долара / 12).

Наем: 1000 долара

Предплатеният наем в началото на годината се превръща в разходи, понесени от дружеството, използвайки ползите от него. Това е общата сума за годината, разделена на броя месеци ($ 12 000/12).

Телефон: 75 долара

Дори ако компанията все още не е получила изявлението, тя трябва да отговаря за разходите за комуникация, тъй като е използвала този ресурс през месеца.

Консумативи: 15 долара

Разходите, направени за доставки, включват само използваната част от доставките. Другата половина все още е актив в края на месеца.

Препратки

1. Харолд Аверкамп (2019). Какви са направените разходи? Треньор по счетоводство. Взета от: accountcoach.com.
2. Харолд Аверкамп (2019). Каква е цената на продукта? Треньор по счетоводство. Взета от: accountcoach.com.
3. Моят счетоводен курс (2019). Какво представлява текущата цена? Взета от: myaccountingcourse.com.
4. Стивън Браг (2018). Направени разходи. Счетоводни инструменти. Взета от: računovodtools.com.
5. Грегъри Хамел (2019). Разлика между направените разходи и платените разходи. Малък бизнес - Chron. Взета от: smallbusiness.chron.com.