НУЛИРАНЕ НА БЮДЖЕТА: ФУНКЦИИ И КАК ДА ГО НАПРАВИТЕ - ДУДА - 2025

Най- нула - бюджетиране въз основа е процес на метод или бюджет, в който всички разходи, трябва да бъдат оправдани за всеки нов период. Процесът на бюджетиране, базиран на нула, започва от „базиран на нула“, анализирайки всяка функция в рамките на организацията, за да се определят нейните нужди и разходи.

След това се създават бюджети, като се разпределят средства въз основа на ефективността и необходимото за следващия период, без да се използва бюджетът от предходната година, независимо дали всеки бюджет е по-висок или по-нисък от предходния.

Нулираното бюджетиране позволява стратегическите цели на високо ниво да бъдат реализирани в процеса на бюджетиране, като ги свързват с конкретни функционални области на организацията, където първо могат да се обединят разходите и след това да бъдат измерени спрямо предишни резултати и текущи очаквания.

Нулираното бюджетиране може да помогне за намаляване на разходите чрез избягване на общите увеличения или намаления на бюджета спрямо предходен период. Това обаче е бавен процес, който отнема много повече време от традиционното бюджетиране, базирано на разходите.

характеристики

В миналото компаниите разглеждаха само няколко конкретни неща и приемаха, че всичко вече е на мястото си и няма нужда да проверяват повторно. Въпреки това, нулевият бюджет трябва да одобри всичко, което ще бъде предвидено в бюджета.

Тъй като този тип бюджет изисква одобрение, за да може да се прави бюджет, това означава, че бюджетите се стартират от нула, като всяка година се взема ново решение за всичко, което се прави.

По същество мениджмънтът трябва да започне от нулата и да разгледа всяка операция и дейност, за да определи дали парите на компанията си струват да се харчат. Ръководството също трябва да си постави изцяло нови цели на разходите.

Той е скъп, сложен и отнема много време, тъй като бюджетът се преустройва всяка година. Традиционният бюджет е по-опростен и по-бърз, тъй като изисква само оправдаване на постепенни промени.

Нулираното бюджетиране изисква обосновка на повтарящи се и стари разходи в допълнение към новите разходи. Целта му е да даде на мениджърите отчетност, за да оправдаят разходите си. Той също така цели да генерира стойност за една организация, като оптимизира разходите, а не само доходите.

Как да го направя?

Понякога бюджетите и разходите на компаниите са толкова извън контрол, че е необходимо да се преразгледа цялата структура на разходите на компанията. В този случай няма смисъл да се гледа на бюджета за предходната година.

Целият бюджет трябва да бъде напълно преработен отново. Този вид драстични промени са известни като бюджетиране на базата на нула. За разлика от традиционната оферта, нито един елемент не се включва автоматично в следващия.

Не се приема, че активността е недосегаема. Всички разходи се анализират и трябва да бъдат обосновани, за да останат в бюджета.

При бюджетиране на нула, работната група преглежда всеки план и всеки разход в началото на всеки бюджетен цикъл. Трябва да обосновате всеки бюджетен ред, за да получавате средства.

Работният екип може да приложи нулев базиран бюджет към всякакъв вид разходи: капиталови разходи, оперативни разходи, продажби, общи и административни разходи, маркетингови разходи, променливи разходи или разходите за продадената стока.

Стъпки за следване

Стъпките, които трябва да следвате в процеса на бюджетиране на базата на нула, се отнасят до подробния анализ на всяка дейност за всички области на компанията:

- Идентифициране на дейност.

- Намерете различни начини и средства за осъществяване на дейността.

- Оценка на тези решения, както и оценка на различни алтернативни източници на средства.

- Определете бюджетни числа и приоритети.

Предимства и недостатъци

Когато е успешно, нулевото бюджетиране създава радикални спестявания и освобождава компаниите от затворени методологии и отдели. При неуспех разходите за една организация могат да бъдат значителни.

предимство

Прецизност

Този тип бюджет помага на компаниите да разгледат всички отдели, за да се уверят, че получават правилната сума пари. Полученият бюджет е добре обоснован и съобразен с бизнес стратегията.

Ефективност

Той помага да се разгледат реалните нужди, като се фокусира стриктно върху текущите числа, вместо да се вземат предвид предишните бюджети. Подобряване на оперативната ефективност чрез строг анализ на предположенията.

Намаляване на отпадъците

Можете да премахнете излишните разходи чрез преразглеждане на потенциално ненужни разходи. Той помага за намаляване на разходите, избягвайки автоматично увеличаване на бюджета.

Координация и комуникация

Тя дава възможност за по-добра комуникация в отделите чрез включване на служителите във вземане на решения и определяне на приоритет на бюджета. Катализира по-широко сътрудничество в цялата организация.

Недостатъци

бюрокрация

Създаването на нулев базиран бюджет в рамките на една компания може да отнеме огромно количество време, усилия и анализи, които ще изискват допълнителен персонал.

Това може да направи процеса непродуктивен при намаляване на разходите. Организациите с ограничени средства могат да бъдат ограничаващи разходите.

корупция

Използвайки нулев базиран бюджет, мениджърите могат да се опитат да изкривят числата, за да превърнат разходите в жизненоважни дейности. Така те могат да създадат „нужда“ за себе си.

Това би накарало компаниите да продължат да губят пари за неща, които всъщност не се нуждаят.

Нематериални оправдания

Този тип бюджет изисква отделите да оправдават бюджета си, което може да бъде трудно на много нива. Отделите като реклама и маркетинг трябва да отчитат разходите, които могат или не могат да използват през следващата година поради колебанията на пазара.

Това може да струва печалба в бъдеще, тъй като определена сума пари не може да бъде оправдана. Рисковано е, когато потенциалните спестявания са несигурни.

Време за управление

Нулираното бюджетиране изисква разходи за допълнително време и обучение за мениджъри.

Това означава да се намери допълнително време всяка година, за да се направи бюджет, да се направят корекции и да се получи подходящо обучение, за да се разбере как да се бюджетира нулева основа.

По-бавно време за реакция

Поради времето и обучението, необходимо за бюджетиране на нула, мениджърите са по-малко вероятно да преразгледат в отговор на променящия се пазар.

Това означава, че ще отнеме повече време, за да може една компания да преведе пари в отделите, които се нуждаят най-много във всеки даден момент. Нулираното бюджетиране може да остави празнина в една компания, тъй като този инструмент може да не реагира на внезапни нужди на отдела.

Препратки

1. Инвестопедия (2018). Нулирано бюджетиране - ZBB. Взета от: investstopedia.com.
2. Уикипедия, безплатната енциклопедия (2018). Нулирано бюджетиране. Взета от: en.wikipedia.org.
3. Моят счетоводен курс (2018). Какво е бюджетиране на нула (ZBB)? Взета от: myaccountingcourse.com.
4. Стивън Браг (2017). Нулиране на бюджета. Счетоводни инструменти. Взета от: računovodtools.com.
5. Efinance Management (2018). Нулирано бюджетиране. Взета от: efinancemanagement.com.